Tüzükler, genel kurulu tutanağı, ortaklık sözleşmeleri, valilik bildirileri, vekaletnameler: dernekleriniz tarafından imzalanan tüm belgelerin eIDAS kanıt seviyesiyle tam bir şekilde dijitalleştirilmesini sağlayın. 1 Temmuz 1901 Kanunu, 16 Ağustos 1901 Kararnamesi, 2014-856 Kanunu (idareler/dernekler ilişkileri) ve eIDAS Yönetmeliği ile uyumlu. service-public.fr'nin e-creation teleservisi ile uyumlu.
Bir derneğin tüm sözleşme ve kurumsal belgeleri elektronik olarak imzalanabilir, kuruluş kararından çok yıllık amaç sözleşmelerine kadar.
Kurucu genel kurulunda kurucu üyeler tarafından imzalanan kurucu belge. service-public.fr'nin e-creation teleservisi aracılığıyla valilik bildirimiyle uyumlu.
Olağan genel kurul tutanağı (yıllık hesapların onaylanması, yönetim kurulu yenilenmesi) veya olağanüstü (tüzük değişikliği, dağılma). Çok imzalı (başkan, sekreter, hazinedar) imza.
Yerel yönetimler, vakıflar, şirketlerle sözleşmeler (CPO çok yıllık amaç sözleşmeleri, sponsorluk). 2014-856 Kanunu ve sonrası Madde 9-1 ile uyumlu.
Tüzük değişiklikleri (amaç, ad, merkez, yönetim) 3 ay içinde valilik'e bildirilmelidir (1901 Kanunu Madde 5). Teleservice e-creation dijitalleştirilmiş formatı kabul eder.
Yönetim kurulu tarafından bölgesel temsilcilere, yerel şubelere, çalışanlara veya gönüllülere derneği bağlamak için verilen vekaletnameler. Vekaleti verenin ve vekaletname kapsamının tam olarak belirlenmesi için geliştirilmiş imza.
Hizmet sağlayıcılarla hizmet sözleşmeleri, merkez barındırma kiralaması, gönüllü katılım sözleşmeleri, çalışan iş sözleşmeleri (dernekle ilgili süresiz/belirli süreli).
1901 Kanunu derneklerinin kurumsal, muhasebesi ve bildirim gereklerine uygun altı garanti.
Yöneticilerin OTP SMS + e-posta doğrulaması (başkan, hazinedar, sekreter). Nitelikli zaman damgası, SHA-256 parmak izi. Prefektürel denetim takip gerekliliklerine uyumlu.
Her zarf bir imza sertifikası üretir: OTP kimliği, IP, nitelikli zaman damgası, imzalı PDF'deki SHA-256 karma. İç uyuşmazlık durumunda (yöneticiler vs üyeler) adli mahkemede kabul edilebilir.
Ayda 5 ücretsiz zarf — gönüllü derneklerin %80'i için yeterli. Kredi kartı gerekli değil. Ücretli planlar dernek bütçesiyle uyumlu fiyatlarla başlar.
10 yıl kanıtlanabilir değerle muhafaza dahil. Kamu hibesi alan derneklerin muhasebe gerekliliklerine uyumlu (CGCT'nin L1611-4 maddesi, hesap yargıcı denetimi).
Yönetmelik (AB) n°910/2014 ile uyumlu ileri imza. Prefektürler tarafından e-creation e-hizmet üzerinden, vakıflar ve belediyeler tarafından CPO imzalaması için kabul edilir.
Akışımız sıralı imzaları (önce başkan, sonra yönetim kurulu) veya paralel imzaları (Genel Kurul'da hazır tüm üyeler) yönetir. 100'den fazla üyesi olan Genel Kurul'larla uyumlu.
Bir 1901 yasası derneği birkaç kanıtlama sorunuyla karşı karşıyadır: prefektüre yapılan beyanın uygunluğunu göstermek, iç itiraz durumunda bir Genel Kurul'un düzenliğini kanıtlamak, hibeler için kullanımı hesap yargıcına veya belediyeye haklı çıkarmak.
Certyneo her imza için bir denetim sertifikası PDF'ye entegre sağlar ve teknik kanıtları gruplandırır:
Bu kanıt grubu Medeni Kanun'un 1366. maddesi gerekliliklerini karşılar ve prefektürler tarafından e-creation e-hizmeti aracılığıyla kabul edilir. Kamu hibesi alan dernekler için, denetim izi hesap yargıcı tarafından fonların kullanımı kontrolünü kolaylaştırır.
Certyneo, dernek dünyasına uygulanabilen yasal çerçeveye uyar.
Her dernek, merkezi bulunduğu departman prefektürlüğüne kaydedilmelidir. 5. madde, statü değişikliklerinin 3 ay içinde bildirilmesini zorunlu kılar. E-creation e-hizmeti elektronik imzayı kabul eder.
9-1. madde, bir dernek ile bir belediye arasındaki çok yıllı amaç sözleşmesini (CPO) düzenler. Certyneo ileri imzası + nitelikli zaman damgası CPO'yu muhalefete açık ve hibeler kontrolünü kolaylaştırır.
153.000 €'dan fazla hibe alan dernekler bir muhasebe komiser atamış ve hesaplarını yayınlamış olmalıdır. Hesap onay Genel Kurul kararlarının elektronik imzası uyumluluğu kolaylaştırır.
Elektronik yazı, kağıt yazıyla aynı kanıtlama gücüne sahiptir. Certyneo'nun ileri imzası (AES) Yönetmelik (AB) n°910/2014 anlamında gereklilikleri karşılar.
Evet, hiçbir kısıtlama olmaksızın. 1 Temmuz 1901 Yasası, statülerin el yazısıyla imzalanmasını zorunlu kılmaz. Medeni Kanun'un 1366. maddesi elektronik yazıya kağıt yazıyla aynı kanıtlama gücü tanır. Certyneo'nun ileri imzası (AES) prefektürler tarafından service-public.fr'nin e-creation e-hizmeti üzerinden kabul edilir.
Evet — e-creation e-hizmeti (service-public.fr/associations) elektronik olarak imzalanan belgelerin yüklenmesini kabul eder. Kağıt formatını tercih eden dernekler için, imza yazdırılabilir ve posta yoluyla gönderilebilir (prefektürler her iki formatı kabul etmeye devam eder).
Evet — 25 Mart 2020 tarihli Kararname n° 2020-321 (kalıcı hale getirildi) derneklerin uzak veya hibrit Genel Kurul'larını yazılı oy veya video konferans ile kabul eder. Yönetim kurulu (başkan, sekreter) tarafından kararların elektronik imzalanması kabul edilir.
İleri imza (AES) önerilir. Güvenilirliğin varsayımını sağlar (Medeni Kanun 1367. madde) ve prefektürlük gerekliliklerini karşılar. SES, finansal enjiyatı olan dernekler için yetersizdir (hibeler >23k€).
Evet. 2014-856 Yasası el yazısıyla imzalamayı zorunlu kılmaz. Büyük belediyelerin (bölgeler, metropoller) uygulaması giderek ileri imzayı kabul etmektedir. Gecikmeleri azaltmak için. Belirli kabulü için partner belediyelinize danışın.
Derneğin tüm yaşam süresi + fesihten sonra 10 yıl. Kamu hibesi alan dernekler için, fonların kullanımı kanıtlarının 10 yıl muhafazası (CGCT'nin L1611-4 maddesi). Certyneo otomatik olarak arşivler.
Evet — Ticaret Kanunu L823-12-1 maddesi, YMM'nin attestasyon ve raporlarının elektronik imzalanmasına izin vermektedir. 153 bin €'dan fazla sübvansiyon alan dernekler için, bu 2024'ten beri yaygın bir uygulamadır.
Kalıcı ücretsiz plan (ayda 5 zarf) — çoğu küçük gönüllü dernek için yeterlidir. Ücretli planlar bir dernek bütçesiyle uyumlu bir fiyattan başlamaktadır. 10 yıllık arşivleme tüm planlara dahildir.
Dijital yönetişim, karar alma süreçlerini modernize etmek isteyen dernekler için artık kaçınılmaz bir gereklilik haline gelmiştir. 2026 için araçları, yasal yükümlülükleri ve temel stratejileri keşfedin.
Sanal bir genel kurul düzenlenmesi dernekler için belirli hukuki soruları gündeme getirmektedir. Elektronik imza sayesinde kararlarınızı nasıl güvence altına alacağınızı öğrenin.
Elektronik imza aracılığıyla bir derneğin tüzüğünün değiştirilmesi artık Fransız hukuku tarafından tam olarak tanınmaktadır. Tam prosedürü ve geçerlilik koşullarını keşfedin.
1901 derneği içinde elektronik imzayı benimseyin ve işlemlerinizi basitleştirirken düzenleyici uyumluluğu garantileyin. Kuralları, imza düzeylerini ve bilinmesi gereken iyi uygulamaları keşfedin.
Sağlık verileri işleyen dernekler ve STK'lar HDS çerçevesine tabi olup, bu sektörde sıklıkla bilinmemektedir. Gerçek yükümlülükleri ve uyumluluğu sağlamak için adımları keşfedin.
Çerezleri kullanıyoruz web sitesindeki deneyiminizi iyileştirmek için. Hizmetin işlevselliği için gerekli çerezler her zaman etkindir. Daha fazla bilgi