Pojdite na glavno vsebino
Certyneo
Vodnik elektronskega podpisa

Kako podpisati dokument na spletu?

Podpisovanje dokumenta na spletu traja manj kot dve minuti: uvozite dokument, narišete ali napišete svojo podpis, prenesete podpisani PDF. Nobena namestitev ni potrebna, brez tiskanja, pravna vrednost je v celoti enaka ročnemu podpisu (predpis EU eIDAS).

Signer un document en ligne en 3 étapes

Quel que soit le format (PDF, Word, Excel, image), la procédure est la même. Aucun logiciel à installer.

  1. 1

    Uvozite svoj dokument

    Povlecite in spustite svojo datoteko (PDF, Word, Excel, slika — samodejno pretvorita v PDF). Lahko jo tudi pridobite iz Google Drive ali Dropbox. Nobena omejitev stran.

  2. 2

    Dodajte podpisovalce

    Vnesite e-poštni naslov vsakega podpisovalca in izberite vrstni red podpisovanja (vzporedno ali zaporedno). Sebe se lahko tudi dodate, če morate kontrasignirati.

  3. 3

    Postavite polja in pošljite

    Postavite cone za podpis, iniciale, datume in tekstovna polja z vlečenjem in spuščanjem na dokument. Kliknite Pošlji: vsak podpisovalec prejme edinstven e-poštni povezavo.

  4. 4

    Signez et placez les champs

    Dessinez votre signature à la souris ou au doigt sur mobile, tapez-la, ou téléchargez un scan. Placez la signature, vos initiales et la date à l'emplacement voulu sur le document.

  5. 5

    Prenesete in preverite

    Le PDF signé est immédiatement téléchargeable avec son certificat de signature et son piste d'audit RFC 3161 intégrés. La signature reste vérifiable à vie via tout lecteur PDF (Adobe Reader, Foxit) ou notre vérificateur en ligne.

Na kateri napravi podpisati na spletu?

Nobena namestitev, noben vtičnik: podpis deluje neposredno v brskalniku na vseh napravah.

Na računalniku (Windows, Mac, Linux)

Vse funkcionalnosti so na voljo v Chrome, Firefox, Safari in Edge. Narišite svoj podpis z miško, tipkovnico ali naložite visoko ločljivi sken. Idealno za pošiljalca, ki pripravlja skupne pošiljke.

Na pametnem telefonu (iOS, Android)

Podpišite s prstom neposredno na zaslon na dotik v nekaj sekundah, brez namestitve aplikacije. Pisava je bolj naravna kot na računalniku — večina podpisnikov uporablja svoj mobilni telefon.

Na tablici (iPad, Android)

Združite udobje pisanja na tablici s stylus (Apple Pencil, S Pen) za visoko-zvesto ročno podpis. Priporočeno za trgovske agente na srečanjih s strankami.

Glede na to, kaj podpisujete

Načela so enaka, vendar ima vsaka vrsta dokumenta svoje pravne posebnosti. Oglejte si vodnik, namenjen vašemu primeru.

Kako podpisati PDF na spletu

Najbolj pogosta oblika. Z ali brez vnaprej postavljenega polja za podpis, z računalnika ali telefona. Kompatibilno z Adobe Acrobat.

Oglejte si vodnik

Kako podpisati pogodbo na spletu

Podpis na daljavo med strankami: več podpisnikov, zagotovljen vrstni red, avtomatske opominjabilke. Polna pravna vrednost (eIDAS SES, AES, QES).

Oglejte si vodnik

Kako podpisati ponudbo na spletu

Ponudba poslana po e-pošti, podpisana s strani stranke v enem kliku, samodejni povratek trgovskemu agentu. Zmanjša čas konverzije z več dni na nekaj minut.

Oglejte si vodnik

Kako podpisati dokument na spletu

Dobite podpis tretje osebe (stranke, zaposlenca, dobavitelja) brez pošiljanja po pošti ali srečanja. Spremljanje podpisnikov v realnem času.

Oglejte si vodnik

Kako podpisati dokument na spletu brezplačno

5 ovojnic na mesec z enostavno podpisom (SES) brezplačno za vseživljenjsko obdobje, brez plačilne kartice. Dovolj za večino samostojnih podjetnikov in mikropodjetij.

Oglejte si vodnik

Kako elektronsko podpisati dokument

Razumevanje treh ravni eIDAS (enostavna, napredna, kvalificirana) in izbira ustrezne ravni glede na želeno dokazno vrednost.

Oglejte si vodnik

Pogosta vprašanja

Ali ima elektronski podpis enako vrednost kot ročni podpis?
Da. Uredba eIDAS (910/2014) in člen 1367 francoske civilne kode priznavljata elektronski podpis kot strogo ekvivalenten ročnemu podpisu, pod pogojem, da omogoča identifikacijo podpisnika in zagotavlja celovitost dokumenta. Vse tri ravni (enostavna, napredna, kvalificirana) pokrivajo vse običajne pogodbe.
Kako podpisati dokument na spletu brezplačno?
Brezplačni načrt Certyneo omogoča podpisovanje do 5 dokumentov na mesec z enostavnim elektronskim podpisom (SES) brez plačilne kartice ali omejitve trajanja. To je dovolj za večino samostojnih podjetnikov in zelo majhnih podjetij. Preseženi, plačljiv načrt omogoči ravni naprednega (AES) in kvalificiranega (QES) ter napredne funkcionalnosti (več podpisnikov, ponovno uporabljive predloge, API).
Ali je treba namestiti programsko opremo za podpisovanje na spletu?
Ne. Podpisovanje na spletu deluje v celoti v brskalniku, tako na računalniku (Windows, Mac, Linux) kot na mobilnih napravah (iOS, Android), brez vtičnikov ali aplikacij za namestitev. Podpisnik prejme povezavo po e-pošti in podpiše v nekaj klikov. Noben račun Certyneo ni potreben na strani podpisnika — le pošiljatelj ga potrebuje.
Kako preveriti, ali je dokument, podpisan na spletu, pristen?
Vsak podpisan PDF vključuje certifikat podpisa (X.509) in časovni žig RFC 3161, vgrajene v datoteko. Podpis lahko preverite v kateremkoli PDF-bralniku (Adobe Reader prikaže napis »Podpisano in potrjeno«), v našem spletnem preverjalniku ali prek piste revizije, priložene pošiljanju (ki podrobno navedejo datum, IP, način avtentifikacije in časovni žig podpisnika).
Kakšna je razlika med podpisanjem PDF in podpisanjem pogodbe na spletu?
Tehnično je to ista operacija: pogodba je PDF s posebnim pravnim statusom. V praksi podpisovanje pogodbe pogosto vključuje več podpisnikov v определеnem vrstnem redu, posebna polja (parafiranje po straneh, ročna navedka) in dokazljivo arhiviranje za 10 let. Vodnik »Kako podpisati pogodbo na spletu« podrobno pojasni te točke.
Kako elektronsko in brezplačno podpisati PDF?
Uvozite svoj PDF v Certyneo, dodajte svoj podpis (miš, prst ali skeniranje), prenesite podpisano datoteko. Brezplačni načrt dovoljuje 5 podpisanih PDF-jev na mesec z enostavnim elektronskim podpisom (SES) — dovolj za večino samostojnih podjetnikov. Brez zahteve za plačilno kartico, brez omejitve trajanja. Za ravni naprednega (AES) ali kvalificiranega (QES), ki jih pravni red privzeto prizna kot ročni podpis, je potreben plačljiv načrt.
Ali je mogoče podpisati pogodbo na spletu s pametnega telefona ali tablice?
Da, in to je celo način, ki ga večina podpisnikov najraje uporablja. Povezava za podpisovanje, prejeta po e-pošti, se odpre v mobilnem brskalniku (Safari, Chrome) brez namestitve aplikacije. Podpisnik nariše svoj podpis s prstom na zaslon na dotik ali uporabi Apple Pencil / S Pen na tablici. Pisava je v splošnem bolj naravna na mobilnih napravah kot z miško.
Kako ustvariti pogodbo na spletu in jo takoj podpisati?
Dve koraki: (1) ustvarite pogodbo z našim generatorjem CDD, CDI, NDA ali pooblastila za prodajo — ali naložite svojo predlogo Word/PDF; (2) dodajte podpisnike in ga pošljite na podpisovanje na spletu. Pogodba preide iz redakcije na podpisovanje v nekaj minutah, brez tiska ali pošiljanja po pošti. Oglejte si našo katalogo generatorjev pogodb in našo knjižnico predlog.

Za nadaljnje

Pripravljeni, da podpišete svoj prvi dokument na spletu?

Brezplačni načrt za vseživljenje, brez plačilne kartice. Konfiguracija v manj kot 2 minutah.

Začnite brezplačno Oglejte si cene