Comment faire signer un PDF en ligne

Un PDF signé en quelques minutes

Faire signer un PDF en ligne prend moins de 5 minutes avec une plateforme de signature électronique. Pas besoin d'Adobe Pro, pas besoin d'imprimer, pas besoin de scanner.

Les 5 étapes

1. Choisir une plateforme

Sélectionnez une plateforme conforme eIDAS (Certyneo, Yousign, DocuSign…). Un plan gratuit suffit pour commencer.

2. Déposer le PDF

Glissez-déposez votre fichier dans l'interface. La plupart des plateformes acceptent :

• PDF (format natif, recommandé)
• Word (converti automatiquement)
• Images (à éviter si possible)

3. Ajouter les signataires

Saisissez le nom et l'email de chaque signataire. Pour une signature avancée (AES), ajoutez aussi le numéro de téléphone (OTP SMS).

4. Placer les champs de signature

Glissez un champ "Signature" à l'emplacement souhaité sur la page. Pour plusieurs signataires, un champ par personne avec couleurs différentes.

5. Envoyer

Cliquez sur "Envoyer". Chaque signataire reçoit un email avec un lien sécurisé. Vous suivez l'état en temps réel.

Ce que reçoit le signataire

• un email avec un lien unique
• ouverture du PDF dans le navigateur
• un clic sur "Signer"
• éventuellement un code OTP par SMS (pour AES)
• confirmation immédiate

Temps total pour le signataire : 1-3 minutes.

Bonnes pratiques

• Relisez le PDF avant envoi (pas de correction possible une fois signé)
• Prévoyez une date d'expiration (15-30 jours)
• Activez les relances automatiques
• Testez d'abord avec un document non-critique

Erreurs fréquentes

• Uploader un scan de mauvaise qualité (illisible sur mobile)
• Oublier un champ de signature
• Saisir un mauvais email
• Envoyer sans tester

Comment Certyneo vous aide

Certyneo propose l'envoi d'un PDF à signer en moins de 3 minutes : drag-drop du fichier, ajout des signataires, placement des champs, envoi. Plan gratuit pour démarrer, pas de compte à créer pour le signataire.

Découvrir la solution de signature électronique Certyneo

FAQ

Faut-il Adobe Acrobat Pro ?

Non. Une plateforme en ligne suffit.

Le signataire a-t-il besoin d'un compte ?

Non, juste de son email.

Peut-on signer depuis un téléphone ?

Oui, toutes les plateformes modernes sont mobile-first.

Combien de temps pour signer ?

1-3 minutes pour le signataire.

Est-ce gratuit ?

Les plans gratuits existent (3-10 signatures/mois).

Conclusion

Faire signer un PDF en ligne est devenu trivial. En moins de 5 minutes, vous envoyez, le signataire signe, vous recevez le document signé avec preuve juridique.

Essayez Certyneo pour envoyer, signer et suivre vos documents en ligne simplement, rapidement et en toute sécurité.