İşe Alım Vaadi için Elektronik İmza: 2026 Rehberi
Elektronik imza, işe alım vaadini 2026 yılında yasal olarak güvenilir bir belgeye dönüştürmektedir. İşe alım sürecinizin bu önemli belgesini nasıl güvenli hale getireceğinizi keşfedin.
8 min
İnsan kaynakları danışmanlık firmaları ve baş avcısı firmaları
Elektronik imza İnsan kaynakları danışmanlık firmaları için
İşe alma vaadi, arama yetkisi, yerleştirme sözleşmesi, aday gizlilik sözleşmesi, geçici işçi sözleşmesi: mektup veya fiziksel toplantı olmadan firma ↔ şirket müşteri ↔ aday üçlü imza imzasını koordine edin. İş Kanunu, KVKK işe alma kararları, eIDAS yönetmeliği ve Medeni Kanun''un 1366. maddesine uygun.
İnsan kaynakları danışmanlık firmasındaki kullanım durumları
Arama yetkisinden final yerleştirmeye kadar, her adım en az iki tarafın koordinasyonunu içerir: firma neredeyse hiçbir zaman tek başına imzalamaz.
Arama yetkisi (münhasır veya münhasır olmayan)
Görevin açılmasından önce şirket müşterisiyle imzalanan yetki: kapsam, ücret, münhasırlık, değiştirme garantisi. Mektup dönüşünü beklemeden araştırmaya başlamak için 24 saat içinde imza.
Üçlü işe alma vaadi
Şirket müşterisi tarafından imzalanan karşılıklı vaat, firma tarafından (vekil sıfatıyla) kontrimzalanmış ve ardından aday tarafından kabul edilmiş. Çift kanallı OTP her tarafı resmi olarak tanımlar ve kabul tarihi kaydeder — İş Kanunu''nun L1221-1. maddesi anlamında itiraz edilebilir.
Aday gizlilik sözleşmesi (kısa listeNDA)
Gizli müşteri briefinizi kısa listeye alınan adaylara paylaşmadan önce, bir NDA duyuru sahibinin kimliğini ve pozisyon koşullarını korur. Aday tarafında 2 dakikadan az sürede mobil imza.
Yerleştirme sözleşmesi ve ücretler
Şirket ve müşteri işletmesi arasında imzalanan yerleştirme sözleşmesi: ödeme koşulları, yeniden yerleştirme garantisi koşulları (genellikle 3-6 ay), fesih koşulları. Urssaf kontrolü ve ücret anlaşmazlıkları için kanıt değeriyle 10 yıl arşivlenmiş.
Personel sağlanması sözleşmesi (geçici işçilik, taşıyıcılık, CDD-tremplin)
Personel sağlanması: şirket ↔ kullanıcı işletme ↔ çalışan arasında üçlü sözleşme, ortak zaman damgasıyla tek bir zarfta koordine imzalar. İş Kanunu L1251-42 ve sonrası maddeleriyle uyumlu.
RPO ve kaynak sağlama görev mektubu
Recruitment Process Outsourcing veya sabit ücretli kaynak sağlama görevleri için: teslim edilecek ürünleri, KPI'ları ve raporlamayı belirten görev mektubu. İcra organının resmi taahhüdü için gelişmiş elektronik imza.
İşe alım şirketleri için neden Certyneo
İşe alımın özellikleri için tasarlanmış altı garanti: üçlü imza, aday hareketliliği, katı GDPR ve ultra kısa süreler.
Yerel üçlü imza
Tek bir zarf müşteri, şirket ve adayı koordine eder. Yapılandırılabilir imza sırası (sıralı veya paralel), otomatik hatırlatma bildirimleri, üç taraf için benzersiz denetim izi.
Hesap oluşturmaksızın aday mobil imzası
Adaylar — çoğu zaman uluslararası hareketlilik içinde veya görevde — telefonlarından 2 dakikadan az sürede imzalarlar, uygulama indirmeden veya hesap oluşturmadan. Bir sözleşme teklifinin 10 günlük kabul süresini karşılamak için gereklidir.
İş mahkemesinde kabul edilebilir denetim izi
Her imzalanan sözleşme bir zaman damgalı sertifika üretir: adayın kimliği (OTP e-posta + SMS), kabul tarihi, belgenin SHA-256 parmak izi. Sözleşme veya onun kabulü ihtilafı durumunda iş mahkemelerinde kabul edilebilir.
CNIL işe alım kararıyla uyumlu
Aday verileri şifreli (TLS 1.3 + AES-256), %100 AB barındırması, talep üzerine silme, erişim izlenebilirliği. CNIL n°2002-017 kararı ve işe alımda kişisel verilerin işlenmesi için GDPR ile uyumlu.
Urssaf kontrolü için 10 yıl arşivlenmiş
Yerleştirme sözleşmeleri ve yetkilendirmeler kanıt değeriyle 10 yıl boyunca korunur, Urssaf kontrolü ve ücret anlaşmazlıkları için önerilen süre. Dosyanın tamamını istediğiniz zaman indirin.
API ve ATS entegrasyonları
Certyneo'yu ATS'nize bağlamak için Webhooks, Zapier ve Make (LinkedIn Talent Hub, Greenhouse, Lever, Teamtailor, Beetween, Flatchr). ATS tarafında bir teklif doğrulandığında otomatik zarf oluşturma, imzada aday durumunu güncelleme.
İmzalanan işe alım sözleşmesinin kanıt değeri
21 Eylül 2017 tarihli Yüksek Mahkeme kararından beri (Cass. soc., n°16-20.103), tek taraflı işe alım sözleşmesi aday tarafından kabul edilene kadar işçi sözleşmesini oluşturmaz — ancak kabul işvereni derhal bağlar. Bu nedenle kabul tarihi tüm hakların tetikleyici olayı haline gelir: deneme süresi, kıdem, geri çekilme.
Certyneo her imzalanan sözleşme için bir denetim sertifikası PDF'ye entegre, teknik kanıtların tümünü gruplandıran:
- Adayın kimliği (doğrulanmış e-posta, OTP ile doğrulanan telefon)
- Kabulün tam tarihi ve saati — karşı konulamaz nitelikli zaman damgası
- Kabul edilen sözleşmenin SHA-256 parmak izi, sonraki değişikliğin yokluğunu gösterir
- İzleme günlüğü (aday kabul etmeden önce sözleşmeyi kaç kez açtığı)
- Müşteri şirketi tarafında sözleşme yazarının kimliği (karşı imzalı imza)
Bu kanıt toplamı şirketi ve müşteri işletmesini klasik itirazlardan korur ("asla kabul etmedim", "sözleşme değiştirildi", "kabul tarihi sonradır") ve iş mahkemesindeki savunmayı güvenli hale getirir.
İş Kanunu, CNIL işe alım ve GDPR
İşe alım özellikle hassas verileri (CV, aile durumu, hareketlilik, maaş beklentileri) işler ve katı bir uyumluluk çerçevesi gerektirir.
İş Kanunu — yerleştirme ve personel sağlanması
L5321-1 maddesi ücretli yerleştirme faaliyetlerini, L1251-42 ve sonrası maddeleri geçici iş ve personel sağlanmasını düzenler. Certyneo bu rejimler tarafından gerekli kılınan üçlü imzaları koordine etmeyi ve kanıt değeriyle eylemleri tutmayı sağlar.
CNIL işe alım kararı (n°2002-017)
CNIL adayın şeffaf bilgilendirilmesini, amacı mesleki değerlendirme ile sınırlı olmasını, saklama süresinin uygun olmasını gerektirir. Certyneo aday verilerini %100 AB'de barındırır (Almanya), aktarım sırasında ve istirahatte şifrelenmiş, talep üzerine silinebilir.
GDPR — yasal dayanak ve adayın hakları
Yasal dayanak = adayın isteği üzerine sözleşme öncesi önlemleri yerine getirme (GDPR 6.1.b maddesi). Adayın hakları (erişim, düzeltme, silme, taşınabilirlik) yerel olarak uygulanır. Standart DPA kaydolmada alt yüklenici rolünü formalize etmek için mevcuttur.
Yeniden yerleştirme garantisi ve ücretler
Gelişmiş elektronik imza, yerleştirilmiş adayın işe alım tarihini resmi olarak izler — garanti süresinin başlangıç noktası (genellikle 3-6 ay). Garanti süresi içinde ayrılık durumunda, imzalanan sözleşme kapsamı kanıtlar ve yeniden yerleştirme hizmetini başlatır.
Şirketlerden sık sorulan sorular
Elektronik olarak imzalanan işe alım sözleşmesi karşı konulamaz mı?
Evet. İşe alım sözleşmesi herhangi bir ortamda imzalanabilir (Medenî Kanun 1366. maddesi: elektronik yazı kağıt yazı ile aynı kanıt gücüne sahiptir). 21 Eylül 2017 tarihli Yüksek Mahkeme kararından beri (n°16-20.103), adayın kabulü sözleşmeyi oluşturur — Certyneo bu kabulü iş mahkemesinde karşı konulamaz nitelikli bir zaman damgasıyla izler.
Şirket ↔ müşteri ↔ aday üçlü imzası nasıl yönetilir?
Tek bir Certyneo zarfı üç tarafı koordine eder. İmza sırasını yapılandırırsınız (örneğin: önce müşteri, sonra danışmanlık firması karşı imzalayan olarak, sonra aday), her taraf doğru aşamada kendi bağlantısını alır ve benzersiz bir denetim izi üç imzayı kendi zaman damgalarıyla izler.
İşe alım sözü imzalatmak için ne kadar vaktimiz var?
Müşteri şirket tarafında imza için yasal bir zaman sınırı yoktur, ancak sözleşme adaya gönderildikten sonra, aday bunu makul bir süre içinde kabul etmelidir (pratikte içtihat uyarınca 7 ila 10 gün). Certyneo, müşteri tarafındaki imzayı (çoğu zaman 2-4 saat) ve aday tarafındaki imzayı (mobil, hesap oluşturma yok) hızlandırarak bu süreye baskı yapmadan uyumlu kalır.
Aday verileri KVKK'ya uygun mu?
Evet. %100 AB barındırma (IONOS Almanya), aktarım sırasında TLS 1.3 şifrelemesi ve dinlenirken AES-256, danışmanlık firması tarafından katı veri izolasyonu. İşlemenin yasal temeli, adayın talebesi üzerine sözleşme öncesi önlemlerin yerine getirilmesidir (KVKK madde 6.1.b). Standart bir DPA mevcuttur ve işe alım hakkında CNIL kararı n°2002-017 ile uyumludur.
Bir atama sözleşmesi (geçici iş, taşıyıcılık) imzalanabilir mi?
Evet. Atama sözleşmeleri (İş Kanunu Madde L1251-42 ve devamı), üç taraflı imzayı gerektirir: danışmanlık firması/ajans ↔ kullanıcı işletme ↔ çalışan. Certyneo bu imzayı tek bir zarfta koordine eder ve ortak denetim izi ile Madde L1251-43'ün zorunlu belirtileri ile uyumludur.
Certyneo hangi ATS entegrasyonlarını sunuyor?
Zapier ve Make aracılığıyla LinkedIn Talent Hub, Greenhouse, Lever, Teamtailor, Beetween, Flatchr için yerel bağlayıcılar. REST API'mız ATS'nizdeki bir teklifin doğrulanmasında otomatik zarf oluşturulmasını ve sözleşmenin imzalanmasında aday durumunun güncellenmesini sağlar. Tüm dokümantasyon certyneo.com/developers adresinde mevcuttur.
Sözleşmeler ve sözleşmeler ne kadar süre arşivlenir?
Planlarımız 10 yıllık arşivlemeyi ispat değeri ile içerir, Urssaf kontrolleri, ücret uyuşmazlıkları ve işçi hakları davaları için önerilen süre. Belgeler ve denetim izi, danışmanlık firması hesabından her zaman indirilebilir kalır, fesihten sonra talep üzerine de dahil olmak üzere.
Adayın işe alım sözünü kabul etmek için Certyneo hesabı oluşturması gerekli mi?
Hayır. Aday e-posta yoluyla doğrudan bir bağlantı alır, sözleşmeyi telefonunda açar, bir SMS kodu (OTP) ile numarasını doğrular, adı ve parmağı ile imzalar — uygulama indirmesiz, hesap oluşturmasız, kredi kartı olmadan. UX açısından deneyim, 7-10 günlük kabul süresinde hiçbir engel yaratmamak için tasarlanmıştır.
Önerilen makaleler
İnsan Kaynakları için Elektronik İmza: Sözleşmeler ve Değişiklik Anlaşmaları
İş sözleşmeleri, değişiklik anlaşmaları, karşılıklı fesih: elektronik imza 2026'da İK yönetimini dönüştürüyor. İyi uygulamaları ve yasal çerçeveyi keşfedin.
9 min
En İyi İşe Alım Prosedürü: Araştırmadan İşe Almaya
İşe alım prosedürünüzü yapılandırmak, doğru profilleri çekmek ve kontrat imzasına kadar her aşamayı güvenli hale getirmek için gereklidir. 2026'nın en iyi uygulamalarını keşfedin.
8 min
Optimal işe alım süreci: adaylılıktan maaşa kadar tam rehber
İş ilanının dağıtımından iş sözleşmesinin imzalanmasına kadar, işe alım sürecinin her aşaması dijitalleştirilebilir ve güvenli hale getirilebilir. Hızlı, etkili ve uyumlu bir şekilde işe alım yapmanın en iyi uygulamalarını keşfedin.
8 min
Optimal İşe Alım Süreci: Arayıştan İstihdam Edilmeye Kadar
Yapılandırılmış bir işe alım süreci işe alma süresini azaltır ve işe alımların kalitesini iyileştirir. Temel adımları ve işe alım sürecinizi dönüştüren dijital araçları keşfedin.
8 min
Optimal İşe Alım Süreci: Arayıştan İstihdam Sonuna Kadar
Kaynak bulma aşamasından sözleşme imzasına kadar, iyi yapılandırılmış bir işe alım süreci zaman kazandırır ve hataları azaltır. 2026'nın en iyi uygulamalarını keşfedin.
8 min