Ký xác nhận của kế toán viên trực tuyến

Khung pháp lý

Art. L823-12-1 C. com.

Mức độ chữ ký

AES eIDAS được khuyến nghị

Lưu trữ pháp lý

10 năm bao gồm

Xác nhận của kế toán viên là gì?

Xác nhận của kế toán viên là tài liệu ký bởi chuyên gia đăng ký tại Hội đồng, chứng thực một sự kiện cụ thể: doanh thu của doanh nghiệp, khả năng vay nợ của người quản lý, số tiền thu nhập của lao động tự do, tuân thủ kế toán… Được cấp theo yêu cầu của khách hàng, nó được gửi đến bên thứ ba (ngân hàng, URSSAF, chủ nhà, cơ quan hành chính) cần thông tin được xác minh. Điều L823-12-1 của Bộ Luật Thương Mại quy định các xác nhận được cấp bởi kiểm toán viên; các tiêu chuẩn chuyên nghiệp của OEC quy định những xác nhận được cấp bởi kế toán viên.

Tại sao ký xác nhận theo cách điện tử?

Cấp xác nhận trong 4 bước

Từ việc soạn xác nhận đến truyền đến người nhận, trong vòng dưới 5 phút.

1. 1. Soạn xác nhận

   Tải lên PDF hiện có của bạn hoặc sử dụng mẫu xác nhận (doanh thu, khả năng vay nợ, xác nhận chủ nhà). Bao gồm các đề cập bắt buộc: danh tính phòng giao dịch, số đăng ký tại Hội đồng, đối tượng chính xác của xác nhận, người nhận.

2. 2. Thêm chữ ký của bạn

   Là kế toán viên, bạn là người ký duy nhất của xác nhận của bạn. Xác thực được tăng cường OTP SMS + email đảm bảo rằng chính bạn đang ký.

3. 3. Chọn mức eIDAS

   Chữ ký nâng cao (AES) được khuyến nghị: xác minh danh tính, chứng chỉ duy nhất, dấu thời gian được chứng thực. Tuân thủ Điều 26 của Quy định eIDAS và Điều L823-12-1 của Bộ Luật Thương Mại.

4. 4. Truyền đến người nhận

   Tải xuống PDF đã ký với URL xác minh tích hợp, hoặc gửi trực tiếp từ Certyneo. Ngân hàng hoặc tổ chức có thể xác minh tính xác thực bằng cách quét mã QR.

Câu hỏi thường gặp

Xác nhận của kế toán viên ký điện tử được các ngân hàng chấp nhận không?

Có, không có điều kiện. Các ngân hàng lớn ở Pháp chấp nhận các xác nhận ký điện tử với chữ ký nâng cao (AES) tuân thủ eIDAS — nó thậm chí đã trở thành tiêu chuẩn trên các hồ sơ tín dụng chuyên nghiệp kể từ năm 2024. URL xác minh được in trên PDF cho phép người phụ trách tài chính xác minh tính xác thực chỉ bằng một cú nhấp chuột, điều này tăng tốc độ xử lý hồ sơ.

URL xác minh trên xác nhận có ích gì?

URL xác minh công khai (được in và mã hóa thành mã QR) cho phép bất kỳ người nhận xác nhận nào xác minh trực tuyến: (1) danh tính của kế toán viên ký, (2) ngày tháng và giờ chính xác của chữ ký, (3) sự vắng mặt của bất kỳ sửa đổi nào của PDF kể từ khi ký. Đó là tương đương kỹ thuật số của dấu ướt + xác minh qua điện thoại.

Những loại xác nhận nào có thể ký điện tử?

Tất cả các xác nhận được cấp bởi kế toán viên: doanh thu, khả năng vay nợ, thu nhập của lao động tự do, tuân thủ kế toán, xác nhận chủ nhà, xác nhận URSSAF, tiền gửi, tuân thủ VAT, cam kết chuyển khoản, xác nhận sự hiện diện của người quản lý. Không có hạn chế pháp lý nào yêu cầu chữ ký tay cho các tài liệu này.

Chọn mức độ chữ ký nào?

Chữ ký nâng cao (AES) được khuyến nghị. Nó mang lại một sự suy định về độ tin cậy (Điều 1367 Bộ Luật Dân sự) và đáp ứng các yêu cầu bằng chứng của ngân hàng và các tổ chức nhận. QES không yêu cầu cho các xác nhận tiêu chuẩn.

Phải lưu giữ xác nhận bao lâu?

Tối thiểu 10 năm, phù hợp với điều L123-22 của Bộ luật Thương mại. Certyneo tự động lưu trữ chứng thực đã ký + audit trail của nó trong khoảng thời gian này.

Phải làm gì nếu người nhận tranh chấp chứng thực?

Audit trail Certyneo cho phép chứng minh tính xác thực của chứng thực: danh tính của người ký được xác minh bằng OTP SMS, dấu thời gian có đủ điều kiện, hash SHA-256 của tài liệu, IP. Trong trường hợp tranh chấp, kế toán viên chuyên nghiệp cung cấp PDF chứng minh thiết lập rằng chứng thực đã được cấp vào ngày nào đó bởi người nào đó, không có khả năng thay đổi.

Chứng thực có thể được ký bởi nhiều người không?

Đối với chứng thực được cấp trong co-signature (hai kế toán viên chuyên nghiệp từ cùng một văn phòng, hoặc kế toán viên chuyên nghiệp + thẩm phán độc lập), Certyneo xử lý bản địa ký danh dự tuần tự hoặc song song, với audit trail được hợp nhất.

Chứng thực được ký điện tử có đối kháng được không?

Có — pháp lý Pháp công nhận chữ ký điện tử phù hợp eIDAS. Sự phỏng đoán độ tin cậy của điều 1367 của Bộ luật Dân sự làm cho chữ ký nâng cao (AES) có đối kháng mà không cần chứng minh bổ sung, với điều kiện là cung cấp audit trail (được Certyneo cung cấp tự động).

Xem thêm

• Chữ ký điện tử cho các phòng kế toán
• Từ điển — chữ ký nâng cao (AES)
• Từ điển — quy định eIDAS
• Giá Certyneo