Da li se komercijalni ugovor o zakupu može potpisati elektronski?

Da, bez ograničenja za ugovor privatnog prava. Trgovački zakonik ne nametaće ručno potpisivanje. Članak 1366 Građanskog zakonika daje elektronskom potpisu istu vrijednost kao papirnom potpisu čim su identifikacija potpisnika i integritet dokumenta osigurani. Samo javno beleženo akta zahtevaju kvalifikovani elektronski potpis.

Koja je minimalna trajanja komercijalnog ugovora o zakupu?

9 godina (status komercijalnih ugovora o zakupu, čl. L145-4 Trgovačkog zakonika). Zakupac može da okonča ugovor na svakih 3 godine ("3-6-9") osim ako ne postoji drugačija klauzula. Za kraću trajanju, potrebno je zaključiti odstupajući ugovor (ugovor o kratkotrajnom zakupu, maks. 3 godina kumulativno) koji isključuje status komercijalnih ugovora o zakupu.

Koji nivo potpisa za komercijalni ugovor o zakupu: SES, AES ili QES?

Napredni potpis (AES) je profesionalni standard za komercijalni ugovor o zakupu. Koristi predpostavku pouzdanosti (čl. 1367 Građanskog zakonika) i hvata identitet svakog potpisnika (OTP SMS + jedinstveni sertifikat). SES je nedovoljan za obaveza od 9 godina. QES se obično koristi samo za javno beležene akte.

Kako upravljati potpisivanjem sa više potpisnika sa strane najmodavca i zakupca?

Komercijalni ugovor o zakupu često uključuje više potpisnika: suupravničari sa strane najmodavca (svi moraju potpisati), zajedničari OOO-a ili predsednika + izvršnog direktora akcionarskog društva sa strane zakupca. Tok potpisa sa više potpisnika Certyneo upravlja sekvencijalnim ili paralelnim potpisivanjem, svaki potpisnik prima svoj lični link sa OTP SMS-om.

Koja su obavezna navedena odredba komercijalnog ugovora o zakupu?

Identitet stranaka (izvod iz registra za pravna lica), precizna oznaka zakupljenih prostorija, ugovorna namjena, trajanje, početna cijena + referentni indeks (ILC za trgovinu, ILAT za tercijarne aktivnosti), raspodjela troškova (Pinelov prilog), uslovi raskida, ulazni pregled nekretnina (obavezan od 2014).

Da li odstupajući ugovor (kratka trajanja) slijedi ista pravila?

Da, odstupajući ugovor (maks. 3 godine kumulativno) može se potpisati elektronski na isti način. Oprez: po isteku, ako zakupac ostane u prostorijama bez prigovora najmodavca, ugovor se automatski pretvara u komercijalni ugovor o zakupu predmetom 9-godišnjeg statusa.

Da li komercijalni ugovor o zakupu daje pravo na obnovu ili naknadu za iseljavanje?

Da — po isteku ugovora, zakupac ima pravo na obnovu ili, ako najmodavac odbije, na naknadu za iseljavanje (osim ako postoji ozbiljan i legitiman razlog, ili rušenje za rekonstrukciju). Ovo je glavni cilj komercijalnog ugovora o zakupu i razlog zbog kojeg je sledljivost potpisa kritična.

Da li je ugovor potpisani elektronski poturan pred sudovima?

Da — francuska sudska praksa priznaće elektronski potpis kompatibilan sa eIDAS-om. Napredni potpis (AES) koristi predpostavku pouzdanosti (čl. 1367 Građanskog zakonika): ugovor potpisani elektronski je poturan na istu načina kao papirni ugovor, pod uslovom da se u sud dostavi eIDAS revizorski trag.

Član L145-1 Trgovačkog zakonika · Pinelov zakon 2014 · eIDAS AES

Potpisite komercijalnu zakupninu na mreži, za 2 minuta

Komercijalna zakupnina između iznajmljivača (SCI, nedeljivosti, zemljišne kompanije) i zakupca trgovca (SARL, SAS, EI), elektronski potpisana sa istom pravnom vrednošću kao papirna zakupnina. U skladu sa statusom komercijalnih zakupnina (Trgovački zakonik, član L145-1 i sledeći) i uredbom eIDAS — preporučuje se napredni potpis, više potpisnika (predsednik + izvršni direktor sa strane zakupca, upravitelj SCI sa strane iznajmljivača), zakonska trajanja 9 godina.

Pravni okvir: Status komercijalnih zakupnina
Nivo potpisivanja: AES eIDAS preporučeno
Zakonsko arhiviranje: Trajanje zakupnine + 10 godina

Šta je komercijalna zakupnina?

Komercijalna zakupnina je ugovor o iznajmljivanju prostora koji koristi trgovac, industrijski radnik ili zanatlija registrovani u RCS ili registru zanatlija. Podleže statusu komercijalnih zakupnina (član L145-1 i sledeći Trgovačkog zakonika, prethodno uredba br. 53-960 od 30. septembra 1953), takođe poznat kao "3-6-9". Zakupnina se zaključuje na najmanju trajnost od 9 godina, sa mogućnošću raskida svakih tri godine za zakupca (osim ako je drugačije dogovoreno), i daje zakupcu pravo na obnovu ili naknadu za otkazivanje. Pinelov zakon iz 2014. pojačao je zaštitu zakupca (stanje prostora, raspodela troškova, plafoniranje revizije).

Zašto elektronski potpisati komercijalnu zakupninu?

Identična pravna vrednost

Član 1366 Građanskog kodeksa prepoznaje elektronskom pisanju istu snagu dokaza kao papirnom pisanju. Nijedan članak Trgovačkog zakonika ne zahteva ručni potpis za komercijalnu zakupninu privatnog ugovora. Samo autentičan akt (notarski) zahteva specifičan potpis (kvalifikovani elektronski potpis).

Više potpisnika (pravna lica)

Komercijalna zakupnina često uključuje nekoliko potpisnika sa strane iznajmljivača (upravitelji SCI, nedeljivi nosioci) I sa strane zakupca (predsednik + generalni direktor, ili upravitelji SARL). Naš tok upravlja sekvencijalnim ili paralelnim potpisivanjem svih zakonskih predstavnika, svaki sa svojim OTP SMS-om.

Dugoročno arhiviranje

Komercijalna zakupnina se zaključuje na najmanje 9 godina, često se obnavlja za dodatnih 9 godina. Certyneo arhivira potpisanu zakupninu + njen eIDAS audit trail tokom celog perioda zakupnine (i dalje, za tužbe koje se zastarevaju 5 godina nakon kraja), dostupne trenutno u slučaju spora.

eIDAS audit trail obavezujući

Svaka zakupnina isporučuje se sa PDF dokazom: identitet svakog potpisnika (provereno OTP SMS), kvalifikovani vremenski pečat, heš SHA-256, IP geolokacija. Obavezujući u slučaju spora oko klauzula (iznos zakupa, troškovi, trajanje, namena prostora, podlicenciranje).

Potpisite komercijalnu zakupninu u 4 koraka

Od pripreme zakupnine do zakonskog arhiviranja, za manje od 5 minuta.

1. Pripremiti zakupninu
Učitajte vašu postojeću PDF datoteku ili krените od šablona u skladu sa statusom komercijalnih zakupnina: trajanje 9 godina (3-6-9), ugovorna namena prostora, početni iznos zakupa + indeksacija ILC/ILAT, raspodela troškova (prilog Pinelovom zakonu), uslovi raskida.
2. Dodajte potpisnike
Iznajmljivač (upravitelj SCI, nedeljivi nosioci, zemljišna kompanija) + zakupac (predsednik, generalni direktor, ili upravitelji). Za svako pravno lice, proverite ovlašćenja potpisnika (recent Kbis izvod). Svaki dobija bezbedan link.
3. Izaberite eIDAS nivo
Napredni potpis (AES) snažno preporučen za komercijalnu zakupninu: verifikacija identiteta putem OTP SMS-a, jedinstveni sertifikat po potpisniku, kvalifikovani vremenski pečat. Izbegavajte SES za ovu vrstu obaveze (9 godina + potencijalna naknada za otkazivanje).
4. Potpiši i arhiviraj
Svaki potpisnik potpisuje sa svoje telefona ili računara. Završeni ugovor + PDF dokaz se automatski arhiviraju tijekom trajanja ugovora, dostupni u bilo kojem trenutku sa kontrolne ploče.

Često postavljana pitanja

Da li se komercijalni ugovor o zakupu može potpisati elektronski?: Da, bez ograničenja za ugovor privatnog prava. Trgovački zakonik ne nametaće ručno potpisivanje. Članak 1366 Građanskog zakonika daje elektronskom potpisu istu vrijednost kao papirnom potpisu čim su identifikacija potpisnika i integritet dokumenta osigurani. Samo javno beleženo akta zahtevaju kvalifikovani elektronski potpis.
Koja je minimalna trajanja komercijalnog ugovora o zakupu?: 9 godina (status komercijalnih ugovora o zakupu, čl. L145-4 Trgovačkog zakonika). Zakupac može da okonča ugovor na svakih 3 godine ("3-6-9") osim ako ne postoji drugačija klauzula. Za kraću trajanju, potrebno je zaključiti odstupajući ugovor (ugovor o kratkotrajnom zakupu, maks. 3 godina kumulativno) koji isključuje status komercijalnih ugovora o zakupu.
Koji nivo potpisa za komercijalni ugovor o zakupu: SES, AES ili QES?: Napredni potpis (AES) je profesionalni standard za komercijalni ugovor o zakupu. Koristi predpostavku pouzdanosti (čl. 1367 Građanskog zakonika) i hvata identitet svakog potpisnika (OTP SMS + jedinstveni sertifikat). SES je nedovoljan za obaveza od 9 godina. QES se obično koristi samo za javno beležene akte.
Kako upravljati potpisivanjem sa više potpisnika sa strane najmodavca i zakupca?: Komercijalni ugovor o zakupu često uključuje više potpisnika: suupravničari sa strane najmodavca (svi moraju potpisati), zajedničari OOO-a ili predsednika + izvršnog direktora akcionarskog društva sa strane zakupca. Tok potpisa sa više potpisnika Certyneo upravlja sekvencijalnim ili paralelnim potpisivanjem, svaki potpisnik prima svoj lični link sa OTP SMS-om.
Koja su obavezna navedena odredba komercijalnog ugovora o zakupu?: Identitet stranaka (izvod iz registra za pravna lica), precizna oznaka zakupljenih prostorija, ugovorna namjena, trajanje, početna cijena + referentni indeks (ILC za trgovinu, ILAT za tercijarne aktivnosti), raspodjela troškova (Pinelov prilog), uslovi raskida, ulazni pregled nekretnina (obavezan od 2014).
Da li odstupajući ugovor (kratka trajanja) slijedi ista pravila?: Da, odstupajući ugovor (maks. 3 godine kumulativno) može se potpisati elektronski na isti način. Oprez: po isteku, ako zakupac ostane u prostorijama bez prigovora najmodavca, ugovor se automatski pretvara u komercijalni ugovor o zakupu predmetom 9-godišnjeg statusa.
Da li komercijalni ugovor o zakupu daje pravo na obnovu ili naknadu za iseljavanje?: Da — po isteku ugovora, zakupac ima pravo na obnovu ili, ako najmodavac odbije, na naknadu za iseljavanje (osim ako postoji ozbiljan i legitiman razlog, ili rušenje za rekonstrukciju). Ovo je glavni cilj komercijalnog ugovora o zakupu i razlog zbog kojeg je sledljivost potpisa kritična.
Da li je ugovor potpisani elektronski poturan pred sudovima?: Da — francuska sudska praksa priznaće elektronski potpis kompatibilan sa eIDAS-om. Napredni potpis (AES) koristi predpostavku pouzdanosti (čl. 1367 Građanskog zakonika): ugovor potpisani elektronski je poturan na istu načina kao papirni ugovor, pod uslovom da se u sud dostavi eIDAS revizorski trag.

Više za čitanje

Potpišite svoj prvi komercijalni ugovor o zakupu na mreži

Trajni besplatni plan (5 omotnica / mjesec), bez kreditne kartice. Saglasan status komercijalnih ugovora o zakupu i eIDAS. Revizorski trag i dugotrajnom arhiviranje uključeni.

Počnite besplatno Pogledajte cijene