Entreprise
İK için elektronik imza: kılavuz
Sözleşmeler, değişiklikler, istihdam vaatleri, şirket sözleşmeleri: İK elektronik imzaları nasıl endüstriyelleştiriyor?
7 min
2026 İnsan Kaynakları Rehberi
İnsan Kaynakları için Elektronik İmza: İş Sözleşmeleri ve Belgeler
İş sözleşmelerinin elektronik imzası, 2017'deki Macron kararnamesiyle (İş Kodunun L.1221-1 değiştirilmiş maddesi) Fransa'da yasal olarak tanınmıştır. Bu rehber, iş sözleşmeleri, tadilnameler, iş ilişkisinin sona ermesi ve diğer İK belgeleri için bunu doğru şekilde nasıl kullanacağınızı açıklamaktadır.
Güncelleme tarihi
Yasal Çerçeve: İş Hukuku'nda Elektronik İmza
İş Kodunun L.1221-1 maddesi, iş sözleşmesinin elektronik yolla yapılmasına izin vermektedir. Gerekli imza seviyesi sözleşme türüne bağlıdır: çoğu CDI/CDD sözleşmesi için SES veya AES, ve iş ilişkisinin sona ermesi ile temsil yetkilerinin tasdiki için güçlendirilmiş kanıt değeri (AES) önerilmektedir.
- CDI / CDD: AES imzası önerilmektedir (OTP SMS/e-posta)
- Ek sözleşme: İlk sözleşme ile aynı düzey
- İş sözleşmesi fesih: AES, OTP ile önerilir
- İşçi kiralama sözleşmesi: geçerli CCN'yi kontrol edin
Elektronik olarak imzalanabilecek İK belgeleri
İş sözleşmesi (Süresiz, Belirli süreli, Yarı zamanlı)
İş sözleşmesine ek
Görev mektubu
Gizlilik anlaşması (NDA)
BT tüzüğü
İşe alım belgeleri
Uzaktan çalışma anlaşması
Yetki devri formu
Certyneo ile tipik İK iş akışı
- 1
Sözleşme şablonunuzu oluşturun
Word veya PDF modelinizi içe aktarın. Doldurulacak alanları (ad, pozisyon, maaş) ve imza alanlarını tanımlayın.
- 2
Adayın bilgilerini doldurun
Gelecek çalışanın adı, e-postası ve telefon numarası. Certyneo, kimlik doğrulama OTP'sini otomatik olarak gönderir.
- 3
Sözleşmeyi gönderin
Çalışan, güvenli bir bağlantı içeren e-posta alır. Herhangi bir cihazdan sözleşmeyi görüntüler ve imzalar.
- 4
Otomatik olarak arşivleyin
İmzalı PDF, denetim kaydı ile 10 yıl arşivlenmiş olarak saklanır. Kontrol panelinizden istediğiniz zaman indirilebilir.
Sık Sorulan Sorular — Elektronik imza ve İK
- Elektronik olarak imzalanan bir iş sözleşmesi geçerli midir?
- Evet. Fransız İş Kanunu'nun L.1221-1 maddesi, iş sözleşmesinin elektronik yolla imzalanmasını açıkça yetkilendirir. OTP'li gelişmiş elektronik imza (AES), kanıt değeri için önerilir.
- CDI sözleşmesi için eIDAS imza seviyesi nedir?
- Yasa asgari bir seviye belirtmez, ancak profesyoneller ve hukuk müşavirleri iş sözleşmeleri için SMS OTP'li AES (eIDAS Gelişmiş İmza) önerir. Certyneo, Kişisel plan (9 €/ay) ile AES'i içerir.
- Çalışanın imzalamak için hesap oluşturması gerekir mi?
- Hayır. Çalışan e-posta bağlantısı alır, sözleşmeyi görüntüler ve hesap oluşturmadan birkaç tıkla imzalar. Kimlik doğrulama, e-postasına veya telefonuna gönderilen OTP'yle yapılır.
- İmzalı sözleşmeler nasıl arşivlenir?
- Certyneo, her imzalı sözleşmeyi denetim kaydı ile 10 yıl otomatik olarak arşivler. PDF dosyaları, kontrol panelinizden istediğiniz zaman tek tek veya toplu olarak indirilebilir.