Liệu tờ khai sở cảnh sát có thể được ký điện tử không?

Có — Sắc lệnh số 2009-1090 ngày 4 tháng 9 năm 2009 đã tạo ra dịch vụ trực tuyến e-création chấp nhận tải lên các tờ khai hiệp hội loi 1901 được ký điện tử với audit trail. Được chấp nhận bởi tất cả các sở cảnh sát ở Pháp đại lục và các vùng lãnh thổ hải ngoại.

Thời hạn nào để khai báo thành lập hiệp hội?

Không có thời hạn pháp luật nào cho việc thành lập (hiệp hội có thể tồn tại mà không cần khai báo nhưng khi đó không có năng lực pháp lý). Đối với những sửa đổi về điều lệ hoặc những người lãnh đạo, điều 5 luật loi 1901 yêu cầu khai báo trong vòng 3 tháng dưới hình phạt (tối đa 1500 € tiền phạt).

Ai phải ký tờ khai tại sở cảnh sát?

Tối thiểu 2 người lãnh đạo: chủ tịch + thư ký (hoặc chủ tịch + thủ quỹ). Tờ khai thể hiện cam kết của hiệp hội và những người lãnh đạo của nó — do đó tầm quan trọng của chữ ký nâng cao có thể truy tìm.

Mất bao lâu để nhận được giấy chứng nhận?

Qua dịch vụ trực tuyến e-création: trung bình 5 ngày làm việc. Bằng thư bưu điện truyền thống: 3-4 tuần tùy theo sở cảnh sát. Giấy chứng nhận chứng minh khai báo và cho phép hiệp hội có được năng lực pháp lý (mở tài khoản ngân hàng, yêu cầu trợ cấp, v.v.).

Mức độ chữ ký nào cho tờ khai?

Chữ ký nâng cao (AES) được khuyến nghị. Nó mang lại sự suy định về độ tin cậy (điều 1367 Bộ luật Dân sự) và đáp ứng các yêu cầu của dịch vụ trực tuyến e-création. SES không đủ cho những khai báo có liên quan (những sửa đổi điều lệ lớn).

Có cần thanh toán để khai báo hiệp hội không?

Không — khai báo tại sở cảnh sát là miễn phí (điều 5 luật loi 1901). Chỉ công bố trên Tạp chí chính thức (JOAFE) là có phí (~44 € vào năm 2024). Giấy chứng nhận và khai báo tự nó là miễn phí.

Cần lưu giữ khai báo và giấy chứng nhận bao lâu?

Suốt cuộc đời của hiệp hội + 10 năm sau khi giải thể. Giấy chứng nhận là bằng chứng pháp lý về sự tồn tại hợp pháp của hiệp hội — phải lưu giữ cẩn thận. Certyneo tự động lưu trữ khai báo đã ký và giấy chứng nhận.

Liệu tờ khai ký điện tử có thể đối chứng với bên thứ ba không?

Có — việc công bố trên JOAFE sau khi sở cảnh sát chấp nhận làm cho tờ khai có thể đối chứng với bên thứ ba (ngân hàng, đối tác, tòa án). Chữ ký điện tử không thay đổi chế độ đối chứng này.

Luật 1901 art. 5 · e-création · biên lai trong 5 ngày

Ký khai báo sở chỉ huy của hiệp hội trực tuyến

Khai báo tạo hoặc sửa đổi điều lệ của hiệp hội luật 1901 với sở chỉ huy, được ký điện tử với cùng giá trị pháp lý như khai báo giấy. Tuân thủ art. 5 của luật ngày 1 tháng 7 năm 1901, sắc lệnh ngày 16 tháng 8 năm 1901 và quy định eIDAS — tương thích với dịch vụ điện tử e-création của service-public.fr.

Khung pháp lý: Luật 1901 art. 5 · sắc lệnh 16 tháng 8 năm 1901
Mức độ chữ ký: AES eIDAS được khuyến cáo
Lưu trữ pháp lý: 10 năm bao gồm

Khai báo sở chỉ huy là gì?

Mọi hiệp hội luật 1901 phải được khai báo với sở chỉ huy (hoặc cơ quan phó) của bộ phận nơi có trụ sở để có năng lực pháp lý (art. 5 luật 1901). Khai báo tạo được thực hiện trong 3 tháng từ đại hội thành lập và phải chứa: tên gọi, mục tiêu, địa chỉ trụ sở, tên/tên lót/ngành nghề/nơi cư trú/quốc tịch của người điều hành (chủ tịch, thư ký, thủ quỹ), kèm theo một bản sao các điều lệ đã ký và PV của đại hội thành lập. Mọi sửa đổi sau này (thay đổi người điều hành, sửa đổi điều lệ, chuyển nhượng trụ sở, giải thể) cũng phải được khai báo trong 3 tháng. Dịch vụ điện tử e-création của service-public.fr chấp nhận chữ ký điện tử.

Tại sao ký điện tử?

Dịch vụ điện tử e-création — biên lai trong 5 ngày

Dịch vụ điện tử e-création của service-public.fr (sắc lệnh 2009-1090) chấp nhận tải lên các khai báo được ký điện tử. Sở chỉ huy cấp biên lai trung bình trong 5 ngày làm việc (so với 3-4 tuần bằng giấy).

Nhiều người ký (ban điều hành)

Khai báo phải được ký bởi tối thiểu 2 người điều hành (chủ tịch + thư ký thường được). Luồng của chúng tôi quản lý chữ ký tuần tự hoặc song song. Mỗi người ký nhận được liên kết riêng lẻ được bảo mật bằng OTP SMS.

Định dạng JOAFE tương thích

Sau khi tờ khai được phê duyệt, sở cảnh sát phát hành thông báo trên Tạp chí chính thức về các hiệp hội và quỹ doanh nghiệp (JOAFE). Chữ ký điện tử Certyneo + các điều lệ đã ký là tương thích với quy trình công bố này.

Audit trail có thể đối chứng

Mỗi tờ khai được cung cấp kèm theo bản PDF chứng minh: danh tính của những người lãnh đạo ký tên, dấu thời gian được xác định, hash SHA-256, OTP SMS. Có thể đối chứng trong trường hợp tranh chấp về tính hợp pháp của tờ khai hoặc điều kiện là người lãnh đạo.

Quy trình 4 bước

Từ chuẩn bị đến lưu trữ pháp lý, trong vòng dưới 5 phút.

1. Chuẩn bị tờ khai
Sử dụng mẫu CERFA số 13973 (tạo) hoặc số 13972 (sửa đổi). Các nội dung bắt buộc: tên gọi, mục đích, trụ sở, danh tính của những người lãnh đạo (chủ tịch, thư ký, thủ quỹ tối thiểu).
2. Đính kèm các tài liệu
Các điều lệ đã ký (tạo) hoặc biên bản AGE (sửa đổi điều lệ), danh sách những người lãnh đạo. Certyneo cho phép ký điện tử từng tài liệu và đính kèm chúng vào tờ khai.
3. Chữ ký nâng cao của ban quản lý
Chữ ký điện tử của chủ tịch và thư ký (tối thiểu). Dấu thời gian được xác định chứng minh tính xác thực của chữ ký trước khi nộp cho sở cảnh sát.
4. Tải lên e-création
Tải lên bản PDF đã ký + audit trail trên dịch vụ trực tuyến e-création của service-public.fr. Giấy chứng nhận được cấp trong vòng 5 ngày làm việc trung bình. Công bố trên JOAFE trong vòng 1 tháng.

Các câu hỏi thường gặp

Liệu tờ khai sở cảnh sát có thể được ký điện tử không?: Có — Sắc lệnh số 2009-1090 ngày 4 tháng 9 năm 2009 đã tạo ra dịch vụ trực tuyến e-création chấp nhận tải lên các tờ khai hiệp hội loi 1901 được ký điện tử với audit trail. Được chấp nhận bởi tất cả các sở cảnh sát ở Pháp đại lục và các vùng lãnh thổ hải ngoại.
Thời hạn nào để khai báo thành lập hiệp hội?: Không có thời hạn pháp luật nào cho việc thành lập (hiệp hội có thể tồn tại mà không cần khai báo nhưng khi đó không có năng lực pháp lý). Đối với những sửa đổi về điều lệ hoặc những người lãnh đạo, điều 5 luật loi 1901 yêu cầu khai báo trong vòng 3 tháng dưới hình phạt (tối đa 1500 € tiền phạt).
Ai phải ký tờ khai tại sở cảnh sát?: Tối thiểu 2 người lãnh đạo: chủ tịch + thư ký (hoặc chủ tịch + thủ quỹ). Tờ khai thể hiện cam kết của hiệp hội và những người lãnh đạo của nó — do đó tầm quan trọng của chữ ký nâng cao có thể truy tìm.
Mất bao lâu để nhận được giấy chứng nhận?: Qua dịch vụ trực tuyến e-création: trung bình 5 ngày làm việc. Bằng thư bưu điện truyền thống: 3-4 tuần tùy theo sở cảnh sát. Giấy chứng nhận chứng minh khai báo và cho phép hiệp hội có được năng lực pháp lý (mở tài khoản ngân hàng, yêu cầu trợ cấp, v.v.).
Mức độ chữ ký nào cho tờ khai?: Chữ ký nâng cao (AES) được khuyến nghị. Nó mang lại sự suy định về độ tin cậy (điều 1367 Bộ luật Dân sự) và đáp ứng các yêu cầu của dịch vụ trực tuyến e-création. SES không đủ cho những khai báo có liên quan (những sửa đổi điều lệ lớn).
Có cần thanh toán để khai báo hiệp hội không?: Không — khai báo tại sở cảnh sát là miễn phí (điều 5 luật loi 1901). Chỉ công bố trên Tạp chí chính thức (JOAFE) là có phí (~44 € vào năm 2024). Giấy chứng nhận và khai báo tự nó là miễn phí.
Cần lưu giữ khai báo và giấy chứng nhận bao lâu?: Suốt cuộc đời của hiệp hội + 10 năm sau khi giải thể. Giấy chứng nhận là bằng chứng pháp lý về sự tồn tại hợp pháp của hiệp hội — phải lưu giữ cẩn thận. Certyneo tự động lưu trữ khai báo đã ký và giấy chứng nhận.
Liệu tờ khai ký điện tử có thể đối chứng với bên thứ ba không?: Có — việc công bố trên JOAFE sau khi sở cảnh sát chấp nhận làm cho tờ khai có thể đối chứng với bên thứ ba (ngân hàng, đối tác, tòa án). Chữ ký điện tử không thay đổi chế độ đối chứng này.

Xem thêm

Khai báo hiệp hội của bạn trực tuyến

Gói miễn phí vĩnh viễn (5 phong bì / tháng), không cần thẻ ngân hàng. Tuân thủ luật loi 1901 và eIDAS. Tương thích dịch vụ trực tuyến e-création sở cảnh sát.

Bắt đầu miễn phí Xem giá