Ký điện tử cho đại lý bất động sản

Khuôn khổ pháp lý

Luật Hoguet · thẻ T

Mức độ ký tên

AES eIDAS được khuyến nghị

Lưu trữ pháp lý

10 năm bao gồm

Tại sao một đại lý bất động sản phải dematerialized?

Đại lý bất động sản có thẻ chuyên nghiệp T (giao dịch bất động sản) hoặc G (quản lý bất động sản) phải tuân thủ chế độ hình thức hợp đồng nghiêm ngặt được quy định bởi luật ngày 2 tháng 1 năm 1970 (gọi là luật Hoguet) và sắc lệnh áp dụng của nó ngày 20 tháng 7 năm 1972. Tất cả các tài liệu được ký với khách hàng — giấy phép, sửa đổi, hủy bỏ — phải chứa các điểm bắt buộc chính xác và được lưu giữ trong sổ đăng ký giấy phép trong 10 năm (điều 72 của sắc lệnh). Dematerialization thông qua ký điện tử nâng cao cho phép: (1) tiết kiệm vài ngày cho mỗi hồ sơ bằng cách tránh các cuộc gặp ký tên trực tiếp, (2) đảm bảo tuân thủ các điểm bắt buộc thông qua các mẫu được kiểm soát tự động, (3) duy trì sổ đăng ký giấy phép kỹ thuật số tuân thủ và có thể truy cập bằng một cú nhấp chuột cho bất kỳ kiểm soát CCI hoặc DGCCRF nào.

Tại sao ký điện tử?

Quy trình 4 bước

Từ chuẩn bị đến lưu trữ pháp lý, trong vòng chưa đầy 5 phút.

1. 1. Chọn mẫu tài liệu

   Giấy phép bán (đơn giản hoặc độc quyền), giấy phép quản lý cho thuê, hợp đồng thương mại, hợp đồng nhà ở, sửa đổi, hủy bỏ. Mẫu được điền sẵn tuân thủ luật Hoguet, với các điểm bắt buộc bị khóa (thẻ T, bảo đảm tài chính, thời hạn, hoa hồng).

2. 2. Thêm người ký + người ký đồng thời

   Đại lý + chủ sở hữu hoặc người thuê. Nếu sở hữu chung hoặc cộng đồng, thêm tất cả chủ sở hữu đồng sở hữu ngoài không thì bị vô hiệu một phần. Mỗi người nhận được một liên kết bảo mật được cá nhân hóa.

3. 3. Ký tên nâng cao OTP SMS

   Xác minh danh tính bằng OTP SMS trên điện thoại của mỗi người ký, chứng chỉ duy nhất, dấu thời gian được xác định. Tuân thủ điều 26 của quy định eIDAS.

4. 4. Đăng ký vào sổ đăng ký

   Tài liệu đã ký được đánh số tự động và đăng ký vào sổ đăng ký giấy phép kỹ thuật số. Đường dõi kiểm toán được lưu trữ 10 năm. Có thể xuất bằng một cú nhấp chuột cho bất kỳ kiểm soát CCI hoặc DGCCRF nào.

Câu hỏi thường gặp

Một đại lý bất động sản có thể ký các giấy phép của mình một cách điện tử không?

Có, không có hạn chế. Không có quy định Hoguet nào yêu cầu chữ ký viết tay. Điều 1366 của Bộ luật dân sự công nhận văn bản điện tử có lực bằng chứng giống như văn bản giấy. Ký tên nâng cao (AES) Certyneo đáp ứng các yêu cầu bằng chứng trong trường hợp tranh chấp về hoa hồng hoặc quyền.

Làm thế nào để lưu giữ sổ đăng ký giấy phép kỹ thuật số tuân thủ?

Điều 72 của sắc lệnh ngày 20 tháng 7 năm 1972 yêu cầu lưu giữ sổ đăng ký có đánh số liên tục. Certyneo tự động gán một số cho mỗi giấy phép (theo thứ tự thời gian ký), lưu giữ PDF + đường dõi kiểm toán, và cho phép xuất Excel tuân thủ. Tương thích với các kiểm soát CCI.

Phải làm gì trong trường hợp sở hữu chung hoặc cặp vợ chồng đã kết hôn?

Tất cả chủ sở hữu đồng sở hữu phải ký ngoài không thì bị vô hiệu một phần (điều 815-3 Bộ luật dân sự cho sở hữu chung, điều 1424 cho cộng đồng). Luồng đa người ký của chúng tôi xử lý ký tên tuần tự hoặc song song, mỗi chủ sở hữu đồng sở hữu ký từ điện thoại của mình với OTP SMS riêng lẻ.

Giấy phép độc quyền có chế độ pháp lý khác không?

Có — điều 78 của sắc lệnh ngày 20 tháng 7 năm 1972 yêu cầu điều khoản độc quyền xuất hiện trong hộp riêng ở mặt trước của giấy phép, có ghi chú thời hạn bất khả thay đổi. Mẫu giấy phép độc quyền của chúng tôi tự động tuân thủ định dạng này.

Mức độ ký tên nào cho giấy phép bất động sản?

Ký tên nâng cao (AES) được khuyến nghị xét về các rủi ro tài chính (hoa hồng, điều khoản phạt độc quyền). Nó mang lại sự giả định về độ tin cậy (điều 1367 Bộ luật dân sự) có thể đối kháng mà không cần chứng minh thêm.

Phải lưu giữ các giấy phép bao lâu?

10 năm (điều 72 sắc lệnh ngày 20 tháng 7 năm 1972). Certyneo tự động lưu trữ mỗi giấy phép + đường dõi kiểm toán của nó trong khoảng thời gian này, có thể truy cập bằng một cú nhấp chuột cho bất kỳ kiểm soát hoặc tranh chấp nào.

Chi phí ký điện tử cho một công ty bất động sản là bao nhiêu?

Một kế hoạch miễn phí cho phép kiểm tra 5 bao thư mỗi tháng. Ngoài ra, các kế hoạch trả phí bắt đầu với mức giá tương thích với việc tính lại cho khách hàng (tích hợp vào phí cơ quan). Mức giá bao gồm lưu trữ 10 năm, đường dõi kiểm toán eIDAS và sổ đăng ký giấy phép kỹ thuật số.

Các tài liệu được ký điện tử có thể đối kháng trong tòa án không?

Có — pháp lý Pháp công nhận tất cả ký điện tử tuân thủ eIDAS. Sự giả định về độ tin cậy của điều 1367 Bộ luật dân sự làm cho ký tên nâng cao (AES) có thể đối kháng mà không cần chứng minh thêm, với điều kiện là sản xuất đường dõi kiểm toán eIDAS (được giao tự động bởi Certyneo).

Cũng được đọc

• Ký điện tử cho bất động sản
• Bảng thuật ngữ — ký tên nâng cao (AES)
• Từ điển — Quy định eIDAS
• Bảng giá Certyneo