Pisma o naročilu, certifikati, zapisniki o odobritvi, obračuni plač, izjave v socialni varnosti, mandati za upravljanje: dematerializirajte vse akte, podpisane z vašo pisarno in vašimi strankami, z ravnjo dokazov eIDAS. V skladu z uredbo št. 45-2138, Kodeksom etike OEC, Trgovinskim zakonikom, Kodeksom dela (čl. L3243-2) in uredbo eIDAS.
Vsi pogodbeni akti pisarne računovodskega strokovnjaka in plač se lahko podpišejo elektronsko, od pisma o naročilu do posamične izjave v socialni varnosti.
Obvezno v skladu s členom 151 Kodeksa etike, mora biti pismo o naročilu podpisano s stranko PRED začetkom storitve. Oddaljeni podpis v 2 minutah, kakovosten časovni žig, ki dokazuje predhodno sprejemanje pogojev in honorarjev.
Certifikati za banke (prihodki, kapaciteta zadolžitve), socialne organizacije (URSSAF), lastnike ali oblasti. Podpis AES + audit trail = dokazilo istovetnosti.
Zapisniki rednih skupščin (čl. L232-1 Trgovinskega zakonika), s sekvencialnim ali vzporednim podpisom družabnikov. Avtomatsko vzdrževanje dematerializiranega registra zapisnikov.
V skladu s členom L3243-2 Kodeksa dela (iz zakona Macron 2015) in odloko št. 2016-1762. Dostava v uskladen digitalni trezor, domnevno soglasje delavca — izrecna zavrnitev je mogoča kadar koli.
Mandati, s katerimi stranka pisarni zaupa upravljanje socialnih (DSN) in davčnih (DDV, IS, CFE) izjav. Napredni podpis za identifikacijo mandanta in sledenje natančnemu obsegu mandatnega pristopa.
Dogovori o zaupnosti, sporazumi o edinstnih storitvah zunaj pisma o naročilu, podsmeri med pisarnami: celoten pogodbeni obseg pisarne je pokrit.
Šest zagotovil, posebej prilagojena zahtevam etike in dokazov v poklicu računovodskega strokovnjaka.
Preverjanje OTP SMS + e-pošte podpisnika, kakovostni časovni žig, prstni odtis SHA-256 dokumenta. Sled revizije pokriva vse zahteve Kodeksa etike glede formalizacije zavez.
Vsak ovoj proizvede certifikat podpisa: OTP identiteta, IP, kakovostni časovni žig, hash SHA-256, integrirani v podpisani PDF. Sprejemljiv pred Svetom Reda, v sporih o honorarjih in pred vsemi sodišči.
Šifriranje TLS 1.3 v prehodu, AES-256 v mirovanju, stroga izolacija podatkov po pisarni. Hostiranje 100 % EU (Nemčija), brez podizvajalstva zunaj EU. Standardna pogodba o obdelavi podatkov vključena, v skladu s profesionalno skrivnostjo člena 8 uredbe 45-2138.
10-letno arhiviranje vključeno z dokazno vrednostjo (čl. L123-22 Trgovinskega zakonika — rok hramljenja računovodskih knjig). Popoln izvoz kadar koli za prenos nasledniku ali davčnem pregledu.
Signature avancée conforme au règlement (UE) n°910/2014. Pour les actes exigeant le niveau qualifié (QES — actes authentiques), notre roadmap intègre un prestataire QTSP partenaire.
Javni REST API, webhook dogodki in tekajuče integracije s prvovrstnimi programi za proizvodnjo računovodstva (CEGID, ACD, RCA, ISACOMPTA, QuadraCompta). Kompatibilna s svojo obstoječo tehnologijo.
Dokazna vrednost elektronskega podpisa v pisarni za računovodstvo se odloči na dveh frontah: dokazati osveščeno soglasje stranke k pismu o naročilu (čl. 151 Kodeksa etike) in ugotoviti istovetnost certifikatov, izdanih po členu L823-12-1 Trgovinskega zakonika.
Certyneo za vsak podpis izda revizijski certifikat integriran v PDF, ki zbira tehnične dokaze:
Ta niz dokazov izpolnjuje zahteve člena 1366 Civilnega zakonika (dokazna moč elektronskega pisma) in ga priznava francoska sodni red (Cass. com., 13. marca 2019). Za certifikate, naslovljene na tretjo osebo (banko, URSSAF, lastnika), audit trail dokazuje istovetnost dokumenta, izdanega s pisarno.
Certyneo se sklada s pravnim in etičnim okvir, ki se uporablja za poklic računovodskega strokovnjaka.
Člen 151 Kodeksa etike nalaga pisno pismo o naročilu pred katero koli storitvijo. Člen 145 ureja zaupnost podatkov stranke. Certyneo uporablja end-to-end šifriranje in arhiviranje z dokazno vrednostjo, kompatibilne s temi obveznostmi.
Člen L123-12 določa računovodske obveznosti trgovcev; člen L823-12-1 ureja certifikate, ki jih izdajo revizorji. Napredni podpis Certyneo izpolnjuje zahteve istovetnosti in celovitosti, ki jih določajo te določbe.
Od zakona Macron z dne 6. avgusta 2015 lahko delodajalec preda obračun plače v elektronski obliki pod pogoji, ki zagotavljajo njegovo celovitost, razpoložljivost 50 let (ali do 75. leta delavca) in zaupnost podatkov.
Elektronsko pismo ima enako dokazno moč kot papirno pismo, če je mogoče ustrezno ugotoviti identiteto podpisnika in je celovitost dokumenta zagotovljena. Napredni podpis (AES) Certyneo izpolnjuje obe zahtevi v smislu uredbe (EU) št. 910/2014.
Ja, brez omejitev. Člen 151 Kodeksa etike zahteva pisno potrditev, vendar ne predpisuje nobene posebne oblike. Napredni podpis (AES) Certyneo izpolnjuje dokazno zahtevo z prednostjo natančnega časovnega žiga sprejetja honorarjev in obsega naročila PRED začetkom storitve.
Certifikat, podpisan elektronsko z ravnjo AES (Certyneo), ima enako vrednost kot certifikat na papirju, ki je podpisan z roko in žigosan. Prejemnik (banka, URSSAF, lastnik) lahko preveri audit trail s povezavo za preverjanje, vključeno v certifikat PDF — tam vidi identiteto podpisnika, datum in odsotnost spremembe dokumenta.
Od zakona Macron (1. januar 2017) lahko delodajalec obračun preda v elektronski obliki brez predhodnega soglasja delavca, če ga je obvestil najmanj mesec dni vnaprej in spoštuje pogoje hramljenja (50 let ali do 75. leta delavca). Delavec se lahko kadar koli spor.
Člen L123-22 Trgovinskega zakonika nalaga hramljenje računovodskih dokumentov 10 let. Varnostno pa isto trajanje velja za pisma o naročilu, ki služijo kot dokazilo sprejetja honorarjev v primeru spora. Arhiviranje 10 let je vključeno v vse pakete Certyneo.
Javni REST API je na voljo s webhook dogodki (envelope.signed, recipient.signed itd.). Izvirne integracije s prvovrstnimi računovodskimi programi (CEGID, ACD, RCA, ISACOMPTA, QuadraCompta) se izvajajo. Obrnite se na nas za natančen status vaše rešitve.
Oui. Certyneo applique un chiffrement TLS 1.3 en transit et AES-256 au repos, une isolation stricte par cabinet, et un hébergement 100 % UE (Allemagne, IONOS) sans sous-traitance hors UE. Une DPA conforme GDPR est disponible et intègre les clauses spécifiques au secret professionnel de l'article 8 de l'ordonnance 45-2138.
Ja. Certyneo samodejno upravlja podpise v seriji ali vzporedno med več podpisniki. Vsak družabnik prejme svojo osebno povezavo z OTP SMS na svojo številko. Edini audit trail zbira vse podpise in časovne žige, kar olajša vzdrževanje dematerializiranega registra zapisnikov.
Brezplačni paket omogoča testiranje na 5 kopertah na mesec. Potem naprej se plačljivi paketi začnejo s ceno, ki je skladna s tarifacijo stranke (refakturacija je mogoča). Cena vključuje arhiviranje 10 let, audit trail eIDAS in tehnično podporo.
Od zakona o delu iz leta 2016 lahko delodajalec naloži dematerializacijo plačilnih listin — vendar delavec ohrani pravico do zavrnitve. Vse, kar morajo vedeti kadroviki in delavci leta 2026.
Digitalizirani obračun plače ima enako pravno vrednost kot papirnat ustreznik, pod pogojem spoštovanja strogih pravil hranjenja. Odkrijte, kaj digitalizacija pomeni za vaše obveznosti v zvezi s kadri leta 2026.
Mejniki, kazalniki učinkovitosti, kazni za zamudo: strukturiranje teh klavzul v SOW varuje vaša plačila in zagotavlja varnost poslovnih odnosov. Odkrijte popoln vodnik.
Dematerializacija plačnega lističa se v letu 2026 pospešuje zahvaljujoč elektronskemu podpisu. Odkrijte vse, kar morate vedeti za skladno in učinkovito izvedbo.
Webhooks Certyneo omogočajo povezavo vaše rešitve za elektronski podpis z vašim ERP-om ali računovodjo v realnem času. Odkrijte, kako avtomatizirati zbiranje podpisanih dokumentov v vašem računovodskem toku.
Izdelava strogega poročila o dejavnosti je strateški izziv za vsako računovodsko pisarno. Odkrijte metode, digitalne orodja in pravne obveznosti, ki jih morate obvladati leta 2026.
Uporabljamo piškotke za izboljšanje vaše izkušnje na našem spletnem mestu. Piškotki, ki so strogo potrebni za delovanje storitve, so vedno aktivni. Več informacij