Tủ khóa điện tử và giá trị pháp lý

Tại sao lựa chọn tủ khóa thay vì một thư mục đơn giản

Một tài liệu ký được lưu trong hộp thư hoặc ổ đĩa được chia sẻ là dễ bị tấn công: nó có thể bị xóa, sửa đổi hoặc mất. Tủ khóa điện tử lưu trữ nó một cách an toàn, mã hóa và bền vững, cùng với hồ sơ bằng chứng và dấu thời gian của nó.

Điều gì tạo giá trị pháp lý cho một tài liệu

Sức mạnh pháp lý không đến từ lưu trữ một mình, mà từ một chuỗi hoàn chỉnh:

1. chữ ký ở mức eIDAS thích hợp,
2. niêm phong tài liệu (dấu vân tay số phát hiện bất kỳ sửa đổi nào),
3. dấu thời gian dùng để xác định ngày tháng một cách đáng tin cậy,
4. lưu trữ có giá trị pháp lý đảm bảo tính toàn vẹn theo thời gian.

Đây là chuỗi này cho phép bạn, nhiều năm sau, chứng minh rằng một tài liệu là xác thực và không bị thay đổi.

Tìm kiếm và chia sẻ một tài liệu

Từ tủ khóa, bạn tìm kiếm, tải xuống hoặc chia sẻ một tài liệu trong vài cú nhấp chuột, cùng với các yếu tố bằng chứng của nó. Trong trường hợp kiểm soát hoặc tranh chấp, mọi thứ được tập hợp tại một nơi.