Bạn có tuân thủ eIDAS không?

Tại sao bạn nên đánh giá sự tuân thủ eIDAS của doanh nghiệp nhỏ?

Quy định eIDAS (EU No 910/2014) là khuôn khổ cho việc ký điện tử trên toàn EU. Đối với một doanh nghiệp nhỏ, tuân thủ có nghĩa là các hợp đồng được ký trực tuyến của bạn có giá trị pháp lý tương tự như hợp đồng trên giấy - một lợi thế quyết định trong trường hợp tranh chấp. Ngược lại, các hoạt động ngân hàng (e-mail đơn giản, chữ ký quét, không có dấu thời gian) có thể khiến doanh nghiệp bị hủy hợp đồng của mình trong tòa án.

Công cụ này được thiết kế bởi nhóm pháp lý và các chuyên gia kỹ thuật của chúng tôi. Nó bao gồm 12 điểm để chuyển đổi chữ ký điện tử từ 'được chấp nhận' và 'bất hợp.'

Khung eIDAS cho các doanh nghiệp nhỏ quan trọng

Quy định eIDAS (EU No 910/2014) đã có hiệu lực vào năm 2016 và được củng cố bởi eIDAS 2.0 vào năm 2024. Nó xác định ba cấp ký điện tử: đơn giản (SES), nâng cao (AES) và chuyên nghiệp (QES). Đối với một doanh nghiệp nhỏ, mức AES là đủ trong 95% các trường hợp nó cung cấp một giả định đáng tin cậy tương đương với chữ ký bằng tay và được chấp nhận bằng chứng trước tòa án Pháp.

Ngoài việc lựa chọn mức ký kết, sự tuân thủ dựa trên năm trụ cột: nhận dạng người ký (KYC, OTP), tính toàn vẹn của tài liệu (hách, thời gian), bằng chứng kiểm toán (ai, khi nào, từ đâu), thời gian lưu trữ (10 năm đối với các hợp đồng thương mại) và khả năng truy cập (khả năng cung cấp tài liệu cho chính quyền hoặc tòa án).

Những rào cản đặc biệt đối với các doanh nghiệp nhỏ

Các doanh nghiệp nhỏ phải đối mặt với ba cạm bẫy liên tục trong việc tuân thủ eIDAS: đầu tiên: sử dụng chữ ký được quét gửi qua email, không có giá trị chứng cứ nào được tăng cường; thứ hai: không có chính sách nội bộ về ai có thể ký vào những gì (một thương nhân trẻ ký hợp đồng với giá 200k không có quyền, hợp đồng bị hủy); thứ ba: phụ thuộc vào một nhà cung cấp dịch vụ Mỹ tuân thủ Luật Cloud, gây ra vấn đề cho dữ liệu nhạy cảm (HR, y tế, quốc phòng).

Sau khi đánh giá, chúng ta sẽ làm gì?

Nếu điểm số của bạn ở màu đỏ, hãy bắt đầu với những câu hỏi mà bạn trả lời không về các khía cạnh pháp lý và bằng chứng đây là những điểm làm thay đổi hợp đồng giữa hợp đồng có thể chấp nhận và không chấp nhận được. Nếu bạn ở màu cam, hãy tập trung vào các góc chết được xác định. Nếu bạn ở màu xanh lá cây, hãy theo dõi sự phát triển của eIDAS 2.0 (EUDI Wallet, lưu trữ đủ điều kiện) mở rộng các yêu cầu từ năm 2027.