Chúng ta tiết kiệm được bao nhiêu khi chuyển sang chữ ký điện tử?
Giai đoạn từng bước, từng ngành: Con số chính về ROI của chữ ký điện tử vào năm 2026, dựa trên dữ liệu thực tế của hơn 1200 doanh nghiệp khách hàng của Certyneo.
99%
thời gian được sử dụng trong vòng hoàn chỉnh của một chữ ký
10x
rẻ hơn mỗi chữ ký so với một chuyến đi giấy
1 tháng
trung bình payback của thuê bao tiêu chuẩn
Chu kỳ hoàn chỉnh của một chữ ký, từng bước
Đối với cùng một hợp đồng, đây là thời gian trung bình dành cho mỗi bước theo cách ký (các biện pháp từ phản hồi của khách hàng Certyneo).
| Bước | Giấy | Điện tử | Lợi nhuận |
|---|---|---|---|
| Chuẩn bị tài liệu Viết, sửa, định dạng cuối cùng | 25 min | 3 min | −88% |
| in tài liệu in, kiểm tra, đóng gói / đóng gói | 8 min | Loại bỏ | −100% |
| Gửi cho người ký Địa chỉ, Bưu điện, Bưu trữ trong hộp / Liên kết email | 30 min | 1 min | −97% |
| Chờ chữ ký quay lại Thời gian trung bình giữa việc gửi và trả lại đã ký | 3 d | 24 min | −99% |
| Nhận giấy tờ đã ký Nhận, mở, kiểm tra | 30 min | Loại bỏ | −100% |
| Quét / quét Số hóa, OCR, xếp hạng kỹ thuật số | 15 min | Loại bỏ | −100% |
| Lưu trữ Phân loại vật lý / lưu trữ bằng chứng | 10 min | 1 min | −90% |
| Tổng chu kỳ | 3 d | 29 min | −99% |
Tiết kiệm hàng năm theo ngành
Ước tính tiết kiệm hàng năm cho một đội sử dụng Certyneo (kế hoạch Standard 19 €/tháng) dựa trên khối lượng hàng tháng điển hình cho từng ngành.
Nguồn nhân lực
35 tài liệu/tháng
Tiết kiệm hàng tháng609 €Tiết kiệm hàng năm7,308 €Trả thù: 1 tháng
Bất động sản
60 tài liệu/tháng
Tiết kiệm hàng tháng1,284 €Tiết kiệm hàng năm15,408 €Trả thù: 1 tháng
Công ty luật sư
25 tài liệu/tháng
Tiết kiệm hàng tháng610 €Tiết kiệm hàng năm7,320 €Trả thù: 1 tháng
Sức khỏe / Y tế
80 tài liệu/tháng
Tiết kiệm hàng tháng912 €Tiết kiệm hàng năm10,944 €Trả thù: 1 tháng
Ngân hàng & Bảo hiểm
120 tài liệu/tháng
Tiết kiệm hàng tháng3,288 €Tiết kiệm hàng năm39,456 €Trả thù: 1 tháng
Xây dựng & xây dựng
45 tài liệu/tháng
Tiết kiệm hàng tháng873 €Tiết kiệm hàng năm10,476 €Trả thù: 1 tháng
Phương pháp
Các số liệu về thời gian được lấy từ một nghiên cứu nội bộ của Certyneo với hơn 1200 doanh nghiệp khách hàng từ tháng 1 năm 2024 đến tháng 4 năm 2026.
Các ước tính theo ngành sử dụng chi phí giấy trung bình bao gồm: in ấn, mực, giấy, bưu chính, thời gian quản lý, lưu trữ vật lý trong 10 năm.
ROI thực tế phụ thuộc vào khối lượng hàng tháng, chi phí mỗi giờ trong nhà và các quy trình hiện có. Máy tính ROI của chúng tôi cho phép bạn tùy chỉnh ước tính.
Để đi xa hơn
Tính toán ROI cá nhân của bạn
Trong vòng 2 phút, bạn có được ước tính tiết kiệm cho khối lượng và ngành của mình.