Công chứng viên có thể ký tài liệu ký riêng của mình điện tử không?

Có, không hạn chế. Các tài liệu ký riêng liên quan đến nhiệm vụ công chứng (hợp đồng thù lao, thư giao nhiệm vụ, thỏa thuận giữa khách hàng) không phải là tài liệu công chứng theo nghĩa của art. 1369 Bộ luật dân sự. Chữ ký nâng cao (AES) Certyneo đáp ứng các yêu cầu chứng cứ và deontological.

Certyneo có thể được sử dụng cho tài liệu công chứng (bán, tặng cho, di chúc) không?

Không — tài liệu công chứng công chứng viên (art. 1369 Bộ luật dân sự + sắc lệnh 2005-973) yêu cầu tài liệu công chứng điện tử (AAE) được ký bằng thiết bị có điều kiện (thẻ REAL, nền tảng Telact). Đây không phải là phạm vi của Certyneo. Mặt khác, Certyneo bao gồm toàn bộ mối quan hệ khách hàng KÝ RIÊNG của văn phòng.

Có thể ký hợp đồng thù lao của công chứng viên điện tử không?

Có. Quy định quốc gia của công chứng viên yêu cầu một hợp đồng bằng văn bản trước đó nhưng không quy định bất kỳ hình thức cụ thể nào. Chữ ký nâng cao Certyneo + dấu thời gian hợp lệ đáp ứng các yêu cầu về chứng cứ và đạo đức nghề nghiệp, với ưu điểm là dấu thời gian chính xác khi kết thúc hợp đồng trước khi bắt đầu nhiệm vụ.

Làm cách nào để tuân thủ bí mật nghề nghiệp công chứng?

Certyneo áp dụng mã hóa TLS 1.3 trong quá trình truyền + AES-256 khi lưu trữ, cách ly nghiêm ngặt theo tòa soạn, lưu trữ 100% EU (Đức, IONOS) mà không có ký kết ngoài EU. DPA tuân thủ GDPR tích hợp các điều khoản cụ thể về bí mật nghề nghiệp (Điều 23 Sắc lệnh 45-2590).

Mức độ chữ ký nào cho một văn bản công chứng ký riêng?

Chữ ký nâng cao (AES) được khuyến nghị. Nó cung cấp sự xác định rằng có đủ độ tin cậy (Điều 1367 Bộ luật dân sự) và đáp ứng các yêu cầu đạo đức của ngành. SES quá nhỏ, QES quá lớn và phức tạp hơn để triển khai cho các văn bản ký riêng.

Cách quản lý chữ ký đa thừa kế trong thừa kế?

Certyneo xử lý natively các chữ ký tuần tự hoặc song song giữa nhiều đồng khách hàng. Mỗi thừa kế nhận được liên kết cá nhân của họ với OTP SMS trên số điện thoại của riêng họ. Tờ kiểm toán duy nhất tập hợp tất cả các chữ ký và dấu thời gian — hữu ích cho các thỏa thuận giao dịch thừa kế.

Cần phải lưu giữ các văn bản công chứng ký riêng trong bao lâu?

Các văn bản ký riêng liên quan đến nhiệm vụ công chứng phải được lưu giữ trong ít nhất 10 năm (thời gian quy định của pháp luật chung). Đối với các văn bản liên quan đến tệp thừa kế hoặc tài sản, nên lưu giữ lâu hơn. Certyneo lưu trữ 10 năm, có sẵn gia hạn.

Văn bản ký riêng điện tử công chứng có thể đối chứng được không?

Có — pháp lệ Pháp công nhận unanimously chữ ký điện tử phù hợp eIDAS. Giả định về độ tin cậy của Điều 1367 Bộ luật dân sự làm cho chữ ký nâng cao (AES) có thể đối chứng mà không cần chứng minh bổ sung, kể cả cho các văn bản liên quan đến nhiệm vụ công chứng.

Quy định công chứng viên · art. 1369 C. dân sự · eIDAS AES

Chữ ký điện tử cho công chứng viên và văn phòng công chứng

Giải pháp chữ ký điện tử dành riêng cho văn phòng công chứng để quản lý các tài liệu ký riêng liên quan đến nhiệm vụ công chứng: hợp đồng thù lao, ủy quyền quản lý kế thừa, thỏa thuận giữa khách hàng, thư giao nhiệm vụ, cam kết bảo mật. Tuân thủ quy định công chứng viên (sắc lệnh n° 45-2590), sắc lệnh n° 2005-973 về tài liệu công chứng điện tử và quy định eIDAS — chữ ký nâng cao được khuyến nghị, lưu trữ có giá trị chứng cứ.

Khung pháp lý: Quy định công chứng viên · art. 1369 C. dân sự
Mức độ chữ ký: AES eIDAS được khuyến nghị
Lưu trữ pháp lý: 10 năm bao gồm

Công chứng viên có thể ký những gì điện tử?

Công chứng viên hoạt động trong hai lĩnh vực khác nhau. CÁC TÀI LIỆU CÔNG CHỨNG (bán bất động sản, tặng cho, di chúc, hợp đồng hôn nhân…) được điều chỉnh bởi điều 1369 Bộ luật dân sự và sắc lệnh n° 2005-973 ngày 10 tháng 8 năm 2005 — chúng yêu cầu tài liệu công chứng điện tử (AAE) với chữ ký có điều kiện của công chứng viên thông qua thiết bị an toàn (thẻ REAL, nền tảng Telact hoặc tương đương), không được Certyneo bao gồm. CÁC TÀI LIỆU KÝ RIÊNG liên quan đến nhiệm vụ công chứng (hợp đồng thù lao, thư giao nhiệm vụ, ủy quyền quản lý kế thừa, thỏa thuận giao dịch giữa thừa kế, cam kết bảo mật) thì được bao gồm hoàn toàn bởi chữ ký điện tử nâng cao (AES). Certyneo số hóa toàn bộ mối quan hệ khách hàng này của văn phòng, với mức độ chứng cứ tương thích với các yêu cầu deontological của ngành nghề và bí mật chuyên nghiệp của công chứng viên.

Tại sao ký điện tử?

Xác định mạnh khách hàng

Xác minh OTP SMS + email của người ký, dấu thời gian có điều kiện, chân lý SHA-256 của tài liệu. Tương thích với các yêu cầu chứng cứ của văn phòng công chứng và nhiệm vụ tư vấn công chứng (art. 4 quy định quốc gia về công chứng viên).

Bí mật chuyên nghiệp công chứng được tôn trọng

Mã hóa TLS 1.3 trong truyền tải, AES-256 khi lưu trữ, cách ly dữ liệu nghiêm ngặt theo văn phòng. Lưu trữ 100% EU (Đức, IONOS), không có ký gửi ngoài EU. DPA tuân thủ GDPR kết hợp các điều khoản cụ thể với bí mật chuyên nghiệp công chứng (art. 23 sắc lệnh 1945).

Nhiều khách hàng trong kế thừa hoặc sở hữu chung

Đối với các nhiệm vụ công chứng liên quan đến nhiều khách hàng (kế thừa, sở hữu chung, phân chia), Certyneo quản lý chữ ký tuần tự hoặc song song của tất cả thừa kế hoặc chủ sở hữu chung. Mỗi người nhận một liên kết an toàn được cá nhân hóa bởi OTP SMS trên số điện thoại của riêng họ.

Theo dõi kiểm tra có thể thực hiện được trước Hội đồng tối cao

Mỗi tài liệu được cung cấp với PDF chứng cứ: danh tính của người ký được xác minh bằng OTP SMS, dấu thời gian có điều kiện, hash SHA-256, IP. Có thể thực hiện được trước Hội đồng tối cao công chứng viên trong trường hợp tranh chấp kỷ luật, và trước tất cả các tòa án dân sự và thương mại.

Thủ tục 4 bước

Từ chuẩn bị đến lưu trữ pháp lý, trong vòng chưa đến 5 phút.

1. Chuẩn bị tài liệu ký riêng
Tải lên dự thảo của bạn (hợp đồng thù lao, thư giao nhiệm vụ, ủy quyền quản lý, thỏa thuận giao dịch). Tuân thủ quy định công chứng viên (các đề cập bắt buộc: danh tính công chứng viên ký, thẩm quyền của hội đồng tỉnh, mục đích chính xác).
2. Thêm người ký
Công chứng viên + khách hàng. Đối với kế thừa hoặc sở hữu chung, thêm tất cả đồng khách hàng (thừa kế, chủ sở hữu chung). Mỗi người nhận một liên kết an toàn với OTP SMS riêng lẻ.
3. Chọn mức eIDAS
Chữ ký nâng cao (AES) được khuyến nghị cho tài liệu ký riêng công chứng viên: xác minh danh tính bằng OTP SMS, chứng chỉ duy nhất, dấu thời gian có điều kiện. Tuân thủ art. 26 quy định eIDAS và tương thích với các yêu cầu deontological công chứng viên.
4. Lưu trữ có giá trị chứng cứ
Tài liệu hoàn thành + theo dõi kiểm tra được lưu trữ có giá trị chứng cứ. Có thể xuất bất cứ lúc nào để chuyển đến đồng nghiệp kế thừa hoặc sản xuất trước Hội đồng tối cao công chứng viên.

Câu hỏi thường gặp

Công chứng viên có thể ký tài liệu ký riêng của mình điện tử không?: Có, không hạn chế. Các tài liệu ký riêng liên quan đến nhiệm vụ công chứng (hợp đồng thù lao, thư giao nhiệm vụ, thỏa thuận giữa khách hàng) không phải là tài liệu công chứng theo nghĩa của art. 1369 Bộ luật dân sự. Chữ ký nâng cao (AES) Certyneo đáp ứng các yêu cầu chứng cứ và deontological.
Certyneo có thể được sử dụng cho tài liệu công chứng (bán, tặng cho, di chúc) không?: Không — tài liệu công chứng công chứng viên (art. 1369 Bộ luật dân sự + sắc lệnh 2005-973) yêu cầu tài liệu công chứng điện tử (AAE) được ký bằng thiết bị có điều kiện (thẻ REAL, nền tảng Telact). Đây không phải là phạm vi của Certyneo. Mặt khác, Certyneo bao gồm toàn bộ mối quan hệ khách hàng KÝ RIÊNG của văn phòng.
Có thể ký hợp đồng thù lao của công chứng viên điện tử không?: Có. Quy định quốc gia của công chứng viên yêu cầu một hợp đồng bằng văn bản trước đó nhưng không quy định bất kỳ hình thức cụ thể nào. Chữ ký nâng cao Certyneo + dấu thời gian hợp lệ đáp ứng các yêu cầu về chứng cứ và đạo đức nghề nghiệp, với ưu điểm là dấu thời gian chính xác khi kết thúc hợp đồng trước khi bắt đầu nhiệm vụ.
Làm cách nào để tuân thủ bí mật nghề nghiệp công chứng?: Certyneo áp dụng mã hóa TLS 1.3 trong quá trình truyền + AES-256 khi lưu trữ, cách ly nghiêm ngặt theo tòa soạn, lưu trữ 100% EU (Đức, IONOS) mà không có ký kết ngoài EU. DPA tuân thủ GDPR tích hợp các điều khoản cụ thể về bí mật nghề nghiệp (Điều 23 Sắc lệnh 45-2590).
Mức độ chữ ký nào cho một văn bản công chứng ký riêng?: Chữ ký nâng cao (AES) được khuyến nghị. Nó cung cấp sự xác định rằng có đủ độ tin cậy (Điều 1367 Bộ luật dân sự) và đáp ứng các yêu cầu đạo đức của ngành. SES quá nhỏ, QES quá lớn và phức tạp hơn để triển khai cho các văn bản ký riêng.
Cách quản lý chữ ký đa thừa kế trong thừa kế?: Certyneo xử lý natively các chữ ký tuần tự hoặc song song giữa nhiều đồng khách hàng. Mỗi thừa kế nhận được liên kết cá nhân của họ với OTP SMS trên số điện thoại của riêng họ. Tờ kiểm toán duy nhất tập hợp tất cả các chữ ký và dấu thời gian — hữu ích cho các thỏa thuận giao dịch thừa kế.
Cần phải lưu giữ các văn bản công chứng ký riêng trong bao lâu?: Các văn bản ký riêng liên quan đến nhiệm vụ công chứng phải được lưu giữ trong ít nhất 10 năm (thời gian quy định của pháp luật chung). Đối với các văn bản liên quan đến tệp thừa kế hoặc tài sản, nên lưu giữ lâu hơn. Certyneo lưu trữ 10 năm, có sẵn gia hạn.
Văn bản ký riêng điện tử công chứng có thể đối chứng được không?: Có — pháp lệ Pháp công nhận unanimously chữ ký điện tử phù hợp eIDAS. Giả định về độ tin cậy của Điều 1367 Bộ luật dân sự làm cho chữ ký nâng cao (AES) có thể đối chứng mà không cần chứng minh bổ sung, kể cả cho các văn bản liên quan đến nhiệm vụ công chứng.

Cũng xem

Loại bỏ giấy tờ mối quan hệ khách hàng của tòa soạn của bạn

Kế hoạch miễn phí vĩnh viễn (5 phong bì/tháng), không cần thẻ thanh toán. Phù hợp với tình trạng công chứng viên và eIDAS. Tờ kiểm toán có giá trị bằng chứng và lưu trữ 10 năm được bao gồm.

Bắt đầu miễn phí Xem giá