Ali je mogoče elektronsko podpisati mandat za upravljanje najema?

Da, brez omejitev. Zakon Hoguet ne nalaga ročnega podpisa: obvezne so samo oznake iz člena 1 Uredbe z dne 20. julija 1972 (profesionalna kartoteka, finančna zavarovanja, trajanje, predmet, provizija). Člen 1366 Civilnega zakonika daje elektronskemu podpisu enako vrednost kot papirju, če sta zagotovljena identifikacija podpisnika in celovitost dokumenta.

Katero raven podpisa izbrati: SES, AES ali QES?

Za mandat za upravljanje najema je napredni podpis (AES) industrijski standard. Zagotavlja krepljeno domnevo zanesljivosti zahvaljujoč preverjanju istovetnosti (OTP SMS) in edinstvenemu certifikatu za vsakega podpisnika. QES je rezerviran za prodajo nepremičnin s pristojnim dejanjem (notarjem); SES (preprost podpis) je zadosten za manjše spremembe, vendar premajhen za sam mandat.

Kaj storiti v primeru etažne lastnine ali lastnine v skupni lasti?

Vsi sovlastniki morajo podpisati mandat, sicer grozi delna neveljavnost (člen 815-3 Civilnega zakonika). Potek več podpisnikov Certyneoja upravljala zaporedni podpis (en za drugim) ali vzporedni podpis (vsi hkrati). Vsak podpisnik dobi svojo osebno povezavo z OTP SMS na svojo lastno številko — brez deljenja poverilnic.

Kako dolgo je treba ohraniti mandat?

10 let od konca mandata, v skladu s členom 72 Uredbe št. 72-678 z dne 20. julija 1972. Certyneo hrani podpisan mandat in njegov eIDAS audit trail v tej dobi, brezplačno, z nemudnim dostopom iz vaše nadzorne plošče za odgovore na nadzor CCI ali DGCCRF.

Katere so obvezne oznake mandata za upravljanje?

Popolna identiteta strank, številka profesionalne kartoteke G agenta, subjekt in znesek finančnega zavarovanja, trajanje (največ 30 let za upravljanje), omejeno našteta pooblastila, pogoji nadomestila (stopnja ali znesek provizije), pogoji za preklic in opomini, označitev pristojnega sodišča.

Ali se mandat za upravljanje najema razlikuje od mandata za prodajo?

Da — mandat za upravljanje (kartoteka G) se nanaša na vsakodnevno upravljanje oddane nepremičnine (najemnine, dela, davčitost). Mandat za prodajo (kartoteka T) se nanaša na iskanje kupca. Pravne obveznosti, provizije in največja trajanja so drugačna; nepremičninski agent mora imeti pravo profesionalno kartico za vsakodelovanje.

Ali je mogoče prekiniti elektronsko podpisan mandat za upravljanje?

Da — preklic sledi istim pravilom kot papirni mandat: spoštovanje opomina, določenega v pogodbi (običajno 1 do 3 mesce), obvestilo s priporočeno pošto ali drugimi sredstvi, predvidena v mandatu. Preklic se lahko tudi sam elektronsko podpiše in arhivira z izvirnim mandatom.

Ali je elektronsko podpisan mandat mogoče uveljavljati pred sodišči?

Da — francoska sodna praksa splošno priznava elektronski podpis v skladu z eIDAS. Domneva zanesljivosti iz člena 1367 Civilnega zakonika naredi napredni podpis (AES) veljaven brez dodatne dokaznosti, pod pogojem, da v sodnem postopku predložite eIDAS audit trail (PDF dokaz avtomatično dobavljen s strani Certyneoja).

Zakon Hoguet št. 70-9 · eIDAS AES

Podpišite spletni mandat za upravljanje najema v 2 minutah

Mandat za upravljanje med nepremičninsko agencijo in lastnikom, podpisan elektronsko z enako pravno veljavo kot papirni mandat. V skladu z zakonom Hoguet (št. 70-9 z dne 2. januarja 1970) in uredbo eIDAS — priporočeni naprednemu podpisu, več podpisnikov (lastnikarski par, lastnina v skupni lasti), arhiviranje 10 let vključeno.

Pravni okvir: Zakon Hoguet št. 70-9
Raven podpisa: AES eIDAS priporočen
Pravno arhiviranje: 10 let vključeno

Kaj je mandat za upravljanje najema?

Mandat za upravljanje najema je pogodba, s katero lastnik nepremiči preda nepremičninskemu strokovnjaku (agenciji, upravljavcu nepremičnin) vsakodnevno upravljanje ene ali več najemnih nepremičnin: iskanje najemnikov, pobiranje najemnin, upravljanje del, davčna prijava, spori. Ureja ga zakon št. 70-9 z dne 2. januarja 1970 (t. i. "zakon Hoguet") in je predmet strogih pravil: profesionalna kartoteka G (upravljanje nepremičnin), finančna zavarovanja, obvezne oznake, največ trajanja in pogoji za preklic.

Zakaj elektronsko podpisati mandat?

Enaka pravna vrednost

Člen 1366 Civilnega zakonika priznava elektronskemu pisanju enako dokazno moč kot papirju, če je oseba, od katere prihaja, mogoče identificirati in je dokument ohranjen v pogojih, ki zagotavljajo njegovo celovitost. Nobena odločba Hoguet ne nalaganja ročnega podpisa.

Več podpisnikov (par, lastnina v skupni lasti)

Kadar je nepremičnina v skupni lasti ali skupnosti, morajo vsi sovlastniki podpisati, sicer grozi delna neveljavnost. Naš potek upravljanja zaporedni ali vzporedni podpis: vsak podpisnik dobi svojo povezavo, zaščiteno z OTP SMS in podpiše v svojem tempu.

Arhiviranje 10 let vključeno

Člen 72 Uredbe z dne 20. julija 1972 nalagaja nepremičninskemu agentu, da hrani mandate 10 let. Certyneo samodejno arhivira podpisan mandat + njegov eIDAS audit trail v tej dobi, dostopni z enim klikom iz vaše nadzorne plošče.

eIDAS audit trail, ki se lahko uveljavlja

Vsak mandat je priložen s PDF dokazom: identiteta podpisnikov, označeni čas, SHA-256 zgoščevanje, geolociranje IP, preverjanje OTP SMS. Lahko se uveljavlja ob nasprotovanje glede komisije, trajanja ali podeljenih pooblastil.

Podpišite mandat za upravljanje najema v 4 korakih

Od priprave mandata do pravnega arhiviranja v manj kot 5 minutah.

1. Pripravite mandat
Naložite svoj obstoječi PDF ali začnite s predlogo v skladu z zakonom Hoguet (profesionalna kartoteka, finančna zavarovanja, trajanje, provizije, omejeno našteta pooblastila).
2. Dodajte podpisnike
Nepremičninski agent + lastnik(i). V primeru lastnine v skupni lasti ali skupnosti dodajte vse sovlastnike. Vsak dobi osebno zaščiteno povezavo po e-pošti.
3. Izberite raven eIDAS
Napredni podpis (AES) priporočen: preverjanje istovetnosti z OTP SMS, edinstven certifikat za vsakega podpisnika, označeni čas. V skladu s členom 26 Uredbe eIDAS.
4. Podpišite in arhivirajte
Vsak podpisnik podpiše s svojega telefona ali računalnika. Dokončan mandat + PDF dokazila se samodejno arhivirajo 10 let, dostopni kadarkoli.

Pogosta vprašanja

Ali je mogoče elektronsko podpisati mandat za upravljanje najema?: Da, brez omejitev. Zakon Hoguet ne nalaga ročnega podpisa: obvezne so samo oznake iz člena 1 Uredbe z dne 20. julija 1972 (profesionalna kartoteka, finančna zavarovanja, trajanje, predmet, provizija). Člen 1366 Civilnega zakonika daje elektronskemu podpisu enako vrednost kot papirju, če sta zagotovljena identifikacija podpisnika in celovitost dokumenta.
Katero raven podpisa izbrati: SES, AES ali QES?: Za mandat za upravljanje najema je napredni podpis (AES) industrijski standard. Zagotavlja krepljeno domnevo zanesljivosti zahvaljujoč preverjanju istovetnosti (OTP SMS) in edinstvenemu certifikatu za vsakega podpisnika. QES je rezerviran za prodajo nepremičnin s pristojnim dejanjem (notarjem); SES (preprost podpis) je zadosten za manjše spremembe, vendar premajhen za sam mandat.
Kaj storiti v primeru etažne lastnine ali lastnine v skupni lasti?: Vsi sovlastniki morajo podpisati mandat, sicer grozi delna neveljavnost (člen 815-3 Civilnega zakonika). Potek več podpisnikov Certyneoja upravljala zaporedni podpis (en za drugim) ali vzporedni podpis (vsi hkrati). Vsak podpisnik dobi svojo osebno povezavo z OTP SMS na svojo lastno številko — brez deljenja poverilnic.
Kako dolgo je treba ohraniti mandat?: 10 let od konca mandata, v skladu s členom 72 Uredbe št. 72-678 z dne 20. julija 1972. Certyneo hrani podpisan mandat in njegov eIDAS audit trail v tej dobi, brezplačno, z nemudnim dostopom iz vaše nadzorne plošče za odgovore na nadzor CCI ali DGCCRF.
Katere so obvezne oznake mandata za upravljanje?: Popolna identiteta strank, številka profesionalne kartoteke G agenta, subjekt in znesek finančnega zavarovanja, trajanje (največ 30 let za upravljanje), omejeno našteta pooblastila, pogoji nadomestila (stopnja ali znesek provizije), pogoji za preklic in opomini, označitev pristojnega sodišča.
Ali se mandat za upravljanje najema razlikuje od mandata za prodajo?: Da — mandat za upravljanje (kartoteka G) se nanaša na vsakodnevno upravljanje oddane nepremičnine (najemnine, dela, davčitost). Mandat za prodajo (kartoteka T) se nanaša na iskanje kupca. Pravne obveznosti, provizije in največja trajanja so drugačna; nepremičninski agent mora imeti pravo profesionalno kartico za vsakodelovanje.
Ali je mogoče prekiniti elektronsko podpisan mandat za upravljanje?: Da — preklic sledi istim pravilom kot papirni mandat: spoštovanje opomina, določenega v pogodbi (običajno 1 do 3 mesce), obvestilo s priporočeno pošto ali drugimi sredstvi, predvidena v mandatu. Preklic se lahko tudi sam elektronsko podpiše in arhivira z izvirnim mandatom.
Ali je elektronsko podpisan mandat mogoče uveljavljati pred sodišči?: Da — francoska sodna praksa splošno priznava elektronski podpis v skladu z eIDAS. Domneva zanesljivosti iz člena 1367 Civilnega zakonika naredi napredni podpis (AES) veljaven brez dodatne dokaznosti, pod pogojem, da v sodnem postopku predložite eIDAS audit trail (PDF dokaz avtomatično dobavljen s strani Certyneoja).

Preberi tudi

Podpišite svoj prvi mandat za upravljanje spletno

Stalni brezplačni načrt (5 ovojnic/mesec), brez plačilne kartice. V skladu z zakonom Hoguet in eIDAS. Audit trail in arhiviranje 10 let vključeno.

Začnite brezplačno Oglejte si cene