Rešitve po sektorju
Certyneo se prilagaja zahtevam vašega poklica: vnaprej konfigurirani primeri uporabe, skladnost s sektorsko regulacijo (Zakonik o delu, zakon ALUR, pravila CNB, HDS) in naravne integracije s programsko opremo, ki jo vaši timovi že uporabljajo.
Métiers réglementés
Avocats, experts-comptables, professionnels de santé, immobilier : nos conformités sectorielles répondent à vos obligations CNB, NPMQ, HDS et loi ALUR.
Pravna
Pravniki in pravne pisarne
Pogodba o honorarjih, pooblastilo ad litem, protokol dogovora, vpis odvetnika: ojačana revizijska pista in dokazna vrednost v skladu s pravili CNB.
- Pogodba o honorarjih in elektronski odvetniški akt
- Protokol dogovora, transakcijski dogovor, pooblastilo ad litem
- Ojačana revizijska pista in kvalificirani časovni žig
Comptable
Experts-comptables & cabinets d'audit
Lettre de mission obligatoire (art. 151 décret 2012-432), liasse fiscale, attestation, CAC : signature électronique conforme NPMQ avec archivage 10 ans aligné sur le Code de commerce.
- Lettre de mission EC électronique conforme décret 2012-432
- Liasse fiscale, attestation expert-comptable, bilan
- Archivage 10 ans aligné art. L123-22 Code de commerce
Zdravstvo
Zdravstveni strokovnjaki in zdravstvene ustanove
Privolitev po preteku, zdravstveni karton, napredna navodila, dogovori med ustanovami: elektronski podpis, združljiv s hranjenjem HDS in zdravstveno tajnostjo.
- Privolitev po preteku in napredna navodila
- Zdravstveni karton in medicinska oskrba
- V skladu s HDS, GDPR in zdravstveno tajnostjo
Nepremičnine
Agencije in upravljavci nepremičnin
Najemna pogodba za stanovanjsko nepremičnino, zapisnik stanja, pooblastilo za prodajo ali upravljanje, predpogodbeni dogovor: vsi vaši dokumenti, podpisani na daljavo v skladu z zakonom ALUR in zakonom ELAN.
- Najemna pogodba, zapisnik stanja, pooblastilo za prodajo in upravljanje
- Predpogodbeni dogovor za prodajo in solidarna zavarovanje
- Združljivo s glavnimi nepremičninskimi programi (Hektor, AC3, SPI) prek Zapier, Make ali webhooks
Sciences de la vie
Pharma, biotech, dispositif médical, CRO
Protocoles d'essais cliniques, contrats CRO/CMO, consentements éclairés, dossiers AMM/IND/CTA : conforme 21 CFR Part 11 (FDA), GxP, ICH-E6 R2 et règlement EU 536/2014.
- Protocole d'essai clinique, ICF en 12+ langues
- Contrat CRO/CMO, MTA, dossier réglementaire
- Conforme 21 CFR Part 11, GxP, ICH-E6 R2, EU CTR
Fonctions support & services aux entreprises
Ressources humaines, recrutement, agences de communication, banque & assurance : accélérez vos cycles contractuels avec des intégrations natives.
Človeški viri
Digitalni onboarding in delovne pogodbe
Podpišite v nekaj minutah delovne pogodbe, dodatke, obljube o zaposlitvi, dogovore o prekinitvi in dogovore podjetja. V skladu z Zakonikom o delu in GDPR.
- Delovna pogodba, dodatek, obljuba o zaposlitvi
- Dogovor o prekinitvi in dogovor podjetja
- Kompatibilno z vašim SIRH (Lucca, PayFit, Workday, Cegid…) prek Zapiera, Make ali webhooks
Kadrovske pisarne
Izvršne, splošne kadrovske pisarne in RPO
Tripartitna ponuda za zaposlitev, mandat iskanja, pogodba o zaposlitvi, NDA kandidata: usklajujte pisarno, podjetje naročnika in kandidata brez pošte in osebnih srečanj.
- Tripartitna ponuda za zaposlitev & mandat iskanja
- Pogodba o zaposlitvi & garancija zamenjave
- Integracije LinkedIn Talent Hub, Greenhouse, Lever, Teamtailor
Komunicirne agencije
Ustvarjalne, medijske in PR agencije
Ponudbe, naročilnice, pogodbe s prostimi sodelavci, prenosi avtorskih pravic: podpisovanje v manj kot 2 minutah za naročnika, množična pošiljanja za vrhunce kampanj in 10-letno arhiviranje.
- Ponudba stranke & naročilnica dobavitelja
- Pogodba s prostim sodelavcem & prenos avtorskih pravic (CPI)
- Množična pošiljanja + integracije HubSpot, Pipedrive, Asana
Banque & assurance
Banques, courtiers, fintech & assurtech
Ouverture de compte pro, dossier de crédit, souscription d’assurance, convention de courtage : conformité ACPR, lutte anti-fraude par identification renforcée (KYC/AML) et piste d’audit horodatée qualifiée.
- Ouverture de compte, crédit immobilier, souscription assurance
- Convention de courtage IOBSP, mandat de gestion
- KYC renforcé, conformité ACPR, audit DGCCRF
Service public & éducation
Collectivités locales, services de l'État, hôpitaux publics, universités, organismes de formation : conformité RGS, eIDAS qualifiée, archivage 30 ans et accepté en télétransmission @ctes.
Éducation & formation
Universités, grandes écoles, OF, CFA
Conventions de stage tripartites, contrats d'apprentissage, accords Erasmus+, inscriptions en masse à la rentrée : conforme Code de l'éducation, RGPD et certification Qualiopi.
- Convention de stage tripartite + Cerfa FA13 apprentissage
- Inscriptions et accords pédagogiques en masse
- Indicateur Qualiopi 11 inclus, archivage 10 ans
Secteur public & collectivités
Mairies, conseils, EPCI, hôpitaux publics
Délibérations, arrêtés, marchés publics, conventions inter-collectivités : conforme RGS** et arrêté du 22 mars 2019, intégré @ctes pour la télétransmission au contrôle de légalité.
- Délibération, arrêté, marché public > 25k€
- Convention inter-collectivités, contrat agent contractuel
- Conforme RGS**, télétransmission @ctes, archivage 30 ans
Industrie & distribution
Industriels, équipementiers, sous-traitants, retail, e-commerce, franchise : intégrations natives SAP, Oracle, Sage X3, Shopify et Salesforce — la signature s'enchâsse dans votre workflow métier.
Industrie & manufacturing
Industriels, OEM, sous-traitants, logistique
Bons de commande, contrats fournisseurs, accords-cadres multi-pays, NDA technique : signez en masse depuis votre ERP (SAP, Oracle, Sage X3) et raccourcissez votre cycle PO-to-pay de 8 jours.
- Bon de commande, accord-cadre, contrat sous-traitance
- Connecteurs SAP S/4HANA, Oracle, Sage X3 inclus
- Compatible ISO 9001, 14001, 27001 — multi-pays / multi-langues
Distribution & retail
Enseignes, e-commerce, franchise, marketplaces
Contrats de franchise (loi Doubin), accords de référencement, CGV vendeurs marketplace (DSA), baux commerciaux 3-6-9 : signez 5 000 CGV en une opération depuis Shopify ou Salesforce Commerce.
- Franchise, CGV vendeurs, contrats fournisseurs B2B
- Bail commercial 3-6-9, accord de référencement Egalim 2
- Intégrations Shopify, Salesforce Commerce, HubSpot, Mirakl
Construction & habitat
BTP, rénovation énergétique : devis multi-corps de métier, mandats MaPrimeRénov’, attestations RGE, flux tri-partite mobile.
BTP & construction
Artisans, entreprises générales & maîtres d’œuvre
Devis multi-corps de métier, marché de travaux, sous-traitance, PV de réception, attestations de TVA : signature mobile sur chantier, archivage 10 ans, accepté en maîtrise d’ouvrage publique et privée.
- Devis & marché de travaux, sous-traitance loi 75-1334
- PV de réception, attestation TVA 10 %, situation de travaux
- Application mobile chantier, intégrations Batigest, ProGBat, Onaya
Rénovation énergétique
Artisans RGE, mandataires MaPrimeRénov' & MAR
Mandats MaPrimeRénov' / ANAH / CEE / éco-PTZ, attestation RGE, audit énergétique, tiers-payant, cession des aides : flux tri-partite mobile, accepté ANAH depuis 2021, archivage 10 ans.
- Mandats MPR, ANAH, CEE, éco-PTZ — accepté ANAH AES eIDAS
- Attestation RGE, audit énergétique loi Climat, devis BTP
- Tri-partite artisan + bénéficiaire + mandataire, OTP SMS individuel
Par métier transverse
Pour les fonctions présentes dans toutes les industries — ventes, achats, IT/DSI, finance, juridique d'entreprise, expérience client — Certyneo propose 6 solutions transverses avec les intégrations natives à vos outils métier (Salesforce, SAP, HubSpot, Azure AD…).
Équipes commerciales
Salesforce, HubSpot, Pipedrive — closing accéléré de 8 jours
Achats & procurement
SAP Ariba, Coupa, Oracle — cycle PO-to-pay raccourci
DSI & IT
Contrats SaaS, NDA, DPA RGPD — conforme NIS2 & ISO 27001
Finance & DAF
Banque, factoring, M&A — QES eIDAS + audit SOX
Juridique d'entreprise
NDA, pactes, statuts, gouvernance — multi-signataires natif
Expérience client & CX
Onboarding, mandats SEPA, NPS — flux mobile-first
Skladnost, prilagojena vsakemu sektorju
Ne glede na vaš poklic, Certyneo uporablja zakonske zajamčene pravice, značilne za vaše dokumente.
eIDAS in Državljanski zakonik
Preprost podpis (SES) in napredni podpis (AES), skladni z uredbo (EU) št. 910/2014 in člankom 1367 Državljanskega zakonika.
GDPR in nacionalna suverenost
Hébergement 100 % France, DPA standard inclus, aucun transfert hors UE, droits des personnes implémentés nativement.