Ana içeriğe git
Certyneo
Muhasebeciler ve bordro büroları

Muhasebeciler için elektronik imza muhasebeciler ve bordro büroları

İtibari mektuplar, attest belgeler, onay tutanakları, bordro, sosyal bildirimler, yönetim yetkieveleri: büronuz ve müşterileriniz tarafından imzalanan tüm işlemleri eIDAS kanıt seviyesiyle dematerialize edin. 45-2138 sayılı Kararname, OEC Meslek Kuralları Kanunu, Ticaret Kanunu, İş Kanunu (madde L3243-2) ve eIDAS düzenlemesine uygun.

Muhasebe ve bordro bürosundaki kullanım durumları

Bir muhasebe ve bordro uzmanlık bürosunun tüm sözleşmesel işlemleri, görev mektubundan bireysel sosyal bildirimine kadar elektronik olarak imzalanabilir.

Görev mektubu

Meslek Kuralları Kanunu'nun 151. maddesi uyarınca zorunlu olan görev mektubu, HİZMET BAŞLAMADAN ÖNCE müşteri tarafından imzalanmalıdır. 2 dakikada uzaktan imzalama, koşulların ve ücretlerin önceden kabulünü kanıtlayan nitelikli zaman damgası.

Muhasebeci attesti

Bankalara (ciro, borçlanma kapasitesi), sosyal kurumlara (URSSAF), ev sahiplerine veya yetkililere yönelik attest belgeler. AES imzası + denetim izi = itiraz edilebilir özgünlük kanıtı.

Yıllık hesapların onay tutanağı

Olağan genel kurulu tutanakları (Ticaret Kanunu L232-1 maddesi), ortakların sıralı veya paralel imzası ile. Dematerialize tutanak defterinin otomatik tutulması.

Dematerialize bordro

İş Kanunu'nun L3243-2 maddesine (2015 Macron Kanunu'ndan çıkan) ve 2016-1762 sayılı kararname uyumlu. Uyumlu dijital kasa içinde sunulan, çalışanın zımni rızası — istediği zaman açık ret mümkün.

Sosyal ve mali yönetim yetkieveleri

Müşteri tarafından büronun sosyal (DSN) ve mali (KDV, IS, CFE) bildirimleri yönetimini devrettiği yetkieveleri. Vekilin kimliğini belirlemek ve yetkienin tam kapsamını izlemek için gelişmiş imza.

Hizmet sözleşmeleri ve müşteri taahhütleri

Gizlilik taahhütleri, görev mektubu dışındaki tek seferlik hizmet sözleşmeleri, büroları arasında altyüklenici sözleşmeleri: büronun tüm sözleşmesel kapsamı kapsanır.

Muhasebe bürosu için neden Certyneo?

Muhasebeci mesleğinin deontolojik ve kanıt gereksinimlerine özel olarak uyarlanmış altı garanti.

Müşterinin güçlü kimliği

İmzalayanın OTP SMS + e-posta doğrulaması, nitelikli zaman damgası, belgenin SHA-256 parmak izi. Denetim izi, Meslek Kuralları Kanunu'nun taahhütlerin resmiyet gereksinimleri açısından tüm gereksinimlerini kapsar.

İtiraz edilebilir denetim izi

Her zarfın imza sertifikası üretir: OTP kimliği, IP, nitelikli zaman damgası, SHA-256 hash, imzalı PDF'ye entegre. Meslek Odası Konseyi, ücret uyuşmazlıkları ve tüm mahkemeler önünde kabul edilebilir.

Meslek sırı saygı gösterilen

Transit sırasında TLS 1.3 şifrelemesi, istirahat halinde AES-256, büro tarafından katı veri izolasyonu. %100 AB barındırması (Almanya), AB dışı altyüklenici yok. Standart DPA dahil, 45-2138 sayılı Kararname'nin 8. maddesi meslek sırrına uyumlu.

Muhasebe gecikmelerine uyumlu arşivleme

10 yıllık arşivleme kanıt değeriyle dahil (Ticaret Kanunu L123-22 maddesi — muhasebe defterleri saklama süresi). Ardılına aktarım veya mali denetim için herhangi bir zamanda tam dışa aktarım.

Conforme eIDAS — niveau avancé (AES)

Signature avancée conforme au règlement (UE) n°910/2014. Pour les actes exigeant le niveau qualifié (QES — actes authentiques), notre roadmap intègre un prestataire QTSP partenaire.

İş yazılımlarına entegrasyon

Genel API REST, olay web kancaları ve ana muhasebe üretim yazılımlarıyla devam eden entegrasyonlar (CEGID, ACD, RCA, ISACOMPTA, QuadraCompta). Mevcut stack'inizle uyumlu.

Muhasebe firması için kanıtlama değeri

Bir muhasebe firmasında elektronik imzanın kanıtlama değeri iki cepheye bağlıdır: müşterinin görev mektubuna bilinçli onayını göstermek (Etik Kurallar Kodunun 151. maddesi) ve Ticaret Kanununun L823-12-1 maddesine göre verilen sertifikaların gerçekliğini belirlemek.

Certyneo her imza için bir denetim sertifikası sağlar ve PDF'ye entegre edilir, teknik kanıtları bir araya getirir:

  • İmzalayanın kimliği (e-posta + OTP ile doğrulanan telefon numarası)
  • Her işlemin nitelikli zaman damgası (gönderme, görüntüleme, imzalama, reddetme)
  • İmzalanan belgenin SHA-256 kriptografik parmak izi
  • İmzalama anında imzalayanın IP adresi ve kaba coğrafi konum
  • Hatırlatma ve bildirimlerin ayrıntılı günlüğü

Bu kanıt demeti, Medeni Kanunun 1366. maddesinin gereksinimlerini karşılar (elektronik yazının kanıtlama gücü) ve Fransız içtihadı tarafından tanınır (Cass. com., 13 Mart 2019). Bir üçüncü tarafa yönlendirilen sertifikalar için (banka, URSSAF, ev sahibi), denetim izi, firmanın çıkardığı belgenin gerçekliğinin kanıtını sağlar.

OEC, Ticaret Kanunu ve eIDAS uyumluluğu

Certyneo, yeminli mali müşavir mesleğine uygulanabilir yasal ve etik çerçeveye uyar.

OEC Etik Kuralları Kodunun uyumluluğu

Etik Kurallar Kodunun 151. maddesi, herhangi bir hizmet öncesinde yazılı bir görev mektubunun zorunlu kılınmasını gerektirir. Madde 145, müşteri verilerinin gizliliğini düzenler. Certyneo, uçtan uca şifreleme ve bu yükümlülüklere uyumlu kanıtlama değerine sahip arşivleme uygular.

Ticaret Kanunu — m. L123-12 ve L823-12-1

L123-12 maddesi tüccarların muhasebe yükümlülüklerini belirler; L823-12-1 maddesi bağımsız denetçiler tarafından verilen sertifikaları düzenler. Certyneo'nun ileri imzası bu hükümlerin gerektirdiği gerçeklik ve bütünlük gereksinimlerini karşılar.

İş Kanunu — m. L3243-2 (maaş bordrosu)

6 Ağustos 2015 tarihli Macron Yasasından bu yana, işveren maaş bordrosunu bütünlüğünü, 50 yıl boyunca (veya çalışanın 75 yaşına kadar) kullanılabilirliğini ve veri gizliliğini garantileyen koşullar altında elektronik biçimde teslim edebilir.

Medeni Kanunun 1366. maddesi ve eIDAS yönetmeliği

İmzalayanın kimliği uygun şekilde belirlenebilir ve belgenin bütünlüğü garantilense, elektronik yazı kağıt yazıyla aynı kanıtlama gücüne sahiptir. Certyneo'nun ileri imzası (AES), (AB) No 910/2014 yönetmeliği anlamında bu iki gereksinimeyi karşılar.

Muhasebe firmaları tarafından sık sorulan sorular

Yeminli mali müşavir görev mektubu elektronik olarak imzalanabilir mi?

Evet, herhangi bir kısıtlama olmadan. Etik Kurallar Kodunun 151. maddesi önceden yapılmış bir yazı gerektirir ancak özel bir biçim öngörmez. Certyneo'nun ileri imzası (AES), kanıtlama gereksinimini karşılar ve hizmetin başlamasından ÖNCE ücretlerin ve görev kapsamının kabulünü tam olarak zaman damgalaması avantajını sağlar.

Elektronik olarak imzalanmış yeminli mali müşavir sertifikasının bir banka karşısında değeri nedir?

AES seviyesi (Certyneo) ile elektronik olarak imzalanmış bir sertifika, el ile imzalanmış ve mühürlü kağıt sertifika ile aynı değere sahiptir. Alıcı (banka, URSSAF, ev sahibi), sertifika PDF'sine dahil olan doğrulama URL'sinden denetim izini doğrulayabilir — imzalayanın kimliğini, tarihi ve belgenin değiştirilmediğini görebilir.

Dematerialize edilmiş maaş bordrosu tüm çalışanlara zorunlu mu?

Macron Yasasından (1 Ocak 2017) bu yana, işveren çalışanın önceden onayı olmadan bordroyu elektronik biçimde teslim edebilir; ancak çalışanı en az bir ay önceden bilgilendirmesi ve saklama koşullarını (50 yıl veya çalışanın 75 yaşına kadar) uyması gerekir. Çalışan herhangi bir zamanda buna itiraz edebilir.

Görev mektubu ne kadar süre saklanmalıdır?

Ticaret Kanununun L123-22 maddesi muhasebe belgelerin 10 yıl saklanmasını gerektirir. Temkinli olmak adına, görev mektublarına da aynı süre uygulanır; bunlar ücretlerin kabulünün kanıtı olarak ihtilaf durumunda hizmet eder. 10 yıllık arşivleme tüm Certyneo planlarına dahil edilmiştir.

Certyneo muhasebe üretim yazılımıma entegre edilir mi?

Olay web kancaları (envelope.signed, recipient.signed vb.) içeren genel bir REST API kullanılabilir. Ana muhasebe yazılımlarıyla (CEGID, ACD, RCA, ISACOMPTA, QuadraCompta) yerel entegrasyonlar dağıtılmaktadır. Çözümünüzün tam durumu için bizimle iletişime geçin.

Yeminli mali müşavir mesleki sırrı korunuyor mu?

Evet. Certyneo, aktarımda TLS 1.3 şifrelemesi ve halde AES-256 şifrelemesi, firma başına kesin yalıtım ve %100 AB barındırma (Almanya, IONOS) hiçbir AB dışı alt yüklenici olmadan uygular. GDPR uyumlu bir DPA mevcuttur ve madde 8'in mesleki sırrına ilişkin belirli maddeleri içerir 45-2138 yönetmeliği.

Birden fazla ortağa ait genel kurulu tutanağı elektronik imza ile imzalatılabilir mi?

Evet. Certyneo, birbirini izleyen veya paralel çoklu imzacı imzalarını yerel olarak yönetir. Her ortak kendi telefon numarasında OTP SMS'i ile kişisel bağlantısını alır. Tek denetim izi tüm imzaları ve zaman damgalarını toplar; bu, dematerialize edilmiş tutanak kaydının tutulmasını kolaylaştırır.

Muhasebe firması için elektronik imza maliyeti nedir?

Aylık 5 zarfta test yapmaya izin veren ücretsiz bir plan mevcuttur. Bundan sonra, ücretli planlar istemci faturalandırması ile uyumlu bir fiyattan başlar (geri faturalandırma mümkündür). Fiyat 10 yıllık arşivleme, eIDAS denetim izi ve teknik destek içerir.

Önerilen makaleler

Demateryalize Edilmiş Maaş Bordrosu: Çalışanın Red Hakkı

2016 Çalışma Kanunu'ndan bu yana, işveren maaş bordrosu demateryalizasyonunu uygulayabilir — ancak çalışan red hakkını korur. 2026'da İK müdürleri ve çalışanların bilmesi gerekenler hepsi burada.

8 min

Elektronik Maaş Bordrosu: Hukuki Değeri ve Saklanması

Elektronik maaş bordrosu, kağıt karşılığı ile aynı hukuki değere sahiptir; ancak katı saklama kurallarına uyulması şarttır. 2026'da İK yükümlülükleriniz için demateryalizasyonun gerektirdiklerini keşfedin.

8 min

KPI ve SLA SOW'da: L441-10'a Uygun Gecikme Cezaları

Kilometre taşları, performans göstergeleri, gecikme cezaları: bu maddeleri bir SOW'da yapılandırmak ödeme güvenliğinizi koruyor ve ticari ilişkilerinizi güvenceye alıyor. Kapsamlı rehberi keşfedin.

9 min

Elektronik Maaş Bordrosu İmzası: 2026 Kılavuzu

Maaş bordrosunun dijitalleştirilmesi 2026'da elektronik imza sayesinde hızlanıyor. Uyumlu ve etkili bir uygulama için bilmeniz gereken her şeyi keşfedin.

8 min
Two businessmen collaborating on a laptop

Webhooks Certyneo : muhasebe bilançosunu ERP'de otomatikleştirin

Certyneo webhooks, elektronik imza çözümünüzü ERP'niz veya muhasebeciye gerçek zamanlı olarak bağlamaya olanak tanır. İmzalanan belgelerin muhasebe akışınızda otomatik olarak toplanmasını nasıl sağlayacağınızı keşfedin.

8 min
a close up of a container with words on it

Muhasebe Faaliyet Raporu: Pratik Rehber 2026

Titiz bir faaliyet raporu üretimi, her muhasebe müşavirlik ofisi için stratejik bir zorunluluktur. 2026'da uygulanması gereken yöntemleri, dijital araçları ve yasal yükümlülükleri keşfedin.

8 min

Sonraki görev mektubunuzu 5 dakikada imzalayın

Ücretsiz hesabınızı oluşturun ve gerçek bir görev mektubunda Certyneo denetim izini test edin. Kredi kartı olmadan, herhangi bir taahhüt olmadan.