Certyneo'nun taşıyabileceği şeyler
Mevcut platformunuzdan dışa aktarılabilen her şey, doğru biçimde ve doğru metaverilerle bizim sistemimize yeniden içe aktarılır.
İmzalı belgeleriniz
Denetim ayak notu içeren sonlandırılmış PDF'ler, mevcut platformunuzdan indirilir ve Certyneo'daki kişilerinize yeniden eklenir.
eIDAS kanıtlarınız
Nitelikli zaman damgaları, denetim kayıtları, tamamlama sertifikaları — tümü Certyneo'da aynı ispat değeriyle arşivlenir.
Metaverileriniz
Başlıklar, etiketler, kategoriler, gönderme ve imza tarihleri, durum, gönderenler ve alıcılar. Hiçbir şey kaybolmaz.
İş akışlarınız
Zarf şablonları, imza sıraları, tekrarlayan alanlar, otomatik hatırlatmalar — Certyneo tarafında eşdeğeri yeniden oluştururuz.
7 adımlı sürecimiz
İlk görüşmeden canlıya almaya kadar, her şey planlıdır. Ne olduğunu ve ne zaman olduğunu bilirsiniz.
- 1
Ortamınızın denetimi
DocuSign veya Yousign tabanınızı envanterleriz: hacim, belge türleri, etkin iş akışları, kullanıcılar, entegrasyonlar.
- 2
Vekâlet ve taşıma sözleşmesi
Dışa aktarımlarınıza erişmemize izin veren bir vekâlet imzalarsınız. Taşıma sözleşmesi + alt yüklenici RGPD maddesi.
- 3
Kaynak platformdan dışa aktarma
DocuSign / Yousign'in resmi API'leri aracılığıyla belgeler, kanıtlar ve metaveriler tamamen dışa aktarılır. Hiçbir şey kazınmaz.
- 4
Certyneo'ya eşleme
Alanlarınızı, kategorileri, durumları ve rolleri Certyneo modeline eşleriz. Uyum raporu hazırlanır.
- 5
Certyneo'ya yeniden içe aktarma
Yeni ortamınıza toplu içe aktarma. eIDAS kanıtları doğru belgeler ve kullanıcılarla ilişkili kalır.
- 6
Test ve doğrulama
Örnekleme yoluyla belgelerin bütünlüğünü, doğru atamayı ve kanıtların okunabilirliğini kontrol ederiz.
- 7
Canlıya alma
Ekiplerinizle koordineli geçiş. Eski platform salt okunur olarak dondurulur, ekipleriniz Certyneo'ya geçer.
Üç göç seçeneği
Son fiyat denetim sonucuna bağlıdır — fatura sırasında şaşırtan katalog fiyatı yoktur.
Başlangıç
KOBİ'ler ve küçük veritabanları için (< 1 000 belge)
Sabit ücret, denetimden sonra kesin fiyat.
- Kaynak veritabanınızın denetimi
- İmzalı belgelerin dışa aktarılması
- eIDAS kanıtlarının kurtarılması
- Certyneo'ya yeniden içe aktarılması
- Örnekleme yoluyla test
İşletme
KOBİ ve orta ölçekli işletmeler için (1 000 - 50 000 belge)
Hacim ve kurtarılan iş akışı sayısına göre.
- Starter paketinin tümü
- Tam meta verilerin kurtarılması
- İş akışlarının yeniden oluşturulması
- Şablonlar ve modellerin içe aktarılması
- Kullanıcılar ve rollerin göçü
- Ana ekipler için eğitim
- Geçiş sonrası 30 gün boyunca özel destek
Kurumsal
Büyük kuruluşlar için (> 50 000 belge)
Özel proje, kapsam atölyesinden sonra teklif.
- Business paketinin tümü
- Çoklu DocuSign/Yousign hesaplarının kurtarılması
- API entegrasyonları (HubSpot, Salesforce, SAP)
- Ekip tarafından yönetilen geçiş planı
- SSO SAML / Entra / Google Workspace
- Özel DPA ve RGPD ekleri
- Sözleşmeli göç SLA'sı
- Özel hesap yöneticisi
- Geçiş sonrası 90 gün boyunca öncelikli destek
Yukarıdaki paketler göstergelendirdir. Nihai teklif, 1. aşama denetiminden sonra hazırlanır ve hacim, entegrasyonlar ve iş akışı kurtarma seviyesine bağlıdır.
Söz verdiğimiz şeyler — ve söz vermediğimiz şeyler
İmza platformunun göçü, DocuSign ve Yousign tarafından dayatılan teknik sınırlamalar nedeniyle kısıtlamalara sahiptir. Bu konuda şeffafız.
Taahhüt ettiğimiz şeyler
- Kaynak platformun resmi API'si aracılığıyla dışa aktardığı imzalı belgelerin %100'ünü kurtarın.
- eIDAS kanıtlarının ispat değerini koruyun (zaman damgası, sertifikalar, denetim izleri).
- Tam olarak neyin içe aktarıldığını ve neyin aktarılamadığını detaylı bir uygunluk raporu sunun.
Söz vermediğimiz şeyler
- DocuSign veya Yousign tarafından dayatılan dışa aktarım sınırlamalarını (7 yıldan eski arşivlenen zarflar, devre dışı bırakılan hesaplar) aşmayız.
- Kaynak platforma özgü ileri koşullu akışları aynı şekilde yeniden oluşturmayı taahhüt etmeyiz.
- Tescilli kanıt biçimlerinin tam eşdeğerliğini garanti etmeyiz — yalnızca eIDAS yasal değeri garanti edilir.
Sık Sorulan Sorular
Potansiyel müşterilerimizin %90'ının sorduğu altı soru.
Bir göç ne kadar sürer?
Seçilen hacim ve pakete bağlı olarak 2 ile 8 hafta arasında. Küçük veritabanları (< 1 000 belge) 2-3 hafta içinde taşınır. Çoklu hesap Enterprise göçleri, geçiş dahil 2 ila 3 ay sürebilir.
Göç RGPD uyumlu mu?
Oui. Nous signons un DPA en amont, nous n'accédons qu'aux données nécessaires via vos identifiants d'API, et tout est hébergé en UE. Vos exports sont supprimés 30 jours après la bascule.
eIDAS kanıtlarım yasal değerini koruyacak mı?
Evet. DocuSign veya Yousign tarafından üretilen kanıtlar geçerli kalır ve Certyneo'da olduğu gibi arşivlenir. eIDAS yasal değeri göç tarafından azaltılmaz.
Kaynak platformum her şeyi dışa aktarmazsa ne olur?
Dışa aktarılamayan her durumu son uyumluluk raporunda belgelendiririz. Eski platforma salt okunur erişim sağlayıp saklamayı ya da veri kaybını kabul etmeyi siz kararlaştırırsınız.
Otomatik iş akışlarımı yeniden oluştururmusunuz?
Evet, Business ve Enterprise paketlerinde. Zarf şablonlarınızın, imza emirlerinizin, yinelenen alanlarınızın ve hatırlatmalarınızın Certyneo eşdeğerlerini yeniden oluştururuz. Çok özel koşullu akışlar duruma göre uyarlanır.
Göçten önce bir Certyneo planına taahhüt etmem gerekir mi?
Teklif ve denetim için hayır. Gerçek başlangıç için evet — devralma sözleşmesinin yanında bir Certyneo abonelik sözleşmesi imzalarsınız. Her ikisi de canlı olma günü başlar.