Kako podpisati dokument PDF na spletu: vodnik 2026

Ste prejeli pogodbo v formatu PDF in jo morate podpisati brez tiskanja, brez skeniranja, brez pošte? Dobra novica: elektronsko podpisovanje PDF-ja je zdaj tako preprosto kot pošiljanje e-pošte, v večini primerov brezplačno. Še vedno morate izbrati pravi način: nekatere priljubljene možnosti (skenirana slika, Adobe Fill & Sign) nimajo skoraj nobene pravne vrednosti. V tem priročniku vam predstavljamo prave rešitve, združljive z eIDAS, njihove omejitve in kako podpisati svoj prvi PDF v dveh minutah.

3 metode za podpis PDF-ja (in njihove omejitve)

1. način: prilepite skenirano sliko podpisa. To je najpogostejša, a najmanj varna rešitev. Pravno to ne predstavlja elektronskega podpisa v smislu člena 1367 civilnega zakonika: ni identifikacije podpisnika, ni jamstva za integriteto. V primeru spora so dokazi zelo šibki.

2. način: Adobe Acrobat Reader (izpolni in podpiši). Praktično za vaš lastnoročni podpis, zajet z miško, vendar še enkrat: brez digitalnega potrdila, brez časovnega žiga, brez revizijske sledi. Pravna vrednost skoraj enaka skenirani sliki.

3. način: platforma za elektronsko podpisovanje, skladna z eIDAS (Certyneo, DocuSign, Yousign itd.). To je edina metoda, ki ustvari PDF s kriptografskim podpisom, potrjenim časovnim žigom in popolno revizijsko sledjo. Pravna vrednost priznana po vsej Evropi.

1. korak: izberite svojo platformo

Večina platform ponuja brezplačen načrt, ki zadostuje za nekaj podpisov na mesec. Za ta vodnik uporabljamo Certyneo (brezplačni paket: 5 ovojnic/mesec, francoski založnik, strežniki gostujejo v Franciji, skladno z GDPR). Ustvarite svoj račun na certyneo.com/signup — kreditna kartica ni potrebna, e-poštno preverjanje v 30 sekundah.

2. korak: naložite svoj PDF

Na nadzorni plošči kliknite Nova ovojnica, nato povlecite in spustite svojo datoteko PDF (do 25 MB). Dokument se prikaže v urejevalniku. Naložite lahko več PDF-jev zaporedoma: zbrani bodo v eni ovojnici, ki jo bo naenkrat podpisal prejemnik.

3. korak: Postavite polja za podpis

Kliknite gumb Podpis in nato povlecite polje tja, kjer se mora prejemnik podpisati. Ponovite za vsako stran, ki zahteva začetnico (na primer, 10-stranska pogodba ima lahko eno začetnico na stran + končni podpis). Dodate lahko tudi polja Datum, Besedilo, Potrditveno polje za obvezne ročno napisane informacije (prebrano in odobreno, primerno za dogovor itd.).

4. korak: dodajte podpisnika

Vnesite ime in e-poštni naslov osebe, ki se mora podpisati. Pri pogodbah z visokimi vložki (pogodba o zaposlitvi, najem, pomembna NDA) aktivirajte način AES z OTP SMS: podpisnik bo prejel edinstveno kodo na svoj telefon, preden bo lahko opravil potrditev, kar okrepi identifikacijo in dokazno vrednost. Za dokument z nizkimi vložki (enostavno potrdilo) zadostuje način SES s klikom po e-pošti.

5. korak: Pošlji in sledi

Kliknite Pošlji. Prejemnik takoj prejme e-poštno sporočilo z osebno povezavo. Klikne, vidi dokument na celem zaslonu, se podpiše z enim klikom (ali po vnosu svojega OTP). Takoj, ko je podpis končan, prejmete obvestilo. Končni podpisani PDF lahko prenesete s svoje nadzorne plošče, skupaj z revizijskim potrdilom (ločen PDF), ki časovno označuje vsako dejanje: odpiranje dokumenta, preverjanje OTP, podpis, naslov IP, uporabniški agent.

Kaj vsebuje skladen podpisan PDF

Skladen elektronsko podpisan PDF vključuje več elementov: digitalno potrdilo, priloženo dokumentu (vidno prek programa Adobe Reader, zavihek Podpisi), kriptografski prstni odtis SHA-256, ki se spremeni ob najmanjši spremembi bajta, certificiran časovni žig (TSA skladen z RFC 3161) in revizijski dokument navaja vsak korak. V primeru revizije ali spora so ti elementi vaš dokaz – veliko močnejši od slike, prilepljene v Word.

Koliko stane?

Za posameznika ali mala podjetja, ki podpišejo manj kot 5 pogodb na mesec, je brezplačni načrt podjetja Certyneo (ali drugih akterjev na trgu) več kot zadosten: 0 € na mesec, vključno z vsemi pravnimi funkcijami. Poleg tega se plačljivi načrti začnejo okoli 10 €/mesec za intenzivno uporabo (50 do 200 ovojnic). Oglejte si stran /pricing za podrobnosti o načrtih Certyneo.

Ste pripravljeni podpisati svoj prvi PDF?

Ustvarite svoj brezplačen račun na certyneo.com/signup in pošljite svojo prvo ovojnico v manj kot 3 minutah. Če želite iti še dlje, si oglejte naš glavni vodnik o elektronskem podpisu (/guide/signature-electronique), ki podrobno opisuje ravni SES, AES in QES, ali naš članek o pravni vrednosti v primerjavi z elektronskim podpisom in lastnoročnim.