Elektronski podpis za gradbeništvo
Gradbena podjetja, podjetja za gradnjo in javne gradnje v povprečju podpišejo 50 do 200 dokumentov na gradnjo: sprejete ponudbe, pogodbe o podizvajalstvu, PV sprejema, avenanse, mejni listi. Elektronski podpis odpravi nastajanje papirja med pisarno, gradiščem in dobavitelji — vse podpišite na spletu, s telefona, v nekaj sekundah, s polno pravno vrednostjo (eIDAS).
Gradbeništvo traci tedne na projekt za lov na podpise
Povprečno gradišče proizvede 50 do 200 dokumentov za podpis med naročnikom, nadzornikom, glavnim izvajalcem in njegovimi podizvajalci. Zamude poštnega pošiljanja, preloženi sestanki in izgubljeni dokumenti blokirajo začetek del, plačilo situacij in dvigovanje pripomb. Z mobilnim elektronskim podpisom se vsak dokument podpiše na mestu, na gradišču, in takoj arhivira s svojo revizijsko sledjo.
Vsi gradbeni dokumenti podpislivi na spletu
Od komercialne faze do dostave, skozi podizvajalstvo in spremembe med gradnjo. Pravna skladnost je strogo enaka papirju (členi 1367 Civilnega zakonika, uredba eIDAS).
Pogodbe o podizvajalstvu
Pogodbe DC4, dogovori o podizvajalstvu, soglasja naročnika. Podpis z več strankami z zagotovljenim redom (glavni izvajalec, podizvajalec, naročnik). Skladnost s pravo o podizvajalstvu z dne 31. decembra 1975.
PV sprejema del
Zapisniki sprejema z ali brez pripomb, dvigovanje pripomb, spričevala za uspešno dokončanje. Podpis na mestu s časovnim žigom RFC 3161 — neizpregljiv dokaz datuma sprejema za garancije (popolna delova, dvoletna, desetletna).
Sprejete ponudbe in naročilnice
Zmanjšanje časa za podpis z nekaj dni na nekaj minut. Stranka prejme ponudbo po e-pošti, podpiše s klikom iz telefona, prodajalec je takoj obveščen in lahko načrtuje intervencijo.
Avenanse med gradnjo
Spremembe del, zahtevki za dodatne storitve, spremembe specifikacij. Takojšen podpis iz gradišča, da se izognete blokadi — brez vrnitve v pisarno, brez preloženih sestankov.
Mejni listi in spričevala
Mejni listi dobaviteljev, spričevala o prisotnosti delavcev, spričevala URSSAF, spričevala nadzora. Mobilni podpis za vodje gradišča, avtomatski 10-letni arhiv.
Zakonski dokumenti in skladnost
DPGF, CCTP, tehnični spomini, spričevala zavarovanja za desetletno garancijo, certifikati Qualibat. Napredni podpis (AES) s preverko identitete za dokumente, ki se lahko nasprotovati upravi.
Zakaj gradbeništvo največ pridobi s prehodom na digitalizacijo
Čas podpisa zmanjšan na deset
PV sprejema, ki je zahteval 5 do 10 dni za podpis vseh vpletenih, je podpisan v manj kot 24 urah. Plačila situacij se odklenejo hitreje, blagajna diha.
Mobilni podpis na gradbišču
Nobene aplikacije za namestitev. Podpisnik prejme SMS ali e-pošto, odpre povezavo, podpiše s prstom na svojem telefonu. Združljivo s tablicami Android, ki se uporabljajo na gradbiščih.
Revidialna sled RFC 3161 z dokazno vrednostjo
Vsak podpis vključuje datum, IP naslov, način avtentifikacije, usertimestamp. Nujen v primeru spora o datumu prejema (začetek veljavnosti garancij) ali o istovetnosti podpisnika.
Pogosto zastavljena vprašanja — elektronski podpis v gradbeništvu
- Ali ima zapisnik o prenosu, podpisan elektronsko, enako vrednost kot papirni zapisnik?
- Ja, popolnoma enako. Členik 1367 francoskog civilnega zakonika in evropska uredba eIDAS priznata elektronski podpis kot enakovrednega rokopisnemu podpisu. Elektronsko podpisani zapisnik omogoča teči garancije (dokončanje, dveletna, desetletna) od datuma timestamp dokumenta. Datum je še bolj dokazljiv kot papirni zapisnik (usertimestamp RFC 3161), ker se ga ne da spremeniti.
- Ali se da podpisati na gradbišču brez povezave 4G?
- Da, za pregled in lokalni podpis. Povezava za podpis se odpre v brskalniku; če je podpisnik v beli coni, se lahko podpiše brez povezave in podpis bo poslan, ko se omrežje vrne. Za gradbišča v podzemlju ali v zelo oddaljenih območjih aplikacija Certyneo ohrani podpise v predpomnilniku do ponovne povezave.
- Ali zavarovalnice za desetletno garancijo sprejemajo elektronski podpis?
- Ja. Zavarovalnice za desetletno garancijo sprejemajo elektronsko podpisane zapisnike o prenosu kot začetek garancij, pod pogojem, da je podpis skladen s standardi eIDAS (napredna raven je priporočljiva za vsote, večje od 100.000 €). Revidialna sled RFC 3161, vključena v podpisani PDF, je trdnejši dokaz kot rokovpisni podpis na papirju za datum prejema.
- Kako podpisati pogodbo o podizvajalstvu s podizvajalcem, ki nima računa?
- Na strani podpisnika ni potreben noben račun. Vi (glavno podjetje) pošljete pogodbo DC4 iz svojega računa Certyneo: podizvajalec prejme e-pošto s prilagojeno povezavo, podpiše v nekaj klikih, naročnik pa nato prejme svojo zahtevo za podpis za odobritev. Plačate za poslano ovojnico, podizvajalec podpiše brezplačno.
- Ali se da vključiti elektronski podpis v programsko opremo za upravljanje gradbišča (Onaya, Tolteck, Batappli)?
- Ja prek REST API. Glavne ERP rešitve za gradbeništvo se integrirajo s Certyneo bodisi kot nativne (vnaprej zgrajeni konektorji) bodisi prek API: en klik v vaši programski opremi pošlje dokument k podpisu, status podpisa se samodejno vrne v mapo gradbišča, podpisani PDF se arhivira v mapo naročnika. Za Onaya, Tolteck, Batappli, EBP Bâtiment: kontaktirajte naš tim za konfiguracijo.
Za več informacij
Pripravljeni podpisati vaše gradbenske dokumente v nekaj sekundah?
Brezplačni načrt za testiranje, plan Business za odklepanje pogodb z več podpisniki in integracijo ERP. Brezplačna uvedba za gradbenske ekipe.