Yêu cầu ký từ nhiều người (và hàng loạt)

Nhiều người ký trên cùng một tài liệu

Khi một tài liệu cần được ký bởi nhiều người, có hai chế độ tồn tại.

• Song song: tất cả những người ký nhận được tài liệu cùng lúc. Lý tưởng khi thứ tự không quan trọng.
• Theo một thứ tự cụ thể: bạn đánh số những người ký; mỗi người chỉ được thông báo sau khi người trước đó ký xong. Hoàn hảo cho một quy trình xác thực (ví dụ: người quản lý rồi đến khách hàng).

Bạn cũng có thể thêm những người nhận chỉ sao chép, những người nhận được tài liệu mà không cần phải ký.

Cùng một tài liệu để gửi cho hàng chục người

Đối với một bản hiến chương, một phụ lục hoặc một tài liệu nhân sự cần được ký bởi toàn bộ một bộ phận, hãy sử dụng gửi hàng loạt: bạn chuẩn bị tài liệu một lần, nhập danh sách những người ký, và Certyneo tạo ra một lần gửi riêng lẻ cho mỗi người — mỗi người ký bản sao của riêng họ với hồ sơ bằng chứng của riêng họ.

Tiết kiệm thời gian với các mẫu

Nếu bạn thường xuyên gửi lại cùng một loại tài liệu, hãy lưu nó dưới dạng mẫu: các trường đã được định vị, chỉ còn cần nhập những người ký. Kết hợp với các lời nhắc tự động, đây là cách nhanh nhất để yêu cầu ký hàng loạt.