Tại sao các công ty tự do chuyển sang ký kết điện tử
Với tư cách là một người tự do, bạn sẽ mất trung bình 3-5 ngày mỗi tháng để ký giấy tờ: báo giá bị trì hoãn, email đi lại, hợp đồng không được trả lại. Việc ký điện tử sẽ loại bỏ sự xung đột đó. Khách hàng của bạn sẽ nhận được một liên kết, ký trong 30 giây từ điện thoại của họ, và bạn sẽ được thông báo ngay lập tức.
Ngoài việc tiết kiệm thời gian, nó còn là một vấn đề về hình ảnh chuyên nghiệp. Một hành trình ký tên hiện đại cho thấy một người tự do có tổ chức và nghiêm túc một tín hiệu chất lượng giúp chuyển đổi khách hàng tiềm năng của bạn và biện minh cho giá của bạn.
Hình chữ ký điện tử có giá trị pháp lý tương tự đối với một người tự do không?
Có. chữ ký điện tử phù hợp với eIDAS có giá trị pháp lý giống hệt chữ ký bằng tay (Điều 1367 của Bộ luật Dân sự).
Đối với tranh chấp khách hàng, điều này thậm chí còn là một lợi thế: Certyneo theo dõi tất cả các sự kiện (ngày, IP, danh tính của người ký, thời gian đánh dấu đủ điều kiện).
Dòng công việc tự do
Dưới đây là cách bạn có thể đưa chữ ký điện tử vào thói quen hàng ngày của mình:
- Hãy chuẩn bị tài liệu của bạn (bản văn, hợp đồng, NDA) bằng PDF bằng công cụ thông thường của bạn.
- Upload nó lên Certyneo, đặt các vùng ký hiệu vào kéo và thả.
- Gửi email cho khách hàng với một tin nhắn cá nhân.
- Nhận thông báo ngay khi tài liệu được ký kết, với đường dẫn kiểm toán đầy đủ có thể tải xuống.
Còn phần kế toán thì sao?
Tất cả các tài liệu được ký của bạn được lưu trữ trong định dạng PAdES (PDF/A ký), được chấp nhận bởi cơ quan thuế Pháp cho thời gian lưu trữ hợp pháp (10 năm cho các hợp đồng thương mại, 6 năm cho các tài liệu thuế).