Kaj lahko Certyneo prevzame
Vse, kar je mogoče izvoziti iz vaše trenutne platforme, se ponovno uvozi k nam v pravilni obliki z ustreznimi metapodatki.
Vaši podpisani dokumenti
Dokončani PDF-ji s sledi revizije, preneseni iz vaše trenutne platforme in ponovno priloženi vašim stikom pri Certyneo.
Vaši dokazi eIDAS
Kvalificirani časovni žigi, registri revizij, certifikati o zaključku — vse je hranjeno pri Certyneo z enako dokazno vrednostjo.
Vaši metapodatki
Naslovi, oznake, kategorije, datumi pošiljanja in podpisovanja, status, pošiljatelji in prejemniki. Nič se ne izgubi.
Vaši workflows
Predloge ovojnic, vrstni red podpisovanja, ponavljajoča se polja, samodejni opomniki — ponovno zgradimo enakovredno stran Certyneo.
Naš proces v 7 korakih
Od prvega stika do zagona je vse urejeno. Veste, kaj se dogaja in kdaj.
- 1
Revizija vašega okolja
Katalogiziramo vašo bazo DocuSign ali Yousign: prostornino, vrste dokumentov, aktivne workflows, uporabnike, integracije.
- 2
Pooblastilo in pogodba o prevzemu
Podpišete pooblastilo, ki nam dovoluje dostop do vaših izvozov. Pogodba o prevzemu + klavzula RGPD na strani podizvajalca.
- 3
Izvoz iz izvornega sistema
Popoln izvoz dokumentov, dokazov in metapodatkov prek uradnih API-jev DocuSign / Yousign. Nič se ne scrapea.
- 4
Preslikava v Certyneo
Preslikamo vaša polja, kategorije, statuse in vloge v model Certyneo. Pripravljen je poročilo o skladnosti.
- 5
Ponovno uvozimo v Certyneo
Množičen uvoz v novo okolje. Dokazi eIDAS ostanejo priloženi pravim dokumentom in uporabnikom.
- 6
Preizkus in preverjanje
Z vzorčenjem nadziramo celovitost dokumentov, pravilno dodelitev in berljivost dokazov.
- 7
Zagon
Usklajena preklop s svojimi екипами. Stara platforma je zamrznjena za branje, vaše ekipe se prenesejo na Certyneo.
Tri formule migracije
Končna cena je odvisna od revizije — brez kataložne cene, ki vas preseneči pri obračunu.
Starter
Za mikropodjetja in majhne baze (< 1 000 dokumentov)
Fiksna pavšalna suma, končna cena po reviziji.
- Revizija vaše izvorne baze
- Izvoz podpisanih dokumentov
- Prevzem dokazov eIDAS
- Ponovno uvozimo v Certyneo
- Preizkus z vzorčenjem
Poslovno
Za mala in srednja podjetja (1 000 do 50 000 dokumentov)
Glede na prostornino in število prevzetih workflows.
- Celoten paket Starter
- Prevzem popolnih metapodatkov
- Ponovno izgradnja workflows
- Uvoz predlog in modelov
- Migracija uporabnikov in vlog
- Usposabljanje ključnih ekip
- Namenjena podpora 30 dni po preklopu
Podjetje
Za velika podjetja (> 50 000 dokumentov)
Prilagojeni projekt, ponudka po delavnici za postavitev
- Celoten paket Business
- Prevzem večkratnih računov DocuSign/Yousign
- API integracije (HubSpot, Salesforce, SAP)
- Načrt preklopa voden po ekipah
- SSO SAML / Entra / Google Workspace
- DPA in priloge RGPD po meri
- Pogodben SLA za selitev
- Dedicirani upravitelj računa
- Prednostna podpora 90 dni po prenosu
Zgornje formule so okvirne. Končna ponudba se sestavi po reviziji v koraku 1 in je odvisna od prostornine, integracije in ravni prevzema workflows.
Kaj obljubljamo — in kaj ne obljubljamo
Selitev platforme za podpisovanje ima tehnične omejitve, ki jih nalagata DocuSign in Yousign. Transparentni smo glede tega.
Kaj se zavezujemo početi
- Prevzeti 100 % podpisanih dokumentov, ki jih izvozna platforma izvozi prek svojega uradnega API-ja.
- Ohraniti dokazno vrednost eIDAS dokazov (časovni žig, certifikati, revizijska pot).
- Dostaviti podrobno poročilo skladnosti, ki natančno opisuje, kaj je bilo uvoženo in kaj ni moglo biti.
Kaj ne trdimo, da počnemo
- Ne obidemo omejitev izvoza, ki jih nalagata DocuSign ali Yousign (arhivirane ovojnice > 7 let, onemogočeni računi).
- Ne obljubljamo, da bi natančno ponovno ustvarili napredne pogojne tokove, značilne za izvorno platformo.
- Ne zagotavljamo natančne enakovrednosti lastniških oblik dokazov — zagotovljena je samo pravna vrednost eIDAS.
Pogosto postavljana vprašanja
Šest vprašanj, ki jih postavi 90 % naših potencialnih kupcev.
Kako dolgo traja selitev?
Med 2 in 8 tedni glede na količino in izbrani paket. Majne baze (< 1 000 dokumentov) trajajo 2-3 tedne. Prehode za podjetja z več računi lahko trajajo 2-3 mesece, vključno s prenosom.
Ali je selitev skladna z RGPD?
Oui. Nous signons un DPA en amont, nous n'accédons qu'aux données nécessaires via vos identifiants d'API, et tout est hébergé en UE. Vos exports sont supprimés 30 jours après la bascule.
Ali ohranijo moji eIDAS dokazi svojo pravno vrednost?
Da. Dokazi, ki jih je ustvaril DocuSign ali Yousign, ostanejo veljavni in so arhivirani tako kot so pri Certyneo. Pravna vrednost eIDAS ni poslabšana s selitvijo.
Kaj se zgodi, če izvorna platforma ne izvozi vsega?
Vsak primer, ki ga ni mogoče izvoziti, dokumentiramo v končnem poročilu skladnosti. Sami se odločite, ali obdržite pravico do branja samo na stari platformi ali sprejmete izgubo.
Ali ponovno ustvarjate moje avtomatske delovne tokove?
Da v paketih Business in Enterprise. Ponovno ustvarimo enakovredno različico Certyneo vaših predlog ovojnic, vrstnega reda podpisov, ponavljajočih se polj in opomnikov. Zelo specifični pogojni tokovi se prilagodijo primeru po primeru.
Se moram zavezati Certyneo načrtu pred selitvijo?
Ne za ponudbo in revizijo. Da za dejansko začetko — podpišete Certyneo naročniško pogodbo skupaj s pogodbo za prevzem. Oba se začneta ob dnevu živega prenosa.