Kako skrajšati čas podpisovanja?

Zakaj podpisi trajajo tako dolgo

Zakaj podpisi trajajo tako dolgo

• Zamude pri podpisih so redko posledica nepripravljenosti podpisnikov. Pogosteje:
• tehnična trenja (dokument za tiskanje/skeniranje)
• pozabljanje (e-pošta zakopana v nabiralniku)
• zapleten postopek (več delov, slabo definiran vrstni red)

premalo ergonomsko orodje

Zmanjšanje teh zamud pomeni napad na vsako točko trenje.

1. Preklopite na 100 % digitalno

Če mora podpisnik še vedno tiskati ali skenirati, plačate 2-5 dni zamude. E-podpis od konca do konca odpravlja to trenje.

2. Nastavite samodejne opomnike

Načrtujte opomnik na D+3 in drugega na D+7 podvojite stopnjo podpisov v 10 dneh. Sodobne platforme ga integrirajo izvorno.

3. Dajte prednost mobilniku

80 % podpisnikov odpre e-pošto na mobilnem telefonu. Platforma, ki je na prvem mestu mobilna, vam omogoča neposredno podpisovanje, brez preklopa na računalnik, kar prihrani nekaj ur.

4. Uporabite predloge

Vsaka minuta, porabljena za pripravo dokumenta, je minuta, ki zakasni njegovo pošiljanje. Predloge za 5–10 ponavljajočih se dokumentov (standardne pogodbe, ponudbe, NDA) razdelite pripravo na 10.

5. Razvrstite podpise pametno5. Razvrstite podpise pametnoVzporedni vrstni red ⬥⬥⬥: vsi podpišejo hkrati — idealno, ko vrstni red ni pomemben.Zaporedni vrstni red ⬥⬥⬥: en podpisnik za drugim — potrebno za hierarhično preverjanje. Izberite glede na kontekst.

6. Preklopite na AES (ne QES)

NapredniPodpis (AES)doda preverjanje pristnosti OTP brez večjih trenj (2 dodatni minuti). Krepi dokaze, ne da bi poslabšal izkušnjo.QESpa po drugi strani pogosto doda obsežno preverjanje identitete – ki je rezervirano za primere, ki to zahtevajo.

7. Integrirajte se s svojimi orodji

CRM, ki samodejno sproži pošiljanje v podpis, ko je ponudba sprejeta, odpravlja ure človeškega posredovanja. Glejtesamodejni opomniki ⬥⬥⬥.8. Sledite meritvam

Izmerite:

srednji čas med pošiljanjem in podpisom

• stopnjo podpisov na D+1, D+3, D+7
• stopnjo podpisov na D+1, D+3, D+7
• vzroke za neuspeh (zavrnitev, potek)

Prepoznavanje tornih točk omogoča njihovo korekcijo.

Pogoste napake

• Pošiljanje preveč dokumentov v isti ovojnici (preobremenitev podpisnika)
• Pozaba pojasnila podpisniku, ki še nikoli ni podpisal elektronsko
• Nastavitev prekratkega roka veljavnosti (nepotreben pritisk)
• Nevključevanje naravnega roka

Konkreten primer: prodajna ekipa

Ekipa 10 prodajalcev je obdelala 200 podpisov/mesec s srednjim rokom 7 dni. Po:

• predloge za 5 ponavljajočih se pogodb
• AES + OTP sistematični SMS
• samodejni opomniki D+2, D+5
• integracija HubSpot

→ mediana zamude pri 1,5 dni, stopnja podpisov na D+7 se je povečala s 65 % na 92 %

Kako vam Certyneo pomaga. Nadzorna plošča analitike za prepoznavanje točk trenja v vaših značilnih ciklih.

Kako vam Certyneo pomaga. Nadzorna plošča analitike za prepoznavanje točk trenja v vaših značilnih ciklih.

Odkrijte rešitev elektronskega podpisa Certyneo

Pogosta vprašanja

Koliko opomnikov je optimalno?

Običajno 2 do 3, več kot to je vsiljivo.

Ali naj nastavimo potek?

Da, 15-30 standardnih dni. Krajši = nepotreben pritisk. Daljši = pozabljen dokument.

Mobile-prvi res?

Da, danes je več kot 80 % podpisov narejenih na mobilnih napravah.

Pošlje več stikom iste stranke?

Da, če ne veste, kdo je pooblaščen za podpis.

Ali lahko pretečen dokument vzamemo nazaj?

Ne, poslati morate novo ovojnico.

Zaključek

Skrajšanje časa podpisovanja je vzvod za produktivnost in denarni tok. Napadite vsako sporno točko in razdelite svoje cikle na 5 ali več.

Preizkusite Certyneo za preprosto, hitro in varno pošiljanje, podpisovanje in sledenje vašim dokumentom na spletu.