İnsan Kaynakları için Elektronik İmza: İş Sözleşmeleri ve Belgeler
İş sözleşmelerinin elektronik imzası, 2017'deki Macron kararnamesiyle (İş Kodunun L.1221-1 değiştirilmiş maddesi) Fransa'da yasal olarak tanınmıştır. Bu rehber, iş sözleşmeleri, tadilnameler, iş ilişkisinin sona ermesi ve diğer İK belgeleri için bunu doğru şekilde nasıl kullanacağınızı açıklamaktadır.
Yasal Çerçeve: İş Hukuku'nda Elektronik İmza
İş Kodunun L.1221-1 maddesi, iş sözleşmesinin elektronik yolla yapılmasına izin vermektedir. Gerekli imza seviyesi sözleşme türüne bağlıdır: çoğu CDI/CDD sözleşmesi için SES veya AES, ve iş ilişkisinin sona ermesi ile temsil yetkilerinin tasdiki için güçlendirilmiş kanıt değeri (AES) önerilmektedir.
- CDI / CDD: AES imzası önerilmektedir (OTP SMS/e-posta)
- Ek sözleşme: İlk sözleşme ile aynı düzey
- İş sözleşmesi fesih: AES, OTP ile önerilir
- İşçi kiralama sözleşmesi: geçerli CCN'yi kontrol edin
Elektronik olarak imzalanabilecek İK belgeleri
Certyneo ile tipik İK iş akışı
- 1
Sözleşme şablonunuzu oluşturun
Word veya PDF modelinizi içe aktarın. Doldurulacak alanları (ad, pozisyon, maaş) ve imza alanlarını tanımlayın.
- 2
Adayın bilgilerini doldurun
Gelecek çalışanın adı, e-postası ve telefon numarası. Certyneo, kimlik doğrulama OTP'sini otomatik olarak gönderir.
- 3
Sözleşmeyi gönderin
Çalışan, güvenli bir bağlantı içeren e-posta alır. Herhangi bir cihazdan sözleşmeyi görüntüler ve imzalar.
- 4
Otomatik olarak arşivleyin
İmzalı PDF, denetim kaydı ile 10 yıl arşivlenmiş olarak saklanır. Kontrol panelinizden istediğiniz zaman indirilebilir.
Sık Sorulan Sorular — Elektronik imza ve İK
- Elektronik olarak imzalanan bir iş sözleşmesi geçerli midir?
- Evet. Fransız İş Kanunu'nun L.1221-1 maddesi, iş sözleşmesinin elektronik yolla imzalanmasını açıkça yetkilendirir. OTP'li gelişmiş elektronik imza (AES), kanıt değeri için önerilir.
- CDI sözleşmesi için eIDAS imza seviyesi nedir?
- Yasa asgari bir seviye belirtmez, ancak profesyoneller ve hukuk müşavirleri iş sözleşmeleri için SMS OTP'li AES (eIDAS Gelişmiş İmza) önerir. Certyneo, Kişisel plan (9 €/ay) ile AES'i içerir.
- Çalışanın imzalamak için hesap oluşturması gerekir mi?
- Hayır. Çalışan e-posta bağlantısı alır, sözleşmeyi görüntüler ve hesap oluşturmadan birkaç tıkla imzalar. Kimlik doğrulama, e-postasına veya telefonuna gönderilen OTP'yle yapılır.
- İmzalı sözleşmeler nasıl arşivlenir?
- Certyneo, her imzalı sözleşmeyi denetim kaydı ile 10 yıl otomatik olarak arşivler. PDF dosyaları, kontrol panelinizden istediğiniz zaman tek tek veya toplu olarak indirilebilir.