İş sözleşmesinin elektronik imzası

İş sözleşmesi elektronik ortamda imzalanabilir mi?

İş sözleşmesi elektronik ortamda imzalanabilir mi?Evet, belirsizlik olmadan. İş Kanunu, iş sözleşmesi için herhangi bir özel şekil öngörmemektedir (yazılı olması gereken belirli süreli sözleşmeler hariç). Elektronik imza, kalıcı sözleşmeler, belirli süreli sözleşmeler, iş-öğrenme sözleşmeleri, çıraklık sözleşmeleri ve değişiklikler içintamamen geçerlidir ⬥⬥⬥.

Yargıtay ve Çalışma Genel Müdürlüğü bunu defalarca dile getirdi: Elektronik ortamda imzalanan bir sözleşme, kağıt üzerinde yapılan bir sözleşme ile aynı değerdedir.

Hangi imza düzeyinin seçileceği

Bir iş sözleşmesi içingelişmiş imza (AES)gelişmiş imza (AES)

• şiddetle tavsiye edilir:
• çalışanın güçlü bir şekilde tanımlanması (e-posta + OTP SMS)
• ayrıntılı denetim takibi

endüstriyel güvenlik öncesi güvenilirlik varsayımı mahkemeBasit imza (SES) yasal olarak mümkündür ancak dava durumunda delil daha zayıftır.3 seviyeye

3 seviyeye

1. bakın.Önerilen prosedür
2. Sözleşmeyi hazırlayınşablonunuzla (Word/PDF)
3. Zorunlu ekleri ekleyin ⬥⬥⬥: 50'den fazla çalışan varsa iç düzenlemeler, BT sözleşmesi, kar paylaşım planıAES'i
4. AES'iile gönderin Çalışanın kişisel telefonuna OTP SMS
5. İmzayı takip edingerçek zamanlı olarak

Arşivleyin

İmzalı PDF + sözleşmenin bitiminden sonraki 5 yıl boyunca denetim takibi

• Zorunlu bilgiler
• Zorunlu bilgiler
• Elektronik iş sözleşmesi, kağıt sözleşmeyle aynı bilgileri içermelidir:
• tarafların kimliği
• işlev, sınıflandırma
• ücret, dönemsellik
• süre (CDD için) veya kalıcı sözleşme

deneme süresi

deneme süresi

• iş yeri, çalışma süresi
• geçerli toplu sözleşme kedi uzaktan çalışma (varsa)
• Sık karşılaşılan hatalar
• Riskli bir sözleşme için SES ⬥⬥⬥: AES'i tercih edin
• Sözleşmeyi tek başına gönderin

zorunlu ekler olmadan

• Denetim izi olmadan yalnızca PDF'yi saklayınDenetim izi olmadan yalnızca PDF'yi saklayın
• ⬥⬥⬥ İmzalı sözleşmeyi yazdırın(delil değeri kaybı)
• Kontrol etmeyinFaaliyete başlamadan önce sözleşmenin çalışan tarafından alındığını
• Kullanım örneği: Uzaktan kalıcı sözleşmeNantes merkezli bir aday, Parisli bir KOBİ'den gelen teklifi kabul eder. Kurs:
• Nantes merkezli bir aday, Parisli bir KOBİ'den gelen teklifi kabul eder. Kurs:Salı 10:00: e-posta yoluyla sözlü kabul

Salı 11:00: sözleşmenin gönderilmesi + iç düzenlemeler + AES'te BT sözleşmesi

Salı 12:30: imzalı sözleşme (OTP SMS), PayFit'e dönüş

1. Çarşamba 09:00: uzak pozisyona başlama
2. Tüm günler 24 saatten kısa sürede işlenir, sıfır seyahat, karşı çıkılabilir kanıt sağlanır.
3. Özel durum: iş-eğitim sözleşmesi
4. Özel durum: iş-eğitim sözleşmesi

Çıraklık/iş-eğitim sözleşmesi CERFA sistemi üzerinden yürütülür. Elektronik imza artık eIDAS uyumlu bir hizmet sağlayıcı kullanmaları koşuluyla OPCO'lar tarafından kabul ediliyor.

Certyneo size nasıl yardımcı olur

Certyneo başlıca HRIS (PayFit, Lucca, Workday) ile arayüz oluşturur ve iş sözleşmeleri için önceden yapılandırılmış şablonlar sunar. Varsayılan olarak AES düzeyi, 10 yıllık arşivleme, dava durumunda denetim takibinin dışa aktarımı.

Certyneo elektronik imza çözümünü keşfedin

SSS

Çalışan elektronik imzayı reddedebilir mi?

Çalışan elektronik imzayı reddedebilir mi?

Teoride evet, ancak pratikte durum nadiren böyledir. Bir yedek kağıt yolu sağlayın.

Sözleşme ne kadar süre saklanmalı?

Sözleşmenin bitiminden 5 yıl sonra. URSSAF ve iş müfettişliği bunu talep edebilir.

Çalışan telefonundan imza atıyor mu?

Evet en çok kullanılan kanaldır.

Çalışma-öğrenme çağındaki küçükler imza atabilir mi?

Çalışma-öğrenme çağındaki küçükler imza atabilir mi?

Evet, aynı zarf içerisinde yasal temsilcinin imzası ile.

Konvansiyonel fesih elektronik ortamda imzalanabilir mi?

Evet, DGT kararından bu yana. TéléRC onayı o zaman.

Sonuç

İş sözleşmelerinin elektronik ortamda imzalanması, işe alım sürelerinin %90 oranında azaltılması ve yasal kanıtların güçlendirilmesi anlamına gelir. Modern İK'nın artık tereddütü yok.

Belgelerinizi çevrimiçi olarak basit, hızlı ve güvenli bir şekilde göndermek, imzalamak ve takip etmek için Certyneo'yu deneyin.