Notarski in overjeni akti
Notarske pooblastila, elektronski overjeni akti, darila med živimi: QES je obvezna po odloku št. 2017-770, ko je overjeni akt izdelan na elektronskem nosilcu. Dokazna moč enakovredna ročnemu podpisu pred notarjem.
eIDAS · Kvalificirano raven · Nativno
Kvalificiran podpis (QES) eIDAS — 9,90 €/podpis na dejanje
Najvišja raven elektronskega podpisa, definirana z eIDAS — pravno enakovredna ročnemu podpisu v 27 članicah Evropske unije. Izdan s strani kvalificiranega ponudnika storitev zaupanja (QTSP) na seznamu zaupanja EU. Brez naročnine, brez obveze, obračunano glede na porabo.
Uredba (EU) 910/2014 — Člena 25(2)
QTSP na seznamu zaupanja EU
Brez obveze · obračunano po porabi
Kaj je kvalificiran podpis eIDAS?
Kvalificiran elektronski podpis (QES — Qualified Electronic Signature) je definiran v členih 3(12) in 26 evropske uredbe eIDAS (EU) št. 910/2014. Temelji na digitalnem certifikatu, izdanem osebno podpisovcu po strogi preverki njegove identitete, in je ustvarjen prek kvalificiranega naprave za podpisovanje (QSCD), ki jo upravlja kvalificiran ponudnik storitev zaupanja (QTSP) na evropskem seznamu zaupanja.
Člen 25(2) eIDAS mu daje edinstveno pravno vrednost: QES je strogo enakovreden ročnemu podpisu v 27 članicah brez dodatnih formalnosti. Je edina raven elektronskega podpisa, ki ima to močno pravno domnevo na evropski ravni.
Obračunavanje na dejanje — brez naročnine, brez obveze
QES se obračuna 9,90 € za podpis, kot dopolnitev vaše naročnine Certyneo. Brez paušala, brez minimuma, brez obveze. Plačate samo tisto, kar podpišete.
Primeri mesečnih stroškov
| Podpisi QES / mesec | Mesečni stroški z DDV | Tipski profil |
|---|---|---|
| 1 podpis | 9,90 € | Enkratno dejanje — depozit INPI, javni razpis, pričevanje |
| 5 podpisov | 49,50 € | Odvetniška ali notarska pisarna — mesečni regulirani akti |
| 20 podpisov | 198 € | Povprečna notarska pisarna — običajni akti + overjeni akti |
| 50 podpisov | 495 € | Poslovni kabinet / M&A — zaključki in visokorizični akti |
| 100+ podpisov | Cenovna lestvica po količini | Poslovni pogodbi — popust v pogodbi glede na mesečno količino |
Cene z DDV. Obračunano konec meseca prek Stripe kot dopolnitev vaše naročnine Certyneo (Standard, Business ali Business Pro). Pri več kot 100 podpisih/mesec se cena po količini pogaja v poslovni pogodbi — obrnite se na prodajni tim.
Kvalificirani podpis je na voljo že pri načrtu Standard (19 €/mesec). Pri načrtu Personal ali Free QES ni dostopen — presedite na načrt Standard, da ga aktivirate z enim kliknom.
Kdaj uporabiti kvalificirani podpis?
QES postane nujen, ko ga zakon izrecno zahteva, ali ko tveganje spora zahteva največjo dokazno moč. Tukaj je šest primerov uporabe, ki predstavljajo bistvo povpraševanja po QES leta 2026.
Depoziti INPI, RBE in sodnih uradov
Depoziti blagovnih znamk in patentov pri INPI, prijave v Register dejanskih lastnikov (RBE), depoziti letnih računovodskih izkazov pri sodnih uradih trgovinskih sodišč — ti portali zahtevajo elektronski podpis s vključenim kriptografskim dokazom in kvalificiranim certifikatom.
Javni razpisi in odprti razpisi
Odgovori na javne razpise, ki zahtevajo kvalificirani podpis (veliki razpisi EU, vladni razpisi, obrambne pogodbe). Odlok št. 2016-360 in platforma PLACE zahtevajo QES za določene pragove javnih razpisov.
M&A, prenos, visokorizični akti
M&A zaključki, prenos podjetja, akti fuzije-absorpcije, paktni akti delničarjev za več deset milijonov: QES izključuje vsako možno spora o identiteti podpisovca ali celovitosti akta.
Bančništvo, zavarovanje, skladnost s ACPR
Operacije, ki zahtevajo najvišjo raven identifikacije stranke (LCB-FT, pogodbe z visokimi zastavami, zahteve ACPR/AMF). QES zagotavlja kriptografski dokaz soglasja podpisovca z integriranim sledilnikom revizije v PDF.
Posebni HR in regulirani postopki
Dogovori o mednarodni mobilnosti, sporazumi o konvencionalnem prekidu v spornih kontekstih, mednarodne pogodbe, podvržene tujim pravnodinastom, ki izrecno zahtevajo QES eIDAS za priznanje akta.
Kako deluje podpis QES Certyneo
Štiri koraki — približno 3 do 5 minut za prvi akt, manj kot minuta za naslednje, ko je identiteta preverjena.
- 1
Pripravite ovojnico
Uvozite PDF za podpisovanje, dodajte podpisoavce in postavite polja, kot za vsako ovojnico Certyneo. V trenutku pošiljanja izberite »Kvalificirana (QES)« v ravni podpisa.
- 2
Preverjanje identitete s strani QTSP
Podpisovac je preusmerjen na našega partnerskega QTSP (itsme v Belgiji, Evrotrust za druge države EU) za preverjanje identitete prek videa + dokumenta. Samo prvič — naslednji podpisi ponovno uporabijo certifikat.
- 3
Dodajanje kvalificiranega podpisa
QTSP izda kvalificirani certifikat, izračuna kriptografski podpis (PAdES-LTA) in ga zapečati v PDF. Operacija traja nekaj sekund na strežniku, transparentno za podpisovca.
- 4
Arhiviranje 10 let + račun Stripe
Podpisani PDF je arhiviran 10 let v Certyneo branilniku, kadarkoli izvozljiv z njegovim celotnim sledilnikom. Podpis se obračuna 9,90 € na vaš mesečni račun Stripe.
SES, AES, QES — katera raven za kateri akt?
Tri ravni eIDAS zadoščajo različnim potrebam dokazne moči. Tukaj je referenčna preglednica za prilagajanje ravni tveganju vašega akta.
| Merilo | SES — Preprost | AES — Naprednjen | QES — Kvalificiran |
|---|---|---|---|
| Preverjanje pristnosti podpisovca | Klik ali odpovedana polja | Dvojni OTP e-pošta + SMS | Kvalificiran certifikat, izdan s strani QTSP po preverki identitete |
| Dokazna vrednost | Osnova pogodbe | Močna — domneva čl. 1367 Civilnega zakonika | Največja — enakovredna ročnemu podpisu EU (čl. 25(2)) |
| Tipičen primer uporabe | OPP, ponudbe, potrdila | HR pogodbe, NDA, podoblastila, najem | Notarski akti, INPI, javni razpisi, M&A |
| Obračunavanje Certyneo | Vključeno v vse načrte | Vključeno že pri načrtu Personal (9 €/mesec) | 9,90 €/podpis na dejanje — že pri načrtu Standard |
| Dostopno na Certyneo | Da — vsi načrti | Da — že od načrta Osebni | Da — že od načrta Standard, po dejanju |
Pogosta vprašanja o QES Certyneo
Ali ima QES Certyneo isto vrednost kot QES drugega evropskega QTSP?
Da. QES Certyneo poteka prek kvalificiranega ponudnika storitev zaupanja (itsme v Belgiji, Evrotrust za druge države EU), ki je na evropskem seznamu zaupanja, ki ga je objavila Komisija. Izdani certifikat je v skladu s členom 25(2) eIDAS enakomerno priznan v 27 državah članicah. Podpis je strogo enakovreden podpisu kateregakoli drugega QTSP s seznama.
Zakaj 9,90 €/podpis in ne mesečna naročnina?
Marginalni stroški kvalificiranega podpisa prihajajo od partnerskega QTSP — vsak podpis porabi certifikat, preverjanje istovetnosti in kriptografsko operacijo na njihovi infrastrukturi. Namesto da bi te stroške prenašali v pavšalno mesečno naročnino (kar bi bilo slabo za občasne uporabe), naplačujemo glede na porabo. QES plačate le v mesecih, ko jo uporabljate, in samo za dejansko število podpisanih dokumentov. Pri več kot 100 podpisih/mesec je v pogodbi Enterprise dostopna dogovorjena volumska cena.
Ali mora podpisovalec namestiti aplikacijo ali ustvariti račun pri QTSP?
Samo za prvi podpis mora podpisovalec namestiti aplikacijo Evrotrust (iOS ali Android) ali se overiti prek itsme, če je v Belgiji. Preverjanje istovetnosti traja približno 3 minute — osebni dokument + video selfie. Ko je certifikat izdan, se vsi naslednji QES podpisi dodajo v manj kot minuto, brez novega preverjanja. Certifikat se shrani na telefonu podpisovalca in ostane veljaven več let.
Ali je QES dostopna na vseh Certyneo načrtih?
Ne — QES je dostopna od načrta Standard (19 €/mesec) naprej. Na brezplačnem in osebnem načrtu QES ni aktivirana na strežniku; najprej se morate prebiti na Standard načrt, da lahko v asistentom pošiljanja izberete »Kvalificirana (QES)«. Stroški QES (9,90 €/podpis) se seštevajo z vašo naročnino Standard, Business ali Business Pro in se prikažejo na vašem računu Stripe konec meseca.
Katere oblike vdelanih podpisov se uporabljajo? PAdES-LTA?
Da. QES Certyneo uporablja obliko PAdES-LTA (PDF Advanced Electronic Signatures — Long Term Availability), definirano v standardih ETSI EN 319 142. Kvalificirani certifikat, kvalificirani čas žiga in vsi podatki o preverjanju so vdelani v samo PDF datoteko, kar omogoča preverjanje podpisa 10 let, tudi če se QTSP v tem času zapre. Adobe Reader, preverjalniki INPI/RBE/sodišč in portali javnih razpisov to obliko prepoznajo nativno.
Ali je mogoče QES preizkusiti pred plačilom 9,90 €?
Strošek 9,90 €/podpis se uporabi samo za QES podpis, ki je dejansko dodan na dokument. Lahko pripravite ovitko, jo pošljete podpisovalcu in jo podpišete s QES — zaračunavanje se sproži v trenutku, ko QTSP potrdi podpis, ne prej. Če želite preizkusiti pot podpisovalca brez potrjevanja, izberite raven AES (vključena v vašo naročnino), da se seznanite s vmesnikom, nato pa preklopite na QES za vaše prave dejanja.
Ali je QES priznana zunaj EU?
V EU in EGP (Islandija, Lihtenštajn, Norveška) je QES eIDAS pravno priznana v vseh državah članicah. Zunaj EU (ZDA, Združeno kraljestvo, Švica, Kanada itd.) je priznanje odvisno od bilateralnih sporazumov in prava ciljne države. Švica in Združeno kraljestvo imata enakovredne sisteme (ZertES, eIDAS-UK) s delnimi sporazumi o medsebojnem priznavanju. Za dejanje, namenjeno tretji državi, se posvetujte z mednarodnim pravnikom, da potrdite lokalno priznanje.