Brezplačno podpišite dokument na spletu leta 2026: vodnik

Brezplačno podpisovanje dokumenta na spletu je postalo pravilo za posameznike, samostojne podjetnike in VSE: ni več treba tiskati, ročno podpisovati, skenirati in nato poslati nazaj. Vendar brezplačno ne pomeni brez pravil: obstajajo brezplačne rešitve, ki so v skladu s francosko zakonodajo in uredbo eIDAS, in druge, ki nimajo pravne vrednosti. V tem vodniku razvrstimo prave brezplačne možnosti, njihove dejanske omejitve in kako jih uporabiti brez neprijetnih presenečenj.

Kaj pomeni "brezplačno" v elektronskem podpisu?

Na trgu sobivajo tri kategorije. Prvič, popolnoma brezplačna in združljiva orodja: Certyneo (5 ovojnic/mesec), Yousign (3/mesec, odvisno od obdobja), Adobe Sign Free (14-dnevna preskusna različica, nato omejena). Drugič, brezplačna, vendar nezdružljiva orodja: Adobe Acrobat Reader s funkcijo Fill & Sign (brez močne pravne vrednosti), slike podpisov, prilepljene v Word. Tretjič, brezplačni preizkusi plačljivih rešitev, časovno omejeni.

Pravi brezplačni načrti, skladni z eIDAS

Brezplačni načrt Certyneo za posameznika, samostojnega podjetnika ali zelo majhno podjetje pokriva večino potreb: 5 ovojnic na mesec, podpis SES in AES (e-pošta OTP), popolna revizijska sled, kriptografsko podpisan PDF, neomejeno shranjevanje podpisanih dokumentov. Ni potrebna kreditna kartica, ni preizkusnega obdobja, ki samodejno preklopi na plačljivo naročnino. To je pravi freemium načrt, ne komercialna vaba.

Omejitve, ki jih je treba vedeti

Vsi brezplačni načrti imajo sprejete omejitve: število mesečnih ovojnic (običajno 3 do 10), število podpisnikov na ovojnico (pogosto 1 ali 2), odsotnost API-ja, odsotnost modelov za večkratno uporabo, odsotnost prilagojene blagovne znamke. Za intenzivno profesionalno uporabo (nad 10 podpisov/mesec) morate nadgraditi na plačljivi načrt. Toda za potrditev najema, podpis pogodbe za nedoločen čas, podpis ponudbe je brezplačno več kot dovolj.

Česa nikakor NE smete storiti

Tri brezplačne prakse za popolno prepoved katerega koli dokumenta. Prvi: prilepite skenirano sliko podpisa v Word ali PDF. Brez dokazne vrednosti, nevarnost zavrnitve. Drugo: uporabite Adobe Fill & Sign za resne pogodbe. Ročno napisan podpis miške nima certifikata. Tretjič: pošljite PDF po e-pošti in zahtevajte OK z vrnitvijo. Izmenjava e-pošte lahko pomeni soglasje, vendar ne pomeni elektronskega podpisa v smislu eIDAS.

Kako se brezplačno prijaviti v 3 minutah

S Certyneo: 1) ustvarite svoj brezplačen račun na certyneo.com/signup (30 sekund, e-pošta + geslo). 2) Naložite svoj PDF. 3) Dodajte svoj e-poštni naslov kot podpisnika (za samopodpis) ali e-poštni naslov vaše nasprotne stranke. 4) Postavite področja za podpis. 5) Pošlji. Dokument se vrne podpisan s potrdilom, časovnim žigom in revizijsko sledjo. Skupni stroški: 0 €.

Pravna vrednost brezplačnega podpisa

Bistvena točka, ki je pogosto napačno razumljena: brezplačen elektronski podpis iz brezplačnega paketa, skladnega z eIDAS, ima POTOČNO enako pravno vrednost kot plačan elektronski podpis iste ravni. Zakonskega popusta na kakovost ni. Razlika je le v funkcionalnostih (število ovojnic, API, večuporabništvo). Z drugimi besedami: CDI, podpisan z brezplačnim načrtom Certyneo, je enako izvršljiv kot CDI, podpisan z načrtom Pro, pri 30 €/mesec.

Kdaj plačati

Preklopite na plačljivi načrt takoj, ko: presežete 5-10 podpisov/mesec na ponavljajoči se osnovi, potrebujete API za integracijo CRM, želite modele za večkratno uporabo (naročilo za nakup, standardni NDA), upravljate več uporabnikov ali vlog, potrebujete raven QES (kvalificirani podpis) za določena regulirana dejanja. Plačljivi načrti Certyneo se začnejo pri 9 €/mesec — za podrobnosti glejte /pricing.

Začnite brezplačno

Ustvarite brezplačen račun na certyneo.com/signup in pošljite svoj prvi podpis v manj kot 5 minutah. Brez kreditne kartice, brez obveznosti, brez prisilne konverzije. Če želite razumeti različne pravne ravni (SES, AES, QES), si oglejte naš celoten vodnik eIDAS na /guide/eidas.