Spletno podpisovanje: podpišite svoje dokumente v nekaj klikih
Naložite svoj PDF, dodajte podpisnike, in ste zaključeni. Brez namestitve, brez kreditne kartice — prvih 5 vaših ovojnic je brezplačnih vsak mesec.
Brez zavez · Brez kreditne kartice · Pravna vrednost eIDAS
Kaj je spletni podpis?
Spletni podpis, ki ga imenujemo tudi elektronski podpis ali dematerializirani podpis, pomeni podpis dokumenta brez papirnega nosilca, iz spletnega brskalnika ali mobilne aplikacije.
Spletni podpis ni preprost podpisni znak, prilepljen v PDF-om je šifrirani elektronski podpis, ki izpolnjuje evropsko uredbo eIDAS (EU) št. 910/2014. eIDAS določa tri ravni: preprost podpis (SES), napredni podpis (AES) z preverjanjem identitete s pomočjo OTP-ja in kvalificirani podpis (QES) z dokazom identitete s strani kvalificiranega ponudnika. Vsi trije so pravno sprejemljivi v 27 državah članicah Evropske unije, z vse večjo dokazno težo. Za večino B2B pogodb (valut, NDA, trgovinskih sporazumov, računov) je SES precej dovolj.
Kriterij, ki ločuje dobre rešitve za spletno podpisovanje od slabih, ni hitrost podpisa (vse podpiše v manj kot minuti), temveč kombinacija skladnosti eIDAS + evropski gostovanje + preglednost cen. Ameriške rešitve (DocuSign, Adobe Acrobat Sign, PandaDoc, Dropbox Sign) so predmet Zakona o oblaku, ki ameriški sodišču omogoča, da zahteva dostop do vaših pogodb, tudi če so gostovane v Evropi.
Podpiši se na spletu v 2 minutah, brez programske opreme
Z rešitvijo za spletno podpisovanje kot Certyneo ni treba več tiskati, skenirati ali pošiljati po pošti. Naložite svoj dokument (PDF, Word), navedete e-pošto podpisnika ali podpisnikov, in vsak dobi povezavo za podpisovanje v nekaj klikih s svojega računalnika ali telefona. Dobljeni podpis ima isto pravno vrednost kot ročni podpis (uredba eIDAS).
Zakaj podpisati na spletu s Certyneo?
2 minuti za podpis
Naložite svoj PDF, dodajte podpisnike, in ste pripravljeni. Brez namestitve, brez računa, ki ga je treba ustvariti za podpisnika.
Skladno z eIDAS
Preprosti (SES) in napredni (AES) podpisi, priznanega s strani prava v celotni Evropski uniji. Popoln revidialni sled.
Gostovanje v Evropi
Vos documents sont stockés en Allemagne, sous GDPR strict — sans exposition au Cloud Act américain.
Primerjava rešitev za spletno podpisovanje 2026
| Rešitev | Brezplačni načrt | Stopnje eIDAS | Biti lahko | Cloud Act |
|---|---|---|---|---|
| Certyneo | 5 povzetek/mesen stalno | SES + AES | EU (Nemčija) | Neizpostavljen |
| DocuSign | 30 dni preizkusa | SES + AES | US (EU možnost) | Razkrita |
| Yousign | Poskus 14 dni | SES + AES | Francija (OVH) | Neizpostavljen |
| Adobe Acrobat Sign | Poskusno obdobje 7 dni | SES + AES + QES | US (Adobe Cloud) | Razkrita |
| PandaDoc | Neomejen samo SES | Samo SES | US (AWS) | Razkrita |
| Dropbox Sign | 3 podpisov/mesec | Samo SES | US (AWS) | Razkrita |
Kako podpisati dokument na spletu?
3 koraki, manj kot 2 minuti.
- 1
Naložite svoj dokument
Povlecite in spustite svoj PDF ali dokument Word v okno Certyneo. Nobena namestitev ni potrebna.
- 2
Dodajte podpisnike
Navedite e-pošto vsakega podpisnika in postavite območja za podpisovanje na pravo mesto v dokumentu.
- 3
Vsi podpišejo na spletu
Vsak podpisnik prejme povezavo po e-pošti in podpiše v nekaj klikih s svojega računalnika ali telefona. Obveščeni ste na vsakem koraku.
Kakšen način spletnega podpisovanja je po vašem profilu?
V skladu z vašim delom ne izpolnjuje enakih potreb spletni podpis.
Samostojni/svojočasno delodajalec
Pošiljate nekaj cenikov in pogodb na mesec, običajno z enim samim podpisnikom.
Priporočilo : Brezplačni načrt Certyneo (5 ovojnic/mesec brez CB)
Združenje / zadrugo
Podpisujete poslovne pogodbe, sporazume o partnerstvu, obrazec za prefekturo.
Priporočilo : Brezplačni načrt Certyneo (neomejeni podpisniki)
TPE / SME (< 25 pogodb/mesec)
Poslanite pogodbe o kadrovskih storitvah, ponudbe strank, naročila dobaviteljev. Za občutljive pogodbe potrebujete AES in gostovanje EU za skladnost z GDPR. API je koristno, če želite avtomatizirati iz svojega CRM ali HR orodja.
Priporočilo : Standardni načrt 19 €/mesec (skupina + REST API)
Varnost in skladnost
Spletni podpis velja samo po jamstvom, ki jih zagotavlja. Tukaj je tisto, kar Certyneo ponuja privzeto.
- Skladnost eIDAS (SES & AES)
- Hébergement en Allemagne — GDPR strict
- Časovni žig revidijalnega sleda na vsakem pošiljanju
- Preverjanje e-pošte + SMS po želji
- Pravno arhiviranje do 10 let
- Šifriranje od konca do konca (AES-256)
Pogosta vprašanja o spletnem podpisovanju
Ali ima spletni podpis isto vrednost kot ročni podpis?
Da, pod pogojem, da uporabljate rešitev, ki je skladno z evropskim pravilnikom eIDAS. Certyneo ponuja ravni Enostavno (SES) in Napredno (AES), obe priznanega s strani prava v 27 državah Evropske unije. Ročni podpis in skladen elektronski podpis imata pred sodiščem isto dokazno moč.
Ali je treba ustvariti račun za podpisovanje dokumenta na spletu?
Ne. Samo oseba, ki POŠILJA dokument na podpisovanje, mora imeti račun Certyneo (brezplačno). Podpisniki dobijo samo povezavo po e-pošti in podpišejo v dveh klikih, brez registracije.
Katere vrste dokumentov lahko podpišem na spletu?
PDF, Word (.docx) in večina pisarniških oblik. Sistem jih samodejno pretvori v PDF pred podpisom, da zagotovi celovitost končnega dokumenta.
Koliko stane podpisovanje na spletu s Certyneo?
Brezplačno do 5 ovojnic na mesec, brez kartice. Naprej je paket Standard za 19 € / mesec, ki vključuje celotno ekipo in neomejeno število ovojnic (namesto tarifare na uporabnika kot pri DocuSign ali Yousign).
Kako podpišem PDF iz svojega telefona?
Podpisovalec prejme povezavo po e-pošti. Z klikom jo odpre neposredno v mobilnem brskalniku — ni potrebna nobena aplikacija. Signature nariše s prstom ali klikne za podpisovanje, če je vnaprej nastavljeni podpis povezan z njegovim e-poštnim naslovom.
Kaj je najboljši način za spletno podpisovanje leta 2026?
V tem triduju je Certyneo edini, ki ponuja brezplačno 5 ovojnic/mesec brez izteka roka, AES z OTP, gostovanje v Nemčiji brez Cloud Act. DocuSign, Adobe Acrobat Sign in Yousign ponujajo začasne preizkuse (30, 7 in 14 dni). PandaDoc in Dropbox Sign ponujajo brezplačno stalno gostovanje, vendar omejeno na stopnjo SES brez EU gostovanja.
Ali je spletni podpis veljaven za pogodbo o zaposlitvi?
Da. Delovni sporazum, ki je podpisan na spletu z eIDAS-spodobnim rešitev, ima enako pravno vrednost kot pogodba, ki je podpisana na papirju. Za CDI ali CDD je priporočljivo napredni podpis (AES, s preverjanjem identitete s strani OTP), saj krepi dokaz o identiteti zaposlenega. Elektronsko podpisan pogodbeni dokument je treba hraniti najmanj 5 let po koncu pogodbenega razmerja.
Ali lahko podpisamo na spletu z več podpisniki hkrati?
Da. Certyneo omogoča povabilo toliko podpisnikov, kolikor jih je potrebno, bodisi vzporedno (vsak podpiše neodvisno, v željenem vrstnem redu) ali zaporedno (podpisnik A, potem B, nato C).
Kaj se zgodi, če med podpisom izgubim povezavo z internetom?
Postopek spletnega podpisovanja se nadaljuje, kjer je končal, ko se ponovno povežete: povezava e-pošte ostane veljavna 30 dni, dokler v zadnjem koraku ne kliknete potrditi podpisa, se ne shranijo podpisi.