İnşaat için Elektronik İmza
Bina, inşaat mühendisliği ve imar işletmeleri proje başına ortalama 50 ila 200 belge imzalamaktadır: kabul edilen teklifler, alt yüklenici sözleşmeleri, alındı tutanakları, ayrıntılar, bordroleri. Elektronik imza, ofis, şantiye ve tedarikçiler arasındaki kağıt gidip gelişini ortadan kaldırır — tam yasal değer ile (eIDAS) bir telefondan birkaç saniye içinde çevrimiçi olarak her şeyi imzalayın.
İnşaat Sektörü İmza Avında Proje Başına Haftalar Kaybediyor
Ortalama bir şantiye, yapı müteahhidi, yapı denetçisi, ana yüklenici ve alt yüklenicileri arasında imzalanacak 50 ila 200 belge üretir. Posta gönderme gecikmeleri, ertelenen randevular ve kayıp belgeler işlerin başlamasını, durumların ödenmesini ve rezervlerin kaldırılmasını engeller. Mobil elektronik imza ile, her belge şantiye yerinde imzalanır ve denetim iziyle anında arşivlenir.
Çevrimiçi olarak imzalanabilecek Tüm İnşaat Belgeleri
Ticari aşamadan başlayarak alt yüklemelik ve şantiye sırasında değişiklikleri geçerek teslime kadar. Yasal uygunluk kesinlikle kağıtla eşdeğerdir (Medeni Kanun madde 1367, eIDAS düzenlemesi).
Alt Yüklenici Sözleşmeleri
DC4 sözleşmeleri, alt yüklemelik sözleşmeleri, yapı müteahhidi tarafından onaylanması. Garantili sırayla çok taraflı imza (ana yüklenici, alt yüklenici, yapı müteahhidi). 31 Aralık 1975 tarihli alt yüklemelik yasasına uyum.
İşlerin Alındı Tutanağı
Rezervlerle veya rezervsiz alındı tutanakları, rezerv kaldırma, iyi tamamlama sertifikaları. RFC 3161 zaman damgası ile yerinde imza — alındı tarihi için tartışılmaz kanıt (kusursuz tamamlama, iki yıllık, on yıllık garantiler).
Kabul Edilen Teklifler ve Satın Alma Siparişleri
İmza süresinin birkaç günden birkaç dakikaya düşürülmesi. Müşteri teklifi e-postayla alır, telefonundan bir tıklama ile imzalar, ticari temsilci anında bilgilendirilir ve müdahaleyi planlayabilir.
Şantiye Sırasında Ayrıntılar
Değiştirici işler, ilave hizmet talepleri, spesifikasyon değişiklikleri. Engelleri önlemek için şantiyeden anında imza — ofica dönüş yok, ertelenen randevu yok.
Teslimat Bordroları ve Sertifikalar
Tedarikçi teslim notları, işçi katılım sertifikaları, URSSAF sertifikaları, dikkatle sertifikaları. Şantiye şefi için mobil imza, 10 yıl otomatik arşivleme.
Yönetmelik Belgeleri ve Uyum
DPGF, CCTP, teknik defterler, on yıllık sigorta sertifikaları, Qualibat sertifikaları. Kimlik doğrulama yapılı gelişmiş imza (AES) karşılaştırılabilir belgeler için.
İnşaat sektörü neden dijitale geçişten en çok kazanıyor
İmza süresi 10 kat azaldı
Tüm tarafların imzalaması için 5 ila 10 gün süren bir ön muayene tutanağı 24 saatten kısa sürede imzalanıyor. Durum ödeme işlemleri daha hızlı serbest bırakılıyor, nakit akışı rahatlaması sağlanıyor.
Şantiyede mobil imza
Kurulacak uygulama yok. İmzalayanlar SMS veya e-posta alıyor, bağlantıyı açıyor, telefonlarında parmakla imzalıyor. Şantiye alanlarında kullanılan Android tabletlerle uyumlu.
RFC 3161 denetim izi karşı ileri sürülebilir
Her imza tarihi, IP, kimlik doğrulama yöntemi, sertifikli zaman damgası içerir. Ön muayene tarihinden kaynaklanan anlaşmazlıklar (garantilerin başlangıcı) veya imzalayanın kimliği konusunda gereklidir.
Sık sorulan sorular — inşaat sektörü elektronik imzası
- Elektronik olarak imzalanan bir ön muayene tutanağı, kâğıt tutanağı ile aynı değere sahip midir?
- Evet, tam olarak aynı. Medeni Kanunun 1367. maddesi ve eIDAS Avrupa Yönetmeliği, elektronik imzayı el imzasına eşdeğer olarak kabul etmektedir. Elektronik olarak imzalanan tutanak, belgenin saat damgasının tarihinden itibaren garantileri (kusursuz tamamlama, iki yıllık, on yıllık) başlatır. Tarih, kâğıt tutanağından daha da karşı ileri sürülebilir (RFC 3161 nitelikli saat damgası) çünkü değiştirilemeyen bir niteliğe sahiptir.
- 4G bağlantısı olmayan bir şantiyede imza atılabilir mi?
- Evet, yerel görüntülemede ve imzalamada. İmza bağlantısı tarayıcıda açılır; eğer imzalayan beyaz bölgede ise, çevrimdışı imza atabilir ve imza ağ geri geldiğinde iletilir. Bodrum katlı veya çok izole alanlarındaki şantiyeler için Certyneo mobil uygulaması imzaları yeniden bağlantı kurulana kadar önbelleğe alır.
- Elektronik imza, on yıllık sigorta şirketleri tarafından kabul ediliyor mu?
- Evet. On yıllık sigorta şirketleri, elektronik olarak imzalanan ön muayene tutanaklarını garantilerin başlangıcı olarak kabul eder, şartıyla imza eIDAS uyumlu olmalıdır (100.000 € üstü riskler için ileri düzey önerilir). İmzalanan PDF'ye dahil olan RFC 3161 denetim izi, kâğıt üzerindeki el imzasından ön muayene tarihi için daha sağlam bir ispattır.
- Hesabı olmayan bir taşeron ile taşeron işi sözleşmesine nasıl imza atılır?
- İmzalayanın tarafında hesap gerekli değildir. Siz (müteahhit firma) Certyneo hesabınızdan DC4 sözleşmesini gönderirsiniz: taşeron kişiselleştirilmiş bağlantılı e-posta alır, birkaç tıklama ile imza atar, müşteri daha sonra onayı için kendi imza talebini alır. Gönderilen zarfa para ödersiniz, taşeron ücretsiz imza atar.
- Elektronik imza, bir şantiye yönetim yazılımıyla (Onaya, Tolteck, Batappli) entegre edilebilir mi?
- Evet REST API aracılığıyla. İnşaat sektörünün ana ERP'leri, Certyneo ile entegre olur; ya doğal olarak (önceden oluşturulmuş konektörler) ya da API aracılığıyla: yazılımınızda bir tık imzalanacak belgeyi gönderir, imza statüsü otomatik olarak şantiye klasörüne döner, imzalanan PDF müşteri klasöründe arşivlenir. Onaya, Tolteck, Batappli, EBP Bâtiment için: yapılandırma için ekibimizle iletişime geçin.
Daha fazla bilgi almak için
Şantiye belgelerinizi birkaç saniyede imzalamaya hazır mısınız?
Test etmek için ücretsiz plan, çok imzalayanlar ve ERP entegrasyonunun kilidini açmak için Business planı. İnşaat sektörü takımları için ücretsiz onboarding.