Elektronski podpis za obljubo o zaposlitvi: vodnik 2026
Elektronski podpis spreminja obljubo o zaposlitvi v pravno zanesljiv dokument že leta 2026. Odkrijte, kako zavarovat ta ključni dokument vašega procesa zaposlovanja.
8 min
Pisarne za zaposlovanje in lovski lov za talente
Elektronski podpis za pisarne za zaposlovanje
Obljuba o zaposlitvi, mandat za iskanje, pogodba o zaposlitvi, sporazum o zaupnosti kandidata, pogodba o zagotavljanju: uskladi tri stranke — pisarna ↔ stranka podjetja ↔ kandidat brez pošte ali fizičnega sestanka. V skladu s Kodeksom dela, sklepi CNIL za zaposlovanje, Uredba eIDAS in člen 1366 Civilnega zakonika.
Primeri uporabe v pisarni za zaposlovanje
Od mandata za iskanje do končnega zaposlovanja, vsak korak vključuje vsaj dve strani za usklajevanje: pisarna skoraj nikoli ne podpiše sama.
Mandat za iskanje (izključni ali neizključni)
Mandat podpisan s stranko podjetja pred odprtjem naročila: obseg, honorarji, izključnost, jamstvo za zamenjavo. Podpis v manj kot 24 urah, da se iskanje začne brez čakanja na povratni pošti.
Tripartitna obljuba o zaposlitvi
Soglasna obljuba podpisana s strani podjetja, kontrasignirana s pisarno (kot zastopnik), nato sprejeta s strani kandidata. Dvojna OTP uradno identificira vsako stran in beleži datum sprejemanja — izvršljivo v smislu člena L1221-1 Zakonika dela.
Sporazum o zaupnosti kandidata (NDA seznam)
Pred deljenju zaupnega povzetka naročnika s preskrinjenimi kandidati NDA varuje istovetnost objavitelja in pogoje položaja. Podpis na mobilnem telefonu v manj kot 2 minutah s strani kandidata.
Pogodba o zaposlitvi in honorarjih
Pogodba o zaposlitvi, podpisana med agencijo in podjetjem odjemalcem: pogoji plačila, pogoji garancije nadomestitve (običajno 3-6 mesecev), pogoji prenehanja. Arhiviranje 10 let z dokazno vrednostjo za nadzor Urssaf in spora glede honorarjev.
Pogodba o opravljanju dela (začasna zaposlitev, prenosljiva zaposlitev, CDD-trampolin)
Opravljanje dela osebja: tripartitna pogodba agencija ↔ uporabniško podjetje ↔ zaposljenec, sočasni podpisi v enem samem ovojcu s skupnim časovnim žigom. Skladno z zahtevami L1251-42 in naslednje franške Delovne zakonodaje.
Pismo o naročilu RPO in iskanja talentov
Za naloge Recruitment Process Outsourcing ali iskanja talentov na paušalni osnovi: pismo o naročilu, ki določa dostave, KPI in poročanje. Napredni elektronski podpis za formalno obveznost naročnika.
Zakaj Certyneo za agencije za zaposlovanje
Six garanties pensées pour la spécificité du recrutement : signature tripartite, mobilité candidat, GDPR strict et délais ultra-courts.
Rodni tripartitni podpis
En sam ovojec uskladi odjemalca, agencijo in kandidata. Red podpisovanja je nastavljiv (zaporedni ali vzporedni), avtomatska obvestila o ponovno pošiljanju, enoten zapisnik za vse tri strani.
Podpis kandidata na mobilnem telefonu brez ustvarjanja računa
Kandidati — pogosto v mednarodni mobilnosti ali v zaposlitvi — podpišejo s svojega telefona v manj kot 2 minutah, brez prenosa aplikacije in brez ustvarjanja računa. Bistveno za spoštovanje 10-dnevnega roka za sprejetje obljube.
Zapisnik sprejet s strani prud'hommes sveta
Vsaka podpisana obljuba izdeli certifikat s časovnim žigom: istovetnost kandidata (OTP e-pošta + SMS), datum sprejetja, SHA-256 prstni odtis dokumenta. Sprejet pred delovniškimi sodiščem v primeru spora o obljubi ali njenem sprejetju.
Skladno z odločitvijo CNIL za zaposlovanje
Données candidats chiffrées (TLS 1.3 + AES-256), hébergement 100 % UE, suppression sur demande, traçabilité des accès. Conforme à la délibération CNIL n°2002-017 et au GDPR pour le traitement des données personnelles en recrutement.
Arhiviranje 10 let za nadzor Urssaf
Pogodbe o zaposlitvi in mandata se hranijo 10 let z dokazno vrednostjo, priporočeno trajanje za nadzor Urssaf in spora glede honorarjev. Prenos celotne mape kadarkoli.
API in integracije ATS
Webhooks, Zapier in Make za povezovanje Certyneo z vašim ATS (LinkedIn Talent Hub, Greenhouse, Lever, Teamtailor, Beetween, Flatchr). Samodejno ustvarjanje ovojca ob potrditvi ponudbe v ATS, posodobitev stanja kandidata ob podpisu.
Dokazna vrednost podpisane obljube za zaposlitev
Od sodbe Vrhovnega sodišča z dne 21. septembra 2017 (Cass. soc., n°16-20.103) enostrana obljuba za zaposlitev ni več pogodba o zaposlitvi, dokler je ne sprejme kandidat — toda sprejetje takoj zavezuje delodajalca. Datum sprejetja postane torej sprožilni dogodek vseh pravic: poskusno obdobje, staž, umik.
Certyneo izdeli za vsako podpisano obljubo certifikat revizije vključen v PDF, ki zbira vse tehnične dokaze:
- Istovetnost kandidata (preverjena e-pošta, telefon potvrjen z OTP)
- Točen datum in čas sprejetja — nasprotovalnem kvalificirani časovni žig
- SHA-256 prstni odtis obljube, kot je bila sprejeta, kar dokazuje odsotnost kasnejše spremembe
- Dnevnik ogleda (kolikokrat je kandidat odprl obljubo pred sprejetjem)
- Identifikacija avtorja obljube s strani uporabniškega podjetja (protipodpisan podpis)
Ta skupek dokazov varuje agencijo in uporabniško podjetje pred običajnimi sporami ("nikoli nisem sprejel", "obljuba je bila spremenjena", "datum sprejetja je poznejši") in zagotavlja obrambo pred prud'hommes svetom.
Code du travail, CNIL recrutement et GDPR
Zaposlovanje obdeluje posebej občutljive podatke (CV, družinsko stanje, mobilnost, plačne pričakovanja), ki zahtevajo strog okvir skladnosti.
Delovna zakonodaja — zaposlitev in opravljanje dela
Članak L5321-1 regulira plačljive dejavnosti zaposlovanja, članki L1251-42 in naslednji regulirajo začasno zaposlitev in opravljanje dela osebja. Certyneo omogoča koordinacijo tripartitnih podpisov, ki jih zahtevajo ti režimi, in ohranitev aktov z dokazno vrednostjo.
Odločitev CNIL za zaposlovanje (n°2002-017)
CNIL zahteva transparentno obveščanje kandidata, namen omejen na strokovno oceno, trajanje hranjenja sorazmerno. Certyneo gosti podatke kandidatov 100 % EU (Nemčija), šifrirane med prenosom in v mirovanju, z brisanjem na zahtevo.
GDPR — base légale & droits du candidat
Base légale = exécution de mesures précontractuelles à la demande du candidat (article 6.1.b du GDPR). Droits du candidat (accès, rectification, effacement, portabilité) implémentés nativement. DPA standard disponible au signup pour formaliser le rôle de sous-traitant.
Garancija nadomestitve in honorarji
Napredni elektronski podpis formalno sledi datumu zaposlitve postavljenega kandidata — začetek garancijskega obdobja (običajno 3-6 mesecev). V primeru odhoda med garancijo podpisana pogodba dokazuje pokritost in utemeljuje zagotovitev nadomestitve.
Pogosta vprašanja agencij
Ali je elektronsko podpisana obljuba za zaposlitev nasprotovalnem?
Da. Obljubo za zaposlitev je mogoče podpisati na kateremkoli nosilcu (članak 1366 francoske Civilne zakonodaje: elektronski dokument ima enako dokazno vrednost kot papirnat dokument). Od sodbe Cass. soc. z dne 21. septembra 2017 (n°16-20.103) sprejetje kandidata tvori pogodbo — Certyneo sledi temu sprejetju s kvalificiranim časovnim žigom, nasprotovalnem prud'hommes svetu.
Kako upravljati tripartitni podpis agencija ↔ odjemalec ↔ kandidat?
En sam ovojec Certyneo uskladi tri strani. Nastavite red podpisovanja (npr.: odjemalec najprej, nato agencija kot protipodpisnik, nato kandidat), vsaka stran prejme svojo povezavo v pravem trenutku, en sam zapisnik sledi trem podpisom z njihovimi posamičnimi časovnimi žigi.
Koliko časa imamo za podpis obljube za zaposlitev?
Ni zakonskega roka za podpis s strani uporabniškega podjetja, toda ko je obljuba poslana kandidatu, mora to sprejeti v razumnem roku (v praksi 7-10 dni glede na sodno prakso). Certyneo pospeši podpis s strani odjemalca (pogosto 2-4 ur) in s strani kandidata (mobilni, brez ustvarjanja računa) za spoštovanje tega roka brez pritiska.
Les données des candidats sont-elles conformes au GDPR ?
Oui. Hébergement 100 % UE (IONOS Allemagne), chiffrement TLS 1.3 en transit et AES-256 au repos, isolation stricte des données par cabinet. La base légale du traitement est l'exécution de mesures précontractuelles à la demande du candidat (article 6.1.b GDPR). Une DPA standard est disponible et conforme à la délibération CNIL n°2002-017 sur le recrutement.
Ali je mogoče podpisati pogodbo o opravljanju dela (začasna zaposlitev, prenosljiva zaposlitev)?
Da. Pogodbe o opravljanju dela (članki L1251-42 in naslednji francuske Delovne zakonodaje) zahtevajo tripartitni podpis: agencija ↔ uporabniško podjetje ↔ zaposljenec. Certyneo uskladi ta podpis v enem samem ovojcu s skupnim zapisnikom, skladno s predpisanimi zadevami članka L1251-43.
Katere integracije ATS ponuja Certyneo?
Rodne povezave prek Zapier in Make za LinkedIn Talent Hub, Greenhouse, Lever, Teamtailor, Beetween, Flatchr. Naš REST API omogoča samodejno ustvarjanje ovojca ob potrditvi ponudbe v vašem ATS in posodobitev stanja kandidata ob podpisu obljube. Popolna dokumentacija na certyneo.com/developers.
Kako dolgo se obljube in pogodbe hranijo?
Naši načrti vključujejo arhiviranje 10 let z dokazno vrednostjo, priporočeno trajanje za nadzor Urssaf, spore glede honorarjev in tožbe pred prud'hommes. Dokumenti in njihov zapisnik ostanejo dostopni za prenos kadarkoli s strani računa agencije, tudi po prenehanju na zahtevo.
Ali mora kandidat ustvariti račun Certyneo za sprejetje obljube?
Ne. Kandidat prejme neposredno povezavo po e-pošti, odpre obljubo na svojem telefonu, preveri svojo številko z SMS kodo (OTP), podpiše z imenom in prstom — brez prenosa aplikacije, brez ustvarjanja računa, brez kreditne kartice. Z vidika UX je izkušnja zasnovana tako, da ne ustvari nobene ovire v 7-10 dneh sprejetja.
Priporočeni članki
Podpis v elektronski obliki za kadrovske storitve: pogodbe in aneksi
Pogodbe o zaposlitvi, aneksi, ugovorne odpustitve: elektronski podpis preoblikuje upravljanje kadrovskih virov v letu 2026. Odkrijte najboljše prakse in pravni okvir.
9 min
Najboljši postopek zaposlitve: Od iskanja do zaposlitve
Strukturiranje postopka zaposlitve je bistveno za privabljanje pravih profilov in zavarovanje vsake stopnje do podpisa pogodbe. Odkrijte najboljše prakse 2026.
8 min
Optimalen proces zaposlovanja: od kandidature do plače
Od objave ponudbe do podpisa pogodbe o zaposlitvi se lahko vsak korak zaposlovanja digitalizira in zavaruje. Odkrijte najboljše prakse za hitro, kvalitetno in skladnost predpisov zahtevajočo zaposljivost.
8 min
Optimalen proces zaposlovanja: od iskanja do najema
Strukturirano zaposlovanje zmanjša čas do zaposlitve in izboljša kakovost najema. Odkrijte neizbežne korake in digitalna orodja, ki spremenijo vaš HR proces.
8 min
Optimalen proces zaposlovanja: od iskanja do zaposlitve
Od sourcinga do podpisa pogodbe je dobro strukturiran proces zaposlovanja prihranil čas in zmanjšal napake. Odkrijte najboljše prakse 2026.
8 min