Entreprise
Elektronski podpis za nepremičninske agencije
Mandati, najemi, pogodbe, popis: kako nepremičninske agencije z elektronskim podpisom pospešijo svoje posle.
6 min
Agencije in upravljavci nepremičnin
Elektronski podpis za nepremičnine
Bail d'habitation, mandat de vente ou de gestion, compromis, état des lieux, caution solidaire : dématérialisez tous vos dossiers avec une plateforme conforme à la loi ALUR, la loi ELAN et la loi SRU. Intégration avec Hektor, AC3, SPI, Immo-Facile. Archivage 10 ans inclus, audit trail à valeur probante.
Primeri uporabe v nepremičninah
Vsi dokumenti iz življenja nepremičninske agencije ali upravljavca nepremičnin se lahko elektronsko podpišejo na Certyneo, od transakcije do upravljanja najemov.
Pogodba o najemu
Namenjena ali namenjena, po civilnem zakoniku ali zakonu z dne 6. julija 1989: pošljite pogodbo, elektronsko podpisano s strani lastnika, najemnika in po potrebi garanta. Vse obvezne priloge (EPC, tveganja, inventarna lista) je mogoče vključiti.
Inventarna lista vstopa in izstopa
Podpis na daljavo ali na kraju samem s tablice: inventarna lista je podpisana s strani obeh strani, arhivirana in samodejno povezana z izvirno pogodbo.
Pooblastilo za prodajo
Enostavno ali izključno pooblastilo, z ali brez pravice do predkupa: pošljite prodajalcu, zberite njegov napredni elektronski podpis (AES) in arhivirajte 10 let v skladu z zahtevami zakona Hoguet.
Pooblastilo za upravljanje najema
Večletno pooblastilo za upravljanje, podpisano s strani lastnika, s predpisanim prevodom pristojnosti. Samodejni opomniki za obnovitev pred potekom.
Predinvesticijski dogovor
Dogovor, podpisan na daljavo s strani kupca in prodajalca, z omenjenim depozitom in rokom za umik SRU 10 dni, ki ga samodejno časovno označi audit trail.
Splošno poroštvo
Pogodba za zavarovanje, podpisana s strani garanta z zakonsko predpisanimi lastnoročnimi pripombami (člen 22-1 zakona z leta 1989), pretvorjene v polja, podpisana elektronsko in sledljena v revizijskem sledenju.
Zakaj Certyneo za nepremičnine
Šest konkretnih koristi za vaše medsebojne, upravljavske in administrativne dejavnosti.
Dosje zaprt v 48 h
Namesto številnih povratnih pošiljk ali osebnih srečanj so vse stranke v dosjeju (pogodba, zavarovanje, zapisnik stanja, priloge) podpisane v 24 do 48 urah.
Zmanjšanje logističnih stroškov
Brez tiskanja, priporočenih pošiljk, skeniranja ali potovalnih stroškov. Po študijah FNAIM dematerializacija prinaša prihranke med 15 in 30 € na dosje.
Optimiziran mobilni podpis
Vaši najemniki in kupci podpišejo s svojega telefona v 2 minutah brez prenosa aplikacije. Postopek v slovenščini, dostopen in prepričljiv.
Okrepljena dokazna vrednost
Napredni podpisi (AES) skladni z eIDAS: identifikacija z dvojnim OTP (e-pošta + SMS), časovno označeno revizijsko sledenje, dokaz sprejet v vseh sodiščih.
Arhiviranje 10 let vključeno
Vsa vaša polnomoćja, pogodbe in dogovori so arhivirani 10 let z dokazno vrednostjo, kar je skladno s predpisi o hrambi dokumentov reguliranih poklicnih panog v nepremičninskem sektorju.
Inteligentni več-podpisniki
Dva najemnika v skupnem stanovanju, lastnik in njegov zastopnik, solidarni varščak: Certyneo ureja vse podpisoječe (zaporedno ali vzporedno) s samodejnimi opomniki.
Prihranek časa na dosje
V nepremičninskem sektorju čas, izgubljen med predlogom nepremičnine in dejanskim podpisom, pomeni neposredno izgubo: umiki, najem, ki se razpade, dogovori, ki se zavlačujejo. Po študijah v panogi elektronski podpis omogoča:
- -70 % administrativnega časa na dosje, po študijah FNAIM o dematerializaciji.
- 15 do 30 € prihrankov na dosje pri logističnih stroških (tiskanje, priporočene pošiljke, skeniranje, potovanja).
- Stopnja umika deljeno z 2 zahvaljujoč hitrosti podpisa — krajši čas = manj priložnosti za drugo nepremičnino, da privabi najemnika ali kupca.
Natančno lahko ocenite svojo donosnost naložbe z našim brezplačnim kalkulatorjem v 2 minutah.
Integracije s programsko opremo vaše stroke
Certyneo se connecte aux logiciels d'agences et d'administration de biens les plus utilisés en France.
Hektor
Logiciel de transaction populaire auprès des agences indépendantes : export des dossiers via API ou CSV, puis envoi en lot depuis Certyneo avec suivi des statuts de signature.
AC3 & Apimo
Solutions multi-agences : Certyneo se connecte via notre API REST et nos webhooks pour remonter le statut des signatures directement dans la fiche du bien ou du locataire.
SPI (Imovia/Crypto)
Logiciels dédiés à l'administration de biens : connecteur via Zapier ou Make pour l'envoi des mandats de gestion, baux et états des lieux.
Immo-Facile
CRM français d'agences immobilières : intégration via webhooks pour déclencher l'envoi automatique lorsqu'un dossier passe au statut "prêt à signer".
Vaša programska oprema ni navedena? API Certyneo (dokumentiran na naša dokumentacija API) omogoča njeno integracijo v nekaj urah. Kontaktirajte nas.
Skladnost z zakonom ALUR, ELAN, SRU in Hoguet
Elektronski podpis v nepremičninskem sektorju je predpisan s posebnim pravnim okvirom. Certyneo pokriva vse velja besedila.
Zakon z 6. julija 1989 in zakon ALUR
Zakon ALUR (2014) in njegovi izvršilni predpisi urejajo vsebino pogodbe o najemu stanovanja in prilog (OVE, poročilo o tveganjih, obvestilo). Vsi obvezni dokumenti se lahko agregirajo v isto Certyneo ovojnico za hkraten podpis.
Zakon ELAN (2018)
Zakon ELAN je izrecno priznal veljavo elektronskih zasebnih aktov v nepremičninskih zadevah in spodbujal dematerializacijo najemniških razmerij. Certyneo omogoča celoten životni cikel pogodbe (podpis, dodatki, obnovitev, redčenje).
Zakon SRU — rok za odstop
Za dogovor o prodaji stanovanjske nepremičnine se 10-dnevni rok za odstop (člen L271-1 CCH) začne šteti od prvega predstavitve podpisanega akta. Certyneo natančno bepat to datum in izvozi dokaz v primeru spora.
Zakon Hoguet in Civilni zakonik
Zakon Hoguet zahteva hrambo polnomoči 10 let. Naši načrti vključujejo to arhiviranje z dokazno vrednostjo kot privzeto. Člen 1367 Civilnega zakonika prizna elektronski podpis kot enakovreden lastnoročnemu podpisu.
Pogosti vprašanja v nepremičninskem sektorju
Ali je pogodba o najemu stanovanja, podpisana elektronsko, v Franciji zakonita?
Da, brez dvoma. Zakon ELAN (2018) je eksplicitno potrdil veljavnost najemnih pogodb v elektronski obliki, 1367. člen Civilnega zakonika pa prizna elektronski podpis kot enakovreden ročnemu podpisu. Obvezne priloge (energetski certifikat, poročilo o tveganjih, navodila) je mogoče tudi elektronsko podpisati.
Kako spoštovati obdobje za umik iz pogodbe o kupni pogodbi v roku 10 dni?
Certyneo s preciznostjo zabeleži datum podpisa pogodbe o kupni pogodbi obeh strank. Obdobje 10 koledarskih dni (člen L271-1 Kode o hipotekah) se začne šteti od tega datuma. V vsakem trenutku lahko izvozite certifikat podpisa s kvalificiranim časovnim žigom za dokazovanje začetka roka.
Ali je mogoče ročne pripombe soldarnega poroča dati v elektronski obliki?
Da. Francoska sodno praksa dopušča, da se lahko pripombe, predpisane s členom 22-1 zakona iz leta 1989, vnesejo in podpišejo elektronsko, pod pogojem, da jih poročevalec res sam vnese (in ne samo preslika, ki je že vnaprej izpolnjena). Certyneo ponuja obvezno polje za vnos s preverjanjem in časovnim žigom.
Ali je mogoče obhodni pregled na isto mesto podpisati dve osebi?
Da. Certyneo ponuja način »osebni podpis«: obe stranki zaporedno podpišeta z iste tablice ali pametnega telefona med ogledom, s krepko identifikacijo (OTP SMS) za vsako. Revija o dejavnostih shranjuje časovni žig in geolokirano IP naslov.
Ali je Certyneo združljiv s Hektor, AC3, SPI, Immo-Facile?
Oui, via plusieurs canaux d'intégration : API REST directe, webhooks pour remonter les statuts de signature, et connecteurs Zapier/Make qui couvrent ces logiciels. Notre équipe intégration peut aussi vous accompagner sur un déploiement sur mesure selon votre stack.
Kako dolgo so arhivirane podpisane najemne pogodbe in mandat?
Naši načrti vključujejo arhiviranje 10 let z dokazno vrednostjo, kar ustreza obveznostim shranjevanja po zakonu Hoguet za mandate in običajnim trajanjem za stanovanjske najemne pogodbe. Dokumenti so kadarkoli dostopni za prenos iz vašega nadzorne plošče.
Koliko stane Certyneo za nepremičninsko agencijo?
Naše cene se pričnejo z brezplačno formulo za testiranje storitve. Plačane formule temeljijo na količini poslanih ovojnic na mesec, s progi, namenjeni agencijam (5, 20, 100 dosjejev na mesec). Podrobnosti si oglejte na naši strani /pricing.
Ali je mogoče več dokumentov podpisati v eni sami ovojnici?
Da. Ovojnica Certyneo lahko vsebuje več PDF datotek (najemna pogodba + priloge energetskega certifikata + poročilo o tveganjih + porok). Podpisovalec jih prebere v enem samem poteku, enkrat podpiše na koncu, revija o dejavnostih pa pokriva celoten paket.
Priporočeni članki
Actualités
Tehnični ogled nepremičnine: standardi DPE 2026
4 min
Réglementation
Vlagatelji v obdavčitev nepremičnin: 2026 znižanje davka
4 min
Tutoriels
Elektronski podpis najemne pogodbe
Stanovanjski najem, opremljen najem, poslovni najem: celoten postopek za elektronsko podpisovanje najemne pogodbe v letu 2026.
7 min
Réglementation
Odpoved najema: pravni razlogi in obvestilo, ki ga je treba upoštevati
5 min
Réglementation
Vloga notarja pri nakupu nepremičnine: celoten vodnik
4 min