Potpisati punomoć za upravljanje zakupom online, za 2 minuta
Punomoć za upravljanje između agencije za nekretnine i vlasnika koji iznajmljuje, potpisana elektronski sa istom pravnom vrednošću kao papirna punomoć. Usklađeno sa zakonom Hoguet (br. 70-9 od 2. januara 1970) i eIDAS uredbom — preporučena napredna potpisana, više potpisnika (par vlasnika, zajedničko vlasništvo), arhiviranje 10 godina uključeno.
- Pravni okvir
- Zakon Hoguet br. 70-9
- Nivo potpisa
- AES eIDAS preporučena
- Pravno arhiviranje
- 10 godina uključenih
Šta je punomoć za upravljanje zakupom?
Punomoć za upravljanje zakupom je ugovor putem kojeg vlasnik koji iznajmljuje poverava stručnjaku iz oblasti nekretnina (agencija, upravitelj imovine) redovno upravljanje jednom ili više zakupljenih nekretnina: pronalaženje najmoprimaca, naplaćivanje zakupnine, upravljanje radovima, poreska prijava, sporovi. Regulisana je zakonom br. 70-9 od 2. januara 1970 (poznatim kao "zakon Hoguet") i podleže strogim pravilima: profesionalna dozvola G (upravljanje nekretninama), finansijska garancija, obavezne napomene, maksimalno trajanje i uslovi otkazivanja.
Zašto elektronski potpisati punomoć?
Identična pravna vrednost
Članak 1366 Građanskog zakonika priznaje elektronskom dokumentu istu dokaznu silu kao papirnom dokumentu, pod uslovom da se osoba od koje potiče može identifikovati i da je dokument čuvan na način koji garantuje njegovu integritet. Nijedna Hoguet odluka ne nameće ručni potpis.
Više potpisnika (par, zajedničko vlasništvo)
Kada je nekretnina u zajedničkom vlasništvu ili zajednici, svi suošnjaci moraju potpisati pod kaznom parcijalne ništavosti. Naš tok omogućava sekvencijalno ili paralelno potpisivanje: svaki potpisnik dobija individualni bezbedni link zaštićen OTP SMS i potpisuje svojom brzinom.
Arhiviranje 10 godina uključeno
Članak 72 naredbe od 20. jula 1972. nameće agenti za nekretnine da čuvaju punomoći 10 godina. Certyneo automatski arhivira potpisanu punomoć + its eIDAS audit trail tokom celog tog perioda, dostupan jednim klikom sa vašeg kontrolnog panela.
eIDAS audit trail primenljiv
Svaka punomoć dolazi sa PDF dokazom: identitet potpisnika, kvalifikovano vremensko označavanje, SHA-256 heš, geolokacija IP, OTP SMS verifikacija. Primenljivo u slučaju spora oko provizije, trajanja ili poverenih ovlašćenja.
Potpisati punomoć za upravljanje zakupom u 4 koraka
Od pripreme punomoći do legalnog arhiviranja, za manje od 5 minuta.
1. Pripremi punomoć
Učitaj postojeći PDF ili kreni od šablona usklađenog sa zakonom Hoguet (profesionalna dozvola, finansijska garancija, trajanje, provizije, poverena ovlašćenja limitativno navedena).
2. Dodaj potpisnike
Agent za nekretnine + vlasnik(nici). U zajedničkom vlasništvu ili zajednici, dodaj sve suošnjake. Svaki dobija personalizovani bezbedni link putem e-maila.
3. Odaberi nivo eIDAS
Napredni potpis (AES) preporučen: verifikacija identiteta putem OTP SMS, jedinstveni sertifikat po potpisniku, kvalifikovano vremensko označavanje. Usklađeno sa članom 26 eIDAS uredbe.
4. Potpiši i arhiviraj
Svaki potpisnik potpisuje sa svojeg telefona ili računara. Finalizovana punomoć + PDF dokaza se automatski arhivira 10 godina, dostupan u svakom trenutku.
Često postavljana pitanja
- Može li se punomoć za upravljanje zakupom elektronski potpisati?
- Da, bez ograničenja. Zakon Hoguet ne nameće ručni potpis: samo su obavezne napomene člana 1. naredbe od 20. jula 1972. (profesionalna dozvola, finansijska garancija, trajanje, predmet, provizija). Članak 1366 Građanskog zakonika daje elektronskom potpisu istu vrednost kao papirnom potpisu čim su identifikacija potpisnika i integritet dokumenta garantovani.
- Koji nivo potpisa da odaberem: SES, AES ili QES?
- Za punomoć za upravljanje zakupom, napredni potpis (AES) je profesionalni standard. Donosi ojačanu pretpostavku pouzdanosti zahvaljujući verifikaciji identiteta (OTP SMS) i jedinstvenom sertifikatu po potpisniku. QES je rezervisan za prodaju nekretnina aktu javnog beležnika; SES (jednostavan potpis) je dovoljan za manje dopune ali nedovoljan za samu punomoć.
- Šta učiniti u slučaju suvlasništva ili zajedničkog vlasništva?
- Svi suvlasnici moraju potpisati punomoć pod pretnjom parcijalne ništavosti (čl. 815-3 Građanskog zakonika). Certyneo-jev multi-potpisnik tok upravlja sekvencijalnim (jednog za drugim) ili paralelnim (svima istovremeno) potpisivanjem. Svaki potpisnik prima svoju ličnu vezu sa OTP SMS na svoj sopstveni broj — bez deljenja identifikatora.
- Koliko dugo je potrebno čuvati punomoć?
- 10 godina od kraja punomoći, u skladu sa članom 72 Uredbe br. 72-678 od 20. jula 1972. Certyneo čuva potpisanu punomoć i njen eIDAS audit trail tokom celog tog perioda, besplatno, sa neposrednim pristupom iz vašeg dashboard-a da odgovori na kontrolu CCI ili DGCCRF.
- Koje su obavezne napomene upravljačke punomoći?
- Potpuno identifikovanje strana, broj profesionalne kartice G agenta, organizacija i iznos finansijske garancije, trajanje (maksimalno 30 godina u upravljanju), poverena ovlašćenja navedena ograničavajuće, modaliteti nagrađivanja (stopa ili iznos provizije), uslovi otkazivanja i otkazni rok, određivanje nadležnog suda.
- Razlikuje li se upravljačka punomoć od punomoći za prodaju?
- Da — upravljačka punomoć (kartica G) odnosi se na redovno upravljanje zakupljenom imovinom (zakupnine, radovi, oporezivanje). Punomoć za prodaju (kartica T) odnosi se na traženje kupca. Zakonske obaveze, provizije i maksimalno trajanje su različiti; nekretninski agent mora posedovati odgovarajuću profesionalnu karticu da vrši svaku aktivnost.
- Može li se otkazati elektronski potpisana upravljačka punomoć?
- Da — otkazivanje sledi ista pravila kao za papirnu punomoć: poštovanje otkaznog roka utvrđenog ugovorom (obično 1 do 3 meseca), obaveštenje preporučenom poštom ili bilo kojim sredstvom predviđenim u punomoći. Otkazivanje se samo po sebi može elektronski potpisati i arhivirati sa početnom punomoći.
- Može li se elektronski potpisana punomoć priložiti pred sudovima?
- Da — francuska sudska praksa jednoglasno priznaje elektronski potpis kompatibilan sa eIDAS-om. Pretpostavka pouzdanosti člana 1367 Građanskog zakonika čini napredni potpis (AES) priložljivim bez dodatne demonstracije, pod uslovom da se audit trail eIDAS prezentira sudu (PDF dokaz koji automatski isporučuje Certyneo).
Takođe za čitanje
Potpiši svoju prvu upravljačku punomoć na internetu
Trajni besplatni plan (5 koverija / mesec), bez kreditne kartice. U skladu sa zakonom Hoguet i eIDAS. Audit trail i arhiviranje 10 godina uključeno.