Toplu gönderme: bir CSV yüklemesiyle 500 kontrat
Bir CSV yükleyin (ad, e-posta, değişkenler), Certyneo şablonlarınızdan birini kullanarak her satır için bir zarf oluşturur ve gönderir. İK, onboarding, toplu değişiklikler ve NDA kampanyaları için tasarlanmıştır.
4 adımlı bir iş akışı
Yükleme sihirbazı her adımda rehberlik eder. Tarayıcıda son onaylamaya kadar her şey gerçekleşir — dosya kuyruğu başlamadan önce hataları görürsünüz.
1. Bir şablon seçin
Certyneo şablonlarınızdan birini seçin (CDI, NDA, değişiklik vb.) ve dinamik alanları zaten yerleştirilmiş olarak seçin. Şablon, belgeyi + imzalayanların sırasını tanımlar.
2. CSV'nizi yükleyin
Bir CSV dosyasını sürükle-bırak yapın (1 MB'a kadar, maksimum 500 satır). Tarayıcı yerel olarak ayrıştırır + doğrular — gönderimden sonra değil, göndermeden önce hataları görürsünüz.
3. Sütunları eşleyin
CSV sütunlarınızı şablon alanlarıyla ilişkilendirin (alıcı e-postası, ad, özel değişkenler). Arayüz otomatik eşleme önerir ve çakışmaları işaret eder.
4. Gerçek zamanlı izleyin
Başlatıldıktan sonra iş arka planda çalışır. İzleme tablosu her 5 saniyede yenilenir: gönderilen, imzalanan, reddedilen, satır başına neden ile hatalar.
Tipik kullanım durumları
İK onboarding
50 yeni çalışan? CSV (ad, e-posta, işe alım tarihi, maaş) + CDI şablonu = 30 saniyede 50 kontrat gönderilir. İmza gecikmesi × N, yükleme gecikmesi + 1'e indirgenir.
Toplu değişiklikler
İK sözleşmesi değişikliği, toplu artış, sigorta değişikliği: herkesin imzalaması gereken bir değişiklik. SIRH dışa aktarımı aracılığıyla ilgili popülasyonu tam olarak hedefler.
Tedarikçi NDA
Mali yıl başlıyor, tedarikçi panelinizdeki gizlilik anlaşmalarını yenileyin. Üç sütun (iletişim adı, e-posta, ticari ünvan) yeterlidir.
Teknik özellikler
| Format | CSV UTF-8, virgül veya noktalı virgül ayırıcı otomatik algılanan |
|---|---|
| Hacim | İş başına 500 satıra kadar, 1 MB CSV |
| Değişkenler | Şablonunuzun tüm dinamik alanları (ad, e-posta, tutar, tarih…) |
| İzleme | Canlı ilerleme + satır başına başarısızlık tablosu, dışa aktarılabilir |
| Denetim kaydı | Zarf başına bir eIDAS kanıtı, tek gönderişle aynı |
| Planlar | Business planından itibaren dahildir (sınırsız) |
Tek gönderişle aynı garantiler
Toplu gönderişten çıkan her zarf kendi eIDAS kanıtına, kendi denetim kaydına (zaman damgası, imzacı IP'si, OTP), kendi imzalı ve 10 yıl arşivlenen PDF'sine sahiptir. RGPD uyumlu. Toplu gönderişi (bulk-send), kanıtlama değeri üzerinde kısayol değil, gönderişin bir kolaylığıdır.