Ký hợp đồng thuê nhà ở trực tuyến, trong 2 phút
Hợp đồng thuê nhà trống hoặc có nội thất giữa chủ nhà (cá nhân hoặc SCI) và người thuê (hoặc những người thuê chung + người bảo lãnh), được ký điện tử với giá trị pháp lý tương đương như hợp đồng giấy. Tuân thủ luật số 89-462 ngày 6 tháng 7 năm 1989 (luật ALUR) và quy định eIDAS — chữ ký nâng cao được khuyến nghị, nhiều người ký (thuê chung, cặp vợ chồng, người bảo lãnh), thời hạn 3 năm (chủ nhà cá nhân) hoặc 6 năm (chủ nhà tổ chức).
- Khung pháp lý
- Luật số 89-462 (ALUR)
- Mức độ ký
- AES eIDAS được khuyến nghị
- Lưu trữ pháp lý
- Thời hạn hợp đồng + 5 năm
Hợp đồng thuê nhà ở là gì?
Hợp đồng thuê nhà ở là một hợp đồng thuê một ngôi nhà để sử dụng làm nơi cư trú chính, được điều chỉnh bởi luật số 89-462 ngày 6 tháng 7 năm 1989 (gọi là "luật ALUR" kể từ năm 2014). Có hai biến thể chính: hợp đồng thuê nhà trống (không có nội thất) có thời hạn tối thiểu 3 năm (chủ nhà là cá nhân hoặc SCI gia đình) hoặc 6 năm (chủ nhà là tổ chức), và hợp đồng thuê nhà có nội thất có thời hạn tối thiểu 1 năm (9 tháng cho sinh viên). Luật quy định một hợp đồng mẫu, một hộp sơ cấp cấp chẩn đoán kỹ thuật (DDT), một bảng kiểm tra tình trạng vào nhà, một khoản tiền cọc có giới hạn, và một chỉ số hóa hàng năm dựa trên IRL (Chỉ số Tham khảo Tiền thuê).
Tại sao phải ký hợp đồng thuê nhà ở bằng điện tử?
Giá trị pháp lý giống hệt nhau
Điều 1366 của Bộ luật Dân sự công nhận chữ viết điện tử có lực chứng thực tương đương với chữ viết giấy. Không có quy định nào trong luật ngày 6 tháng 7 năm 1989 yêu cầu chữ ký viết tay cho hợp đồng thuê nhà ở. Chữ ký điện tử được công nhận đầy đủ bởi các tòa án và các cơ quan hành chính (CAF cho APL, cơ quan thuế cho thuế nhà ở).
Nhiều người ký (thuê chung, cặp vợ chồng, người bảo lãnh)
Hợp đồng thuê nhà ở thường liên quan đến nhiều người ký: cặp vợ chồng là những người thuê chung (điều khoản đoàn kết), những người thuê chung (mỗi người ký), người bảo lãnh cá nhân hoặc tổ chức (action logement, Visale). Quy trình của chúng tôi xử lý chữ ký tuần tự hoặc song song của tất cả, mỗi người với OTP SMS riêng lẻ của họ.
Lưu trữ dài hạn
Certyneo lưu trữ hợp đồng đã ký + dấu vết kiểm toán eIDAS của nó trong toàn bộ thời hạn hợp đồng và 5 năm sau đó (thời hạn quy định cho các hành động dân sự). Hữu ích để trình bày hợp đồng trong trường hợp có tranh chấp liên quan đến cho thuê (nợ thuê, thiệt hại, hoàn trả tiền cọc).
Dấu vết kiểm toán eIDAS có thể phản đối được
Mỗi hợp đồng được cung cấp với một PDF bằng chứng: danh tính của mỗi người ký (xác minh bằng OTP SMS), dấu thời gian có đủ điều kiện, hash SHA-256, định vị địa lý IP. Có thể phản đối trong trường hợp có tranh cãi về tiền thuê, chi phí, thời hạn, tình trạng hoặc tiền cọc.
Ký hợp đồng thuê nhà ở trong 4 bước
Từ chuẩn bị hợp đồng đến lưu trữ pháp lý, trong vòng chưa đến 5 phút.
1. Chuẩn bị hợp đồng
Tải lên PDF hiện có của bạn hoặc bắt đầu từ một mẫu tuân thủ luật ALUR (thời hạn 3 năm hoặc 6 năm, tiền thuê + IRL, tiền cọc ≤ 1 tháng HC, chi phí có thể được hoàn lại theo sắc lệnh 87-713, các đề cập khu vực căng thẳng nếu cần thiết). Đính kèm DDT (chẩn đoán).
2. Thêm những người ký
Chủ nhà + người thuê + người bảo lãnh. Khi thuê chung, hãy thêm mỗi người thuê chung với liên kết riêng lẻ của họ. Đối với cặp vợ chồng chủ nhà hoặc người thuê, hãy chuẩn bị 2 người ký. Người bảo lãnh Visale? Action logement ký thông qua giao diện của họ.
3. Chọn mức eIDAS
Chữ ký nâng cao (AES) được khuyến nghị: xác minh danh tính bằng OTP SMS, chứng chỉ duy nhất cho mỗi người ký, dấu thời gian có đủ điều kiện. SES (chữ ký đơn giản) là chấp nhận được cho một hợp đồng thuê nhà có nội thất ngắn hạn nhưng dưới mức cho hợp đồng 3 năm.
4. Ký và lưu trữ
Mỗi người ký ký từ điện thoại hoặc máy tính của họ. Hợp đồng hoàn thành + PDF bằng chứng được lưu trữ trong toàn bộ thời hạn hợp đồng. Nhớ ký bảng kiểm tra tình trạng khi giao chìa khóa (quy trình riêng biệt).
Câu hỏi thường gặp
- Hợp đồng thuê nhà ở có thể được ký bằng điện tử không?
- Vâng, không có hạn chế. Luật số 89-462 ngày 6 tháng 7 năm 1989 không yêu cầu chữ ký viết tay. Điều 1366 của Bộ luật Dân sự cấp cho chữ ký điện tử giá trị tương đương như chữ ký giấy. Các tòa án, CAF (cho APL) và cơ quan thuế công nhận các hợp đồng được ký bằng điện tử.
- Thời hạn tối thiểu của hợp đồng thuê nhà ở là bao lâu?
- 3 năm nếu chủ nhà là cá nhân hoặc SCI gia đình; 6 năm nếu chủ nhà là tổ chức (SCI không phải gia đình, công ty cổ phần, công ty trách nhiệm hạn chế). Đối với nhà có nội thất: tối thiểu 1 năm (9 tháng cho sinh viên). Ở khu vực căng thẳng: thông báo trước của người thuê giảm xuống còn 1 tháng.
- Làm thế nào để quản lý thuê chung hoặc cặp vợ chồng là người thuê?
- Tất cả những người thuê chung phải ký hợp đồng. Nếu có điều khoản đoàn kết được quy định (được khuyến nghị), mỗi người thuê chung chịu trách nhiệm về toàn bộ tiền thuê. Quy trình nhiều người ký của chúng tôi cho phép mỗi người thuê chung ký từ điện thoại của họ với OTP SMS riêng lẻ.
- Mức độ ký: SES, AES hay QES?
- Chữ ký nâng cao (AES) được khuyến nghị cho hợp đồng 3-6 năm: suy định về độ tin cậy (điều 1367 Bộ luật Dân sự), xác minh danh tính bằng OTP SMS, chứng chỉ duy nhất. SES (chữ ký đơn giản) chấp nhận được cho hợp đồng thuê nhà có nội thất ngắn hạn (< 1 năm). QES hiếm khi được sử dụng cho hợp đồng thuê nhà ở.
- Bảng kiểm tra tình trạng cũng phải được ký bằng điện tử không?
- Vâng, được khuyến nghị. Bảng kiểm tra tình trạng vào nhà là bắt buộc (điều 3-2 luật 89-462) và phải được đính kèm vào hợp đồng. Nó có thể được thực hiện thông qua ứng dụng di động hoặc một tư pháp viên, sau đó được ký bằng điện tử bởi chủ nhà và người thuê — Certyneo quản lý quy trình riêng biệt này với dấu thời gian có đủ điều kiện.
- Tiền cọc có bị giới hạn không?
- Vâng: 1 tháng tiền thuê không bao gồm chi phí cho nhà trống (điều 22 luật 89-462), 2 tháng cho nhà có nội thất. Không cập nhật lại trong thời hạn hợp đồng. Hợp đồng được ký bằng điện tử phải nêu rõ số tiền chính xác và các điều kiện hoàn trả (2 tháng sau khi giao chìa khóa, hoặc 1 tháng nếu không giữ lại).
- Hợp đồng có thể bị chấm dứt trước khi hết hạn không?
- Người thuê có thể chấm dứt bất cứ lúc nào với thông báo trước 3 tháng (1 tháng ở khu vực căng thẳng hoặc vì lý do cá nhân). Chủ nhà chỉ có thể chấm dứt ở lúc hết hạn, với thông báo trước 6 tháng và một lý do chính đáng (bán, lấy lại, lỗi của người thuê). Chính sự chấm dứt cũng có thể được ký bằng điện tử.
- Hợp đồng được ký bằng điện tử có thể được phản đối trước tòa án xử lý tranh chấp cho thuê không?
- Có — tòa án dân sự (trước đây là tòa án hạng nhất đối với hợp đồng cho thuê nhà ở) chấp nhận chữ ký điện tử tuân thủ eIDAS. Chữ ký nâng cao (AES) được hưởng lợi từ giả định về độ tin cậy (điều 1367 Bộ luật Dân sự): dấu vết kiểm toán Certyneo được trình bày trước tòa án có giá trị chứng minh danh tính của những người ký và tính toàn vẹn của tài liệu.
Xem thêm
Ký hợp đồng cho thuê nhà ở đầu tiên của bạn trực tuyến
Gói miễn phí vĩnh viễn (5 phong bì / tháng), không cần thẻ tín dụng. Tuân thủ luật ALUR và eIDAS. Dấu vết kiểm toán và lưu trữ dài hạn được bao gồm.