Ký hợp đồng kết hợp tác hoặc CPO trực tuyến

Khung pháp lý

Luật 2014-856 điều 9-1

Mức độ chữ ký

AES eIDAS được khuyến nghị

Lưu trữ pháp lý

10 năm được bao gồm

Hợp đồng kết hợp tác của tổ chức là gì?

Hợp đồng kết hợp tác chính thức hóa sự hợp tác giữa một tổ chức và một đối tác bên ngoài (cơ quan công cộng, quỹ, doanh nghiệp nhược quyền). Khi nó liên quan đến việc cấp một khoản trợ cấp công cộng đa năm, nó là hợp đồng mục tiêu đa năm (CPO) được quy định bởi điều 9-1 của luật 2014-856 ngày 31 tháng 7 năm 1985. Nó phải xác định rõ các mục tiêu giao cho tổ chức, các phương tiện được cấp, các chỉ số đánh giá và các phương thức kiểm soát. Các hợp đồng nhược quyền (điều 200 và 238 bis CGI) mở ra quyền giảm thuế cho nhược quyền. Chữ ký nâng cao (AES) Certyneo tương thích với các yêu cầu của các cơ quan công cộng và quỹ.

Tại sao ký điện tử?

Quy trình 4 bước

Từ chuẩn bị đến lưu trữ pháp lý, trong vòng dưới 5 phút.

1. 1. Chuẩn bị hợp đồng

   Tải lên dự thảo của bạn hoặc sử dụng mẫu (CPO, nhược quyền, kết hợp tác hoạt động). Các thông tin bắt buộc: đối tượng, mục tiêu cụ thể, phương tiện được cấp, thời gian, phương thức thanh toán, chỉ số đánh giá, phương thức kiểm soát, điều kiện chấm dứt.

2. 2. Thêm những người ký

   Đại diện pháp lý của tổ chức (chủ tịch) + đại diện của đối tác (thị trưởng, chủ tịch địa phương, giám đốc quỹ, nhược quyền). Đối với các hợp đồng có 3 hoặc nhiều bên hơn, thêm tất cả các nhà tài trợ chung.

3. 3. Chọn mức eIDAS

   Chữ ký nâng cao (AES) được khuyến nghị: xác minh danh tính bằng OTP SMS, chứng chỉ duy nhất cho mỗi người ký, dấu thời gian được xác định. Tương thích với các yêu cầu của các cơ quan công cộng và quỹ.

4. 4. Thực hiện

   Hợp đồng hoàn tất + audit trail được lưu trữ 10 năm. Việc cấp trợ cấp có thể diễn ra theo lịch biểu. Các bổ sung có thể được ký như hợp đồng ban đầu.

Các câu hỏi thường gặp

Một hợp đồng kết nối đối tác hiệp hội có thể được ký điện tử không?

Có, không có giới hạn. Luật 2014-856 không yêu cầu chữ ký viết tay. Art. 1366 Bộ luật Dân sự công nhận tài liệu điện tử có cùng hiệu lực chứng minh. Chữ ký nâng cao Certyneo đáp ứng các yêu cầu chứng minh.

Các cơ quan công cộng có chấp nhận chữ ký điện tử không?

Có, ngày càng nhiều. Các cơ quan công cộng lớn (vùng, khu đô thị, bộ phận) chấp nhận chữ ký nâng cao (AES) để giảm thời gian. Các thị xã nhỏ vẫn có thể ưu tiên định dạng giấy — vui lòng liên hệ cơ quan công cộng đối tác của bạn.

Cách tuân thủ các nghĩa vụ kiểm soát sử dụng trợ cấp?

Art. L1611-4 của CGCT yêu cầu hiệp hội phải nộp báo cáo sử dụng trợ cấp trong 6 tháng sau khi kết thúc kỳ. Báo cáo này có thể được ký điện tử bởi thủ quỹ và kiểm toán viên (>153k€) và được lưu trữ cùng với hợp đồng ban đầu.

Mức độ chữ ký nào cho CPO đa năm?

Chữ ký nâng cao (AES) được khuyến cáo với các vấn đề tài chính (trợ cấp đa năm, kiểm soát thẩm phán tài khoản). Nó mang lại giả định độ tin cậy (art. 1367 Bộ luật Dân sự) có thể được đặt ra mà không cần minh chứng thêm.

Một hợp đồng bảo trợ có mở quyền giảm thuế không?

Có — cho doanh nghiệp bảo trợ (art. 238 bis CGI: 60% khoản quyên góp tối đa 0,5% doanh số) hoặc cá nhân (art. 200 CGI: 66% khoản quyên góp tối đa 20% thu nhập chịu thuế). Hiệp hội phải cấp biên lai thuế — Certyneo cũng cho phép ký nó điện tử.

Phải lưu giữ một hợp đồng bao lâu?

Tối thiểu 10 năm sau khi hợp đồng hết hiệu lực (art. L1611-4 CGCT). Đối với các hợp đồng liên quan đến tài trợ Châu Âu (FSE, FEDER), lưu giữ đến 10 năm sau khi đóng chương trình. Certyneo lưu trữ tự động.

Có thể sửa đổi hợp đồng bằng phụ lục ký điện tử không?

Có — các phụ lục (sửa đổi đối tượng, phương tiện, gia hạn) được ký như hợp đồng ban đầu, với chữ ký nâng cao + dấu thời gian hợp lệ. Phụ lục được lưu trữ trong cùng một thư mục với hợp đồng.

Hợp đồng được ký điện tử có thể được đặt ra trước tòa án không?

Có — pháp luật Pháp công nhận chữ ký điện tử phù hợp với eIDAS. Giả định độ tin cậy của art. 1367 Bộ luật Dân sự làm cho chữ ký nâng cao (AES) có thể được đặt ra, thậm chí trước phòng khu vực tài khoản trong trường hợp kiểm soát sử dụng trợ cấp.

Xem thêm

• Chữ ký điện tử cho các hiệp hội
• Từ điển — chữ ký nâng cao (AES)
• Từ điển — quy định eIDAS
• Giá Certyneo