Brezplačni elektronski podpis: primerjava 2026
Iščete način za brezplačno podpisovanje dokumentov na spletu? Več rešitev nudi brezplačni načrt, vendar se njihove omejitve bistveno razlikujejo. Ta vodnik primerjava možnosti, ki so na voljo leta 2026, da najdete najboljši brezplačni elektronski podpis za vaše potrebe.
Qu'est-ce qu'une signature électronique gratuite ?
Une signature électronique est dite « gratuite » quand vous pouvez l'utiliser sans payer pour signer ou faire signer un document. Trois catégories de plans gratuits coexistent en 2026, et leurs implications juridiques et opérationnelles n'ont rien à voir : (1) les essais limités dans le temps (DocuSign 30 jours, Yousign 14 jours) qui forcent une migration payante ensuite ; (2) les plans permanents mais limités au niveau de signature simple SES (PandaDoc, certaines offres Dropbox Sign), souvent suffisants juridiquement mais sans renforcement d'identité ; (3) les plans permanents avec signature avancée AES eIDAS incluse (Certyneo), qui combinent gratuité, valeur probante renforcée et hébergement UE.
Le critère juridique principal n'est pas la gratuité elle-même mais la conformité au règlement eIDAS (UE) n° 910/2014. Les trois niveaux définis par eIDAS — signature simple (SES), avancée (AES) et qualifiée (QES) — sont tous recevables en justice, mais leur poids probatoire diffère. Une SES gratuite avec un audit trail horodaté complet a une valeur de preuve équivalente à celle d'une signature manuscrite pour la majorité des contrats privés (devis, NDA, accords commerciaux). Pour les contrats RH, mandats immobiliers ou factures importantes, l'AES est recommandée car elle ajoute une vérification d'identité (OTP SMS ou email).
Le second critère est la souveraineté des données. Les solutions américaines (DocuSign, Adobe Acrobat Sign, PandaDoc, Dropbox Sign) sont soumises au Cloud Act, qui permet à une juridiction américaine d'exiger l'accès à vos contrats même s'ils sont hébergés en Europe. Les solutions européennes (Certyneo en Allemagne, Yousign et Universign en France) sont hors de ce périmètre. Pour un usage professionnel en UE, le combo « gratuit + AES + hébergement UE » offre le meilleur rapport valeur-juridique-protection. C'est précisément l'offre du plan gratuit Certyneo détaillée plus bas.
Primerjava brezplačnih načrtov 2026
| Rešitev | Brezplačni načrt | Skladnost z eIDAS | Gostovanje | Cloud Act | Audit trail | Multi-signataires |
|---|---|---|---|---|---|---|
| Certyneo | 5 ov./mesec, neomejeno v času | SES + AES | EU (Nemčija) | Ni izpostavljeno | Horodaté qualifié, PDF/A | Illimité, parallèle ou séquentiel |
| DocuSign | Preskus le 30 dni | SES + AES | Globalno / možnost EU | Izpostavljeno | Complet | Illimité |
| Yousign | Preskus le 14 dni | SES | Francija (OVH) | Ni izpostavljeno | Complet | Illimité |
| PandaDoc | Neomejeno, vendar samo SES | Le SES | ZDA (AWS) | Izpostavljeno | Basique | Illimité |
| Dropbox Sign | Le 3 podpisi/mesec | Le SES | ZDA (AWS) | Izpostavljeno | Standard | Limité au plan payant |
| Adobe Acrobat Sign | Essai 7 jours seulement | SES + AES + QES | US (Adobe Cloud) | Exposé | Complet | Illimité |
| SignNow | Essai 7 jours seulement | SES + AES | US (AWS) | Exposé | Standard | Illimité |
| Eversign | 5 signatures/mois, limité | SES seulement | Autriche / US | Partiellement exposé | Basique | Jusqu'à 3 signataires |
Certyneo: edini trajni brezplačni načrt z eIDAS
Certyneo je edina rešitev, ki nudi trajni brezplačni načrt (brez roka veljavnosti), ki vključuje napredneni podpis eIDAS (AES) z OTP in časovno zaznamovano revizijsko sled — gostovan v EU brez izpostavljenosti Cloud Act. Idealno za samostojne delavce, društva in mikropodjetja, ki pošljejo manj kot 5 pogodb na mesec.
- 5 ovojnic / mesec
- 1 pošiljalec
- Napredna podpis AES eIDAS
- Datiran revizijski sled
- Arhiviranje dokazov 10 let
- Brez kreditne kartice
- Brez roka veljavnosti
Quel plan gratuit selon votre profil ?
La signature électronique gratuite ne sert pas les mêmes besoins selon que vous êtes indépendant, association ou TPE. Voici comment choisir.
Indépendant / freelance
Vous envoyez quelques devis et contrats par mois, principalement à des clients récurrents. Vos enjeux : la rapidité de signature et le caractère professionnel de la preuve, sans payer pour des fonctionnalités enterprise dont vous n'avez pas l'usage.
Recommandation : Plan gratuit Certyneo (5 env./mois, AES inclus)
Association / coopérative
Vous signez des PV d'assemblée générale, des conventions de partenariat et des formulaires préfecture. Plusieurs co-signataires (président, trésorier, secrétaire) doivent souvent signer le même document, et la traçabilité est essentielle pour vos commissaires aux comptes.
Recommandation : Plan gratuit Certyneo (multi-signataires illimités)
TPE / PME (< 25 contrats/mois)
Vous gérez les contrats de travail, factures et devis pour 1 à 10 collaborateurs. Le volume reste maîtrisé, mais vous avez besoin d'AES pour les documents RH et d'un hébergement UE pour vos données client.
Recommandation : Plan gratuit + bascule plan Personnel 9 €/mois au-dessus de 5
Kako se brezplačno podpisati s Certyneo?
- 1
Ustvarite račun
Registracija e-pošte v 30 sekundah, brez kreditne kartice.
- 2
Naložite dokument
PDF, Word ali slika — povlecite in spustite v vmesnik.
- 3
Dodajte podpisnika
Dovolj je njegova e-pošta. Prejeti bo varni povezavo.
- 4
Pošljite in podpišite
Podpisnik klikne na povezavo in se podpiše v 30 sekundah, brez računa.
- 5
Prenesite podpisani PDF
Datiran PDF + dokaz o podpisu so takoj na voljo.
Kdaj brezplačni načrt ni dovolj?
Brezplačni načrt Certyneo pokriva 5 ovojnic/mesec. Če vaše potrebe presegajo to količino, osebni načrt za 9 €/mesec ponuja 25 ovojnic/mesec. Za ekipe ali večje količine vključuje standardni načrt za 19 €/mesec 100 ovojnic/mesec, REST API in webhooks.
Vprašanja o brezplačnem elektronskem podpisu
- Ali resnično obstaja brezplačen elektronski podpis brez omejitve trajanja?
- Da, Certyneo ponuja trajni brezplačni načrt (brez roka veljavnosti). DocuSign in Yousign ponujata le začasne preizkuse (30 in 14 dni). PandaDoc ponuja brezplačni načrt, vendar brez AES niti prenosa EU.
- Ali ima dokument, podpisan brezplačno, pravno veljavnost?
- Ja, če je rešitev skladna z eIDAS. Certyneo ustvarja dokazila o podpisu s časovnim žigom v skladu z eIDAS tudi pri brezplačnem načrtu. Revidirani sled predstavlja sprejemljiv dokaz v sodstvu v celotni EU.
- Ali se je mogoče podpisati brezplačno brez ustvarjanja računa?
- Podpisniki nikoli ne morajo ustvariti računa. Samo pošiljalec mora ustvariti brezplačen račun.
- Ali so podatki varni na brezplačnem načrtu?
- Da. V Certyneo je raven varnosti (TLS 1.3, šifriranje AES-256, prenos EU) enaka ne glede na izbrani tarifni načrt.
- Quelle est la meilleure signature électronique gratuite en 2026 ?
- Le critère qui sépare le mieux les offres n'est pas le volume gratuit mais la combinaison « plan permanent + conformité eIDAS AES + hébergement UE ». Sur ce trio, Certyneo est la seule solution à l'offrir gratuitement en 2026 : 5 enveloppes/mois sans expiration, signature avancée AES avec OTP, hébergement Allemagne hors Cloud Act. DocuSign et Yousign n'offrent que des essais temporaires (30 et 14 jours), PandaDoc limite au niveau SES, et Adobe Acrobat Sign démarre à 7 jours d'essai. Pour un volume supérieur à 5 contrats/mois, le plan Personnel à 9 €/mois reste 2 à 4× moins cher que les concurrents équivalents.
- Une signature électronique gratuite a-t-elle vraiment valeur juridique ?
- Oui, à condition que la solution soit conforme au règlement eIDAS (UE) 910/2014. Une signature simple SES délivrée par un prestataire qualifié et accompagnée d'un audit trail horodaté complet est recevable comme preuve dans les 27 États membres de l'UE. Sa force probatoire est équivalente à celle d'une signature manuscrite pour les contrats privés courants. Pour les contrats RH, mandats immobiliers ou marchés publics, une signature avancée AES (vérification d'identité par OTP) est recommandée — incluse gratuitement chez Certyneo, sur abonnement chez les concurrents.
- Puis-je utiliser une signature électronique gratuite pour mon activité professionnelle ?
- Oui sans restriction. Le plan gratuit Certyneo ne distingue pas usage personnel et professionnel : vous pouvez signer des devis clients, contrats fournisseurs, mandats, accords commerciaux, fiches de paie et conventions de partenariat. La seule limite est le volume mensuel (5 enveloppes). Une enveloppe peut contenir un ou plusieurs documents et être adressée à un ou plusieurs signataires, ce qui couvre la majorité des indépendants, associations et TPE qui envoient moins d'une signature par semaine.
- Quelle est la différence entre signature électronique gratuite et payante ?
- La différence se joue sur 4 axes : (1) le volume mensuel — gratuit = 5 enveloppes, payant = 25 à plusieurs centaines ; (2) le nombre d'utilisateurs émetteurs — gratuit = 1, payant = équipes multi-utilisateurs ; (3) les fonctionnalités enterprise — API REST, webhooks, SSO, intégrations CRM/HubSpot/Slack/Salesforce sont réservées aux plans payants ; (4) le support — email standard sur le gratuit, prioritaire ou dédié sur les plans entreprise. La valeur juridique et le niveau de sécurité sont en revanche identiques (TLS 1.3, AES-256, hébergement UE) sur tous les plans Certyneo.