Ana içeriğe git
Certyneo
Avukatlar ve hukuk büroları

Elektronik imza avukatlar ve hukuk büroları için

Ücret sözleşmesi, ad litem vekaletname, sulh protokolü, anlaşma, avukat atama, elektronik avukat senedi: avukat-müvekkil ilişkisinin tamamını ve meslektaşlar arasındaki anlaşmaları güçlendirilmiş kanıt seviyesiyle dijitalleştirin. CNB disiplin kurallarına, eIDAS tüzüğüne ve Fransız Medeni Kanunu'nun 1366. maddesine uyumlu.

Signature électronique pour avocats — justice et contrats

Bir hukuk bürosunda kullanım örnekleri

İlk müvekkil görüşmesinden son anlaşmaya kadar büronun iş yaşamındaki tüm özel sözleşmeler elektronik olarak imzalanabilir.

Ücret sözleşmesi

Macron yasasından (6 Ağustos 2015 tarihli yasanın 10. maddesi) bu yana zorunlu olan ücret sözleşmesi, herhangi bir hizmet öncesinde müvekkil tarafından imzalanmalıdır. 2 dakikada uzaktan imza, önceden bilgilendirme yükümlülüğüne uyum.

Ad litem vekaletname

Müvekkilin avukata kendisini mahkemede temsil etme yetkisi verdiği vekaletname. Vekaleti resmi olarak tanımlamak ve vekalet kapsamını izlemek için gelişmiş elektronik imza.

Sulh protokolü ve anlaşma

Arabuluculuk protokolleri, dostane anlaşmalar, özel senet anlaşmaları: ilgili avukatlarca koordine edilen çoklu imzalar, 10 yıl arşivlenen ortak denetim izi.

Avukat atama

Bir avukatın bir davada müvekkil için atandığı senet: müvekkil bilgilendirmesi için elektronik imza ve ispat değerli arşivleme.

Elektronik avukat senedi

Avukat tarafından karşı imzalanan senet (31 Aralık 1971 yasasının 66-3-1 ila 66-3-3. maddeleri): güçlendirilmiş ispat gücü, el yazısı not zorunluluğundan muafiyet. Certyneo avukatın elektronik karşı imzasına ve müvekkilin elektronik imzasına olanak tanır.

Gizlilik taahhüdü ve görev mektubu

Avukat ve müvekkil arasında gizlilik taahhütleri, ücret sözleşmesi dışı hizmetler için görev mektupları, varlık yönetimi vekaletnameleri: müvekkil ilişkisinin tüm kapsamı kapsanmıştır.

Avukatlar için neden Certyneo

Avukatlık mesleğinin kanıt ve disiplin gereksinimlerine özel olarak uyarlanmış altı garanti.

İmzacının güçlü tanımlanması

Çift e-posta + SMS OTP, belge özeti doğrulaması, nitelikli zaman damgası. İmzacının kimliği ve iradesi, en yüksek kanıt gereksinimleriyle uyumlu bir güvence seviyesinde izlenir.

Yasal olarak kabul edilebilir denetim izi

Her zarf ayrıntılı bir imza sertifikası üretir: zaman damgaları, IP, kaba coğrafi konum, SHA-256 özetleri, OTP kimliği, hepsi imzalanan PDF'e entegre edilmiştir. Tüm Fransız ve Avrupa yargı organlarında kabul edilebilir.

Gizlilik ve meslek sırrı

Aktarımda TLS 1.3 şifreleme, dinlenmede AES-256 şifreleme, büro bazında katı veri izolasyonu. Standart DPA mevcut, AB dışı transfer yok, avukatların meslek sırrı gereksinimlerine uyumlu (31 Aralık 1971 yasasının 66-5. maddesi).

10 yıl ispat değerli arşivleme

Medeni davaların zamanaşımı süresine ve çoğu sözleşmesel anlaşmazlığa uygun süre. Meslektaş veya hakime iletim için denetim iziyle birlikte tam dosyanın istediğiniz zaman dışa aktarımı.

eIDAS uyumlu — gelişmiş seviye (AES)

(AB) 910/2014 tüzüğüne uyumlu imzalar. Nitelikli seviye (QES) gerektiren senetler için yol haritamız ortak bir QTSP sağlayıcı içerir — bu kesin ihtiyaç için bürolara talep üzerine mevcuttur.

İtiraz edilebilir denetim izi

İtiraz durumunda, Certyneo denetim izi, Fransız Medeni Kanunu'nun 1366. maddesine uygun olarak bilgili rızayı ve imzalanan belgenin bütünlüğünü göstermeyi kolaylaştıran tutarlı ve zaman damgalı bir kanıt demeti sağlar.

Güçlendirilmiş ispat değeri

Bir elektronik imzanın ispat değeri, bir hakim önünde iki unsuru gösterebilme yeteneğine bağlıdır: imzacının kesin tanımlanması ve belgenin bütünlüğü (Fransız Medeni Kanunu'nun 1366. maddesi).

Certyneo her imza için bir denetim sertifikası sunar, PDF'e entegre edilmiştir ve tüm teknik kanıtları bir araya getirir:

  • İmzacının kimliği (e-posta adresi, çift kanallı OTP ile doğrulanmış telefon numarası)
  • Her eylemin nitelikli zaman damgası (görüntüleme, imza, red)
  • Belgenin SHA-256 kriptografik özeti, imzasından bu yana değiştirilmediğini göstermenize olanak tanır
  • İmza sırasında imzacının IP'si ve kaba coğrafi konumu
  • Zarf üzerindeki görüntülemeler, hatırlatmalar ve eylemlerin ayrıntılı günlüğü

Bu kanıt demeti, Fransız içtihadı (Cass. civ. 1re, 6 Nisan 2016; Cass. com., 13 Mart 2019) ve Avrupa tarafından tanınmaktadır. Avukat karşı imzası (elektronik avukat senedi) olan senetler için ispat gücü daha da güçlendirilir — müvekkil her türlü el yazısı nottan muaftır.

CNB kuralları, Medeni Kanun ve eIDAS uyumluluğu

Certyneo, avukatlık mesleğine uygulanabilir hukuki ve disiplin çerçevesine uymaktadır.

CNB (Ulusal Barolar Konseyi) kuralları

CNB disiplin kuralları (RIN, Ulusal İç Tüzük) özellikle dosyaların saklanmasını ve müvekkille iletişimin gizliliğini düzenler. Certyneo, uçtan uca şifreleme, büro bazında katı izolasyon ve bu yükümlülüklerle uyumlu ispat değerli arşivleme uygular.

RPVA ve e-Barreau

Certyneo, yargı organlarıyla iletişim aracı olmaya devam eden Avukatların Sanal Özel Ağı'nın (RPVA) yerini tutmaz. Certyneo elektronik imzası tamamlayıcıdır: avukat-müvekkil ilişkisini ve meslektaşlar arası anlaşmaları kapsar, RPVA ise yargı senetlerini kapsar.

Fransız Medeni Kanunu'nun 1366. ve 1367. maddeleri

Elektronik yazı, imzacının kimliği uygun şekilde belirlenebildiğinde ve belgenin bütünlüğü garanti edildiğinde kağıt yazıyla aynı ispat gücüne sahiptir. Certyneo gelişmiş imzası (AES) bu iki gereksinimi karşılar.

31 Aralık 1971 yasası — Avukat senedi

66-3-1 ila 66-3-3. maddeler, güçlendirilmiş ispat gücünden yararlanan avukat tarafından karşı imzalanan özel senedi tanımlar. Avukat tarafından elektronik karşı imza, kullanılan yöntemin tanımlamayı ve bütünlüğü garanti ettiği ölçüde — Certyneo'nun sağladığı gibi — kabul edilir.

Avukatların sıkça sorulan soruları

Bir avukatın ücret sözleşmesi elektronik olarak imzalanabilir mi?

Evet, sorunsuz. 31 Aralık 1971 yasasının 10. maddesi, Macron yasasıyla değiştirilmiş olarak yazılı bir sözleşme akdini zorunlu kılar, ancak herhangi bir özel şekil öngörmez. Certyneo gelişmiş elektronik imzası (AES), hizmet başlamadan önce sözleşmenin akdinin tam zaman damgası avantajıyla ispat gereksinimini kusursuz şekilde karşılar.

Elektronik avukat senedi nedir ve Certyneo buna izin veriyor mu?

Avukat senedi (31 Aralık 1971 yasasının 66-3-1 ila 66-3-3. maddeleri), bir veya daha fazla avukat tarafından karşı imzalanan ve güçlendirilmiş ispat gücünden yararlanan ve el yazısı nottan muaf tutan özel bir senettir. Certyneo, müvekkilin elektronik olarak (AES) imzalamasına, ardından avukatın elektronik olarak karşı imzalamasına olanak tanır — tümü ortak denetim iziyle arşivlenir.

Bir avukat için gelişmiş imza (AES) ve nitelikli imza (QES) arasındaki fark nedir?

Certyneo'nun yerleşik olarak sağladığı gelişmiş imza (AES), büronun senetlerinin büyük çoğunluğunu kapsar: ücret sözleşmeleri, görev mektupları, protokoller, atamalar. Nitelikli imza (QES), yasanın açıkça gerektirdiği senetlere ayrılmıştır (elektronik resmi senetler, bazı noterlik senetleri): bu kesin durumda sizi bir QTSP ortağına yönlendirebiliriz. Yol haritamız yerleşik QES'i içerir.

Certyneo denetim izi bir Fransız hakim önünde kabul edilebilir mi?

Evet. Denetim izi, Fransız Medeni Kanunu'nun 1366. maddesinin gerektirdiği tüm unsurları imzalanan PDF'e entegre eder: imzacının tanımlanması (çift kanallı OTP), nitelikli zaman damgası, belgenin kriptografik özeti, IP ve coğrafi konum. Sivil, ticari ve iş mahkemelerinde kabul edilebilir tutarlı bir kanıt demeti oluşturur.

Büro verileri meslek sırrıyla korunuyor mu?

Evet. Certyneo aktarımda TLS 1.3 ve dinlenmede AES-256 şifreleme, büro bazında katı veri izolasyonu ve AB dışında alt yüklenici olmadan %100 Fransız barındırma (IONOS) uygular. Standart DPA kayıt sırasında mevcuttur ve GDPR gereksinimlerine uyumludur — hukuk mesleklerine özgü gizlilik hükümlerini içerir.

Her biri bir avukat tarafından temsil edilen birden fazla taraf arasında bir sulh protokolü imzalatılabilir mi?

Evet. Certyneo birden fazla taraf arasında yerleşik olarak seri veya paralel imzaları yönetir ve her avukatın müvekkili adına protokolü karşı imzalamasına olanak tanır. Tek denetim izi tüm imzaları ve zaman damgalarını bir araya getirir, bu da her büronun dosyasında arşivlemeyi kolaylaştırır.

İmzalanan senetler ne kadar süre saklanır?

Planlarımız, genel hukuk medeni zamanaşımı süresine karşılık gelen 10 yıl ispat değerli arşivleme içerir (Fransız Medeni Kanunu'nun 2224. maddesi). Daha uzun saklama gerektiren senetler (miras, varlık) için talep üzerine genişletilmiş arşivleme mevcuttur. Belgeler büro tarafından istediği zaman indirilebilir.

Certyneo RPVA veya e-Barreau ile çakışır mı?

Hayır, Certyneo tamamlayıcıdır: RPVA yargı organlarıyla iletişimi (usul senetleri) kapsar, Certyneo ise avukat-müvekkil ilişkisini ve avukatlar arasındaki iletişimi (ücret sözleşmeleri, protokoller, anlaşmalar) kapsar. İkisi çatışma olmadan birlikte var olur ve Certyneo hiçbir RPVA verisi saklamaz.

Önerilen makaleler

Bir sonraki ücret sözleşmenizi 5 dakikada imzalayın

Ücretsiz hesabınızı oluşturun ve güçlendirilmiş Certyneo denetim izini gerçek bir dosyada test edin. Kredi kartı yok, taahhüt yok.