Ký hợp đồng thuê thương mại trực tuyến, trong 2 phút

Khung pháp lý

Quy định về bộ luật thuê thương mại

Mức độ chữ ký

AES eIDAS được khuyến cáo

Lưu trữ pháp lý

Thời hạn hợp đồng + 10 năm

Hợp đồng thuê thương mại là gì?

Hợp đồng thuê mặt bằng thương mại là một hợp đồng cho thuê một địa điểm được sử dụng bởi một thương gia, một nhà công nghiệp hoặc một nghệ nhân được đăng ký tại RCS hoặc danh bộ các nghề. Nó tuân theo chế độ bộ luật về cho thuê thương mại (điều L145-1 và các điều sau của Bộ luật Thương mại, trước đây là sắc lệnh số 53-960 ngày 30 tháng 9 năm 1953), còn gọi là « 3-6-9 ». Hợp đồng được ký kết cho thời hạn tối thiểu 9 năm, có quyền chấm dứt ba năm một lần cho người thuê (trừ khi có điều khoản khác), và cấp cho người thuê quyền gia hạn hoặc bồi thường dời chỗ. Luật Pinel năm 2014 đã tăng cường bảo vệ người thuê (kiểm soát trạng thái, phân bổ chi phí, trần giá điều chỉnh).

Tại sao ký hợp đồng thuê mặt bằng thương mại điện tử?

Ký hợp đồng cho thuê mặt bằng thương mại trong 4 bước

Từ chuẩn bị hợp đồng đến lưu trữ pháp lý, trong chưa đến 5 phút.

1. 1. Chuẩn bị hợp đồng

   Tải lên PDF hiện có của bạn hoặc bắt đầu từ mẫu tuân thủ chế độ bộ luật về cho thuê thương mại: thời hạn 9 năm (3-6-9), mục đích sử dụng hợp đồng của địa điểm, tiền thuê ban đầu + điều chỉnh ILC/ILAT, phân bổ chi phí (phụ lục luật Pinel), điều kiện chấm dứt hợp đồng.

2. 2. Thêm những người ký

   Chủ cho thuê (giám đốc SCI, cộng sở hữu, công ty bất động sản) + người thuê (chủ tịch, tổng giám đốc, hoặc cộng giám đốc). Đối với mỗi pháp nhân, xác minh quyền hạn của người ký (giấy chứng thực Kbis gần đây). Mỗi người nhận được một liên kết được bảo mật.

3. 3. Chọn mức độ eIDAS

   Chữ ký nâng cao (AES) được khuyến nghị mạnh mẽ cho hợp đồng cho thuê thương mại: xác minh danh tính qua OTP SMS, chứng chỉ duy nhất cho mỗi người ký, tem thời gian được xác định. Tránh SES cho loại cam kết này (9 năm + bồi thường dời chỗ tiềm tàng).

4. 4. Ký và lưu trữ

   Mỗi người ký ký từ điện thoại hoặc máy tính của họ. Hợp đồng đã hoàn thành + PDF bằng chứng được lưu trữ tự động trong suốt thời hạn hợp đồng, có thể truy cập bất kỳ lúc nào từ bảng điều khiển.

Câu hỏi thường gặp

Hợp đồng cho thuê mặt bằng thương mại có thể được ký điện tử không?

Có, không có hạn chế cho hợp đồng ký riêng. Bộ luật Thương mại không bắt buộc chữ ký viết tay. Điều 1366 của Bộ luật Dân sự cấp cho chữ ký điện tử cùng giá trị như chữ ký giấy khi việc xác định danh tính của người ký và tính toàn vẹn của tài liệu được đảm bảo. Chỉ hành động chính thức công chứng mới cần chữ ký điện tử đủ điều kiện.

Thời hạn tối thiểu của hợp đồng cho thuê thương mại là bao lâu?

9 năm (chế độ bộ luật về cho thuê thương mại, điều L145-4 C. com.). Người thuê có thể chấm dứt mỗi 3 năm (« 3-6-9 ») trừ khi có điều khoản khác. Để có thời hạn ngắn hơn, phải ký hợp đồng khác biệt (hợp đồng cho thuê ngắn hạn, tối đa 3 năm cộng lại) loại trừ chế độ bộ luật về cho thuê thương mại.

Mức độ chữ ký nào cho hợp đồng cho thuê mặt bằng thương mại: SES, AES hay QES?

Chữ ký nâng cao (AES) là tiêu chuẩn chuyên nghiệp cho hợp đồng cho thuê thương mại. Nó được hưởng lợi từ sự giả định tin cậy (điều 1367 Bộ luật Dân sự) và ghi lại danh tính của mỗi người ký (OTP SMS + chứng chỉ duy nhất). SES không đủ cho cam kết 9 năm. QES thường được dành riêng cho các hành động công chứng.

Làm cách nào để quản lý chữ ký nhiều người ký bên chủ cho thuê và người thuê?

Hợp đồng cho thuê thương mại thường liên quan đến nhiều người ký: cộng sở hữu bên chủ cho thuê (tất cả đều phải ký), cộng giám đốc SARL hoặc chủ tịch + tổng giám đốc SAS bên người thuê. Quy trình nhiều người ký của Certyneo quản lý chữ ký tuần tự hoặc song song, mỗi người ký nhận liên kết cá nhân với OTP SMS.

Những điểm bắt buộc của hợp đồng cho thuê thương mại là gì?

Danh tính các bên (giấy chứng thực Kbis cho pháp nhân), chỉ định chính xác các địa điểm cho thuê, mục đích sử dụng, thời hạn, tiền thuê ban đầu + chỉ số tham chiếu (ILC cho thương mại, ILAT cho hoạt động dịch vụ), phân bổ chi phí (phụ lục luật Pinel), điều kiện chấm dứt, kiểm soát trạng thái nhập cảnh (bắt buộc từ 2014).

Hợp đồng khác biệt (ngắn hạn) có tuân theo các quy tắc tương tự không?

Có, hợp đồng khác biệt (tối đa 3 năm cộng lại) có thể được ký điện tử theo cách tương tự. Lưu ý: khi hết hạn, nếu người thuê vẫn ở lại địa điểm mà không có sự phản đối của chủ cho thuê, hợp đồng sẽ tự động chuyển đổi thành hợp đồng cho thuê thương mại tuân theo chế độ 9 năm.

Hợp đồng cho thuê mặt bằng thương mại có cấp quyền gia hạn hoặc bồi thường dời chỗ không?

Có — khi hợp đồng hết hạn, người thuê được hưởng quyền gia hạn hoặc, nếu chủ cho thuê từ chối, bồi thường dời chỗ (trừ khi có lý do chính đáng và hợp pháp, hoặc phá hủy để xây dựng lại). Đây là vấn đề trung tâm của hợp đồng cho thuê thương mại và lý do tại sao tính truy vết của chữ ký là rất quan trọng.

Hợp đồng được ký điện tử có thể đối kháng trước tòa án không?

Có — phán lệ Pháp công nhận chữ ký điện tử phù hợp với eIDAS. Chữ ký nâng cao (AES) được hưởng lợi từ sự giả định tin cậy (điều 1367 Bộ luật Dân sự): hợp đồng được ký điện tử có thể đối kháng cũng giống như hợp đồng giấy, với điều kiện là phải xuất trình hành trình kiểm toán eIDAS tại tòa án.

Xem thêm

• Chữ ký điện tử cho bất động sản
• Thuật ngữ — chữ ký nâng cao (AES)
• Thuật ngữ — quy định eIDAS
• Giá Certyneo