7 giai đoạn của vòng đời của một tài liệu được ký bằng điện tử
Từ việc viết đến niêm phong bằng chứng và ký tên, đây là 7 bước mà bất kỳ tài liệu nào trên Certyneo đều trải qua.
Dòng chảy hoàn chỉnh trong 7 bước
Mỗi bước tạo ra (hoặc không) một sự kiện trong kiểm toán eIDAS đường mòn. 6 bước bắt buộc là chung với tất cả các giải pháp phù hợp eIDAS; việc hủy bỏ là tùy chọn (được sử dụng cho CDI và hợp đồng thuê bao sau khi ký).
- Bước1
Viết tài liệu
Tài liệu được tạo (Word, PDF, Markdown) trước khi chuyển qua nền tảng. Không có sự kiện được ghi lại bước này là bên ngoài hệ thống ký hiệu.
⏱ 5 minCần phải - Bước2
Chuẩn bị trên bệ
Đăng PDF, đặt các trường ký, chỉ định người ký, chọn cấp độ eIDAS (SES / AES / QES).
⏱ 2 minCần phải📜 Sự kiện trên đường mòn - Bước3
Gửi cho các bên ký
Người ký nhận được một email với một liên kết an toàn (đánh dấu JWT thời gian giới hạn). Sự kiện envelope.sent được ghi lại với thời gian và địa chỉ IP của người gửi.
⏱ 30 sCần phải📜 Sự kiện trên đường mòn - Bước4
Chữ ký của người nhận
Định danh (mã SMS, quét ID hoặc chứng chỉ QES), đọc tài liệu, ký kết Sự kiện envelope.signed IP, địa điểm, thời gian, phương pháp nhận dạng
⏱ 3 minCần phải📜 Sự kiện trên đường mòn - Bước5
Khóa mã hóa
Tạo ra hash SHA-256 của tài liệu đã ký, ký hash với khóa HSM Certyneo, tích hợp thời gian đóng dấu đủ điều kiện RFC 3161. Tài liệu trở nên không thể thay đổi mật mã. Sự kiện envelope.sealed .
⏱ 1 sCần phải📜 Sự kiện trên đường mòn - Bước6
Lưu trữ bằng chứng
PDF được ký + kiểm tra theo dõi + chứng chỉ ký sẽ được lưu trữ theo tiêu chuẩn AFNOR Z42-013 trong 10 năm.
⏱ autoCần phải📜 Sự kiện trên đường mòn - Bước7
Việc hủy bỏ (không cần thiết)
Đối với một số tài liệu (CDI bị phá vỡ, hợp đồng thuê nhà bị chấm dứt), việc hủy bỏ có thể được ghi lại mà không thay đổi tài liệu bị niêm phong. Sự kiện envelope.revoked thêm một lớp kiểm toán mà không phá vỡ chuỗi bằng chứng ban đầu.
⏱ n/aKhông cần📜 Sự kiện trên đường mòn
Sự bảo tồn của chu kỳ
Tại bất kỳ thời điểm nào trong vòng đời, 4 tính chất mã hóa vẫn có thể được kiểm chứng điều này làm cho chữ ký điện tử có thể bị thách thức tại tòa án.
- Bằng chứng pháp lý (Luật dân sự 1366): ai đã ký, khi nào, từ đâu.
- Tính toàn vẹn bit-by-bit của tài liệu (hash SHA-256 + chữ ký HSM).
- Định danh của người ký (phương pháp + mức eIDAS ghi).
- Thời gian đánh dấu có trình độ (RFC 3161) với uy tín.
Phương pháp
7 bước được mô tả là các bước trong hệ thống Certyneo, phù hợp với Quy định eIDAS 2014 (EU 910/2014) và tiêu chuẩn ETSI EN 319 102-1 để tạo chữ ký điện tử. Thời gian trung bình được đo trên 1 200+ doanh nghiệp khách hàng từ tháng 1 năm 2024 đến tháng 4 năm 2026.
Để đi xa hơn
Bắt đầu vòng đầu tiên của bạn
7 bước trên mất trung bình dưới 8 phút trên Certyneo.