Brezplačni elektronski podpis: primerjava 2026
Iščete način za brezplačno podpisovanje dokumentov na spletu? Več rešitev nudi brezplačni načrt, vendar se njihove omejitve bistveno razlikujejo. Ta vodnik primerjava možnosti, ki so na voljo leta 2026, da najdete najboljši brezplačni elektronski podpis za vaše potrebe.
Kaj je brezplačen elektronski podpis?
Tri kategorije brezplačnih načrtov so v letu 2026 med seboj povezane in nimajo pravnih in operativnih posledic: (1) časovno omejeni poskusi (DocuSign 30 dni, Yousign 14 dni), ki nato zahtevajo plačano migracijo; (2) trajni načrti, ki so omejeni na en sam podpis SES (PandaDoc, nekatere ponudbe Dropbox Sign), pogosto pravno gostitelji, vendar brez zadostnega potrjevanja identitete; (3) trajni načrti z naprednim podpisom AES eIDAS, vključno z (Certyneo), ki združujejo brezplačnost, povečano vrednost dokazov in EU gostovanje.
Glavno pravno merilo ni brezplačnost, temveč skladnost z Uredbo eIDAS (EU) št. 910/2014. Tri stopnje, ki jih določa eIDAS enostaven podpis (SES), napredni (AES) in kvalificirani (QES) so vse sprejemljive v sodišču, vendar imajo drugačno dokazno težo. Brezplačen SES z celovito časovno označeno revizijo ima za večino zasebnih pogodb (obveznice, NDA, poslovni sporazumi) enake dokazne vrednosti kot ročno podpis. Za pogodbe o kadrovskih resursih, naročila za nepremičnine ali pomembne račune se priporoča AES, saj doda preverjanje identitete (OTP ali SMS ali e-poštna sporočila).
Drugi kriterij je suverenost podatkov. Ameriške rešitve (DocuSign, Adobe Acrobat Sign, PandaDoc, Dropbox Sign) so predmet Zakona o oblaku, ki ameriški sodišču omogoča, da zahteva dostop do vaših pogodb, tudi če so gostovane v Evropi.
Primerjava brezplačnih načrtov 2026
| Rešitev | Brezplačni načrt | Skladnost z eIDAS | Gostovanje | Cloud Act | Audit trail | Več podpisnikov |
|---|---|---|---|---|---|---|
| Certyneo | 5 ov./mesec, neomejeno v času | SES + AES | EU (Nemčija) | Ni izpostavljeno | Kvalificiran časovni pečat, PDF/A | Neomejeno, vzporedno ali zaporedno |
| DocuSign | Preskus le 30 dni | SES + AES | Globalno / možnost EU | Izpostavljeno | Popolna | Neomejeno |
| Yousign | Preskus le 14 dni | SES | Francija (OVH) | Ni izpostavljeno | Popolna | Neomejeno |
| PandaDoc | Neomejeno, vendar samo SES | Le SES | ZDA (AWS) | Izpostavljeno | Osnovna | Neomejeno |
| Dropbox Sign | Le 3 podpisi/mesec | Le SES | ZDA (AWS) | Izpostavljeno | Standardni | Omejeno na plačljivi načrt |
| Adobe Acrobat Sign | Samo za 7 dni. | SES + AES + QES | US (Adobe Cloud) | Razkrita | Popolna | Neomejeno |
| SignNow | Samo za 7 dni. | SES + AES | US (AWS) | Razkrita | Standardni | Neomejeno |
| Eversign | 5 podpisov/mesec, omejeno | Samo SES | Avstrija / ZDA | Delno izpostavljen | Osnovna | Do 3 podpisnikov |
Certyneo: edini trajni brezplačni načrt z eIDAS
Certyneo je edina rešitev, ki nudi trajni brezplačni načrt (brez roka veljavnosti), ki vključuje napredneni podpis eIDAS (AES) z OTP in časovno zaznamovano revizijsko sled — gostovan v EU brez izpostavljenosti Cloud Act. Idealno za samostojne delavce, društva in mikropodjetja, ki pošljejo manj kot 5 pogodb na mesec.
- 5 ovojnic / mesec
- 1 pošiljalec
- Napredna podpis AES eIDAS
- Datiran revizijski sled
- Arhiviranje dokazov 10 let
- Brez kreditne kartice
- Brez roka veljavnosti
Kateri brezplačni načrt je po vašem profilu?
Brezplačni elektronski podpis ne izpolnjuje enakih potreb glede na to, ali ste samostojni, združenje ali TPE.
Samostojni/svojočasno delodajalec
Pošiljate nekaj ponudb in pogodb na mesec, večinoma rednim strankam. Vaši problemi so: hitrost podpisa in profesionalnost dokazov, ne da bi plačali za funkcije podjetja, ki jih ne uporabljate.
Priporočilo : Brezplačni načrt Certyneo (5 evrov/mesec, vključno z AES)
Združenje / zadrugo
Podpisujete generalne skupščine, sporazume o partnerstvu in obrazec za prefekturo.Še več podpisnikov (predsednik, blagajnik, tajnik) pogosto mora podpisati isti dokument, sledljivost pa je ključnega pomena za računovodje.
Priporočilo : Brezplačni načrt Certyneo (neomejeni podpisniki)
TPE / SME (< 25 pogodb/mesec)
Upravljate pogodbe, račune in ocene za od 1 do 10 zaposlenih.
Priporočilo : Brezplačni načrt + spremenljivka osebni načrt 9 €/mesec nad 5
Kako se brezplačno podpisati s Certyneo?
- 1
Ustvarite račun
Registracija e-pošte v 30 sekundah, brez kreditne kartice.
- 2
Naložite dokument
PDF, Word ali slika — povlecite in spustite v vmesnik.
- 3
Dodajte podpisnika
Dovolj je njegova e-pošta. Prejeti bo varni povezavo.
- 4
Pošljite in podpišite
Podpisnik klikne na povezavo in se podpiše v 30 sekundah, brez računa.
- 5
Prenesite podpisani PDF
Datiran PDF + dokaz o podpisu so takoj na voljo.
Kdaj brezplačni načrt ni dovolj?
Brezplačni načrt Certyneo pokriva 5 ovojnic/mesec. Če vaše potrebe presegajo to količino, osebni načrt za 9 €/mesec ponuja 25 ovojnic/mesec. Za ekipe ali večje količine vključuje standardni načrt za 19 €/mesec 100 ovojnic/mesec, REST API in webhooks.
Vprašanja o brezplačnem elektronskem podpisu
- Ali resnično obstaja brezplačen elektronski podpis brez omejitve trajanja?
- Da, Certyneo ponuja trajni brezplačni načrt (brez roka veljavnosti). DocuSign in Yousign ponujata le začasne preizkuse (30 in 14 dni). PandaDoc ponuja brezplačni načrt, vendar brez AES niti prenosa EU.
- Ali ima dokument, podpisan brezplačno, pravno veljavnost?
- Ja, če je rešitev skladna z eIDAS. Certyneo ustvarja dokazila o podpisu s časovnim žigom v skladu z eIDAS tudi pri brezplačnem načrtu. Revidirani sled predstavlja sprejemljiv dokaz v sodstvu v celotni EU.
- Ali se je mogoče podpisati brezplačno brez ustvarjanja računa?
- Podpisniki nikoli ne morajo ustvariti računa. Samo pošiljalec mora ustvariti brezplačen račun.
- Ali so podatki varni na brezplačnem načrtu?
- Da. V Certyneo je raven varnosti (TLS 1.3, šifriranje AES-256, prenos EU) enaka ne glede na izbrani tarifni načrt.
- Kateri je najboljši brezplačni elektronski podpis v letu 2026?
- Med tremi je Certyneo edina rešitev, ki jo bo do leta 2026 ponujala brezplačno: 5 najemnic/mesec brez izteka roka, napredni AES podpis z OTP, gostovanje v Nemčiji brez Cloud Act. DocuSign in Yousign ponujajo le začasne preizkuse (30 in 14 dni), PandaDoc omejuje na raven SES, Adobe Acrobat Sign pa se začne s 7-dnevnim preskusom. Za obseg nad 5 pogodb/mesec je osebni načrt 9 €/mesec in je 2 x cenejši od konkurentov.
- Ali ima brezplačen elektronski podpis pravno vrednost?
- Da, če je rešitev skladna z Uredbo eIDAS (EU) 910/2014. Enostaven podpis SES, ki ga izda kvalificiran ponudnik in je priložen celovitemu časovnemu preverjanju, je sprejemljiv kot dokaz v vseh 27 državah članicah EU.
- Ali lahko brezplačno elektronski podpis uporabim za svoje poklicno delo?
- Brez omejitev. Brezplačni načrt Certyneo ne razlikuje med osebno in poslovno uporabo: lahko podpišete cene strank, pogodbe o dobaviteljih, mandate, poslovne sporazume, plačnike in partnerske pogodbe. Edina omejitev je mesečna količina (5 ovojnic). En ovojnik lahko vsebuje en ali več dokumentov in se pošlje enemu ali več podpisnikom, kar zajema večino samozaposlenih, združenj in TPE, ki pošiljajo manj kot en podpis na teden.
- Kakšna je razlika med brezplačnim in plačljivim elektronskim podpisom?
- Razlika se nanaša na štiri glavne točke: (1) mesečni obseg brezplačno = 5 ovojnic, plačljivo = 25 do več sto; (2) število uporabnikov, ki pošiljajo brezplačno = 1, plačljivo = več uporabniške ekipe; (3) podjetniške funkcije REST API, webhooks, SSO, integracije CRM/HubSpot/Slack/Salesforce so namenjene plačanim načrtom; (4) standardna podpora e-poštni naslov na brezplačnem, prednostnem ali posvečeni na podjetniških načrtih.