Elektronski podpis komercialne ponudbe

Zakaj elektronsko podpisati ponudbo

Podpisati ponudbo pomeni spremeniti ponudbo v naročilo. Hitrejša kot je, toplejša je možnost. Elektronski podpis vam omogoča, da v nekaj minutah preidete od »bom razmislil« do »dobro za podpis pogodbe«.

Konkretne pridobitve:

• skrajšan prodajni cikel (1-3 dni namesto 7-15)
• izboljšana stopnja konverzije (+15 do 30 % odvisno od sektorjev)
• sledljivost pogodbe (natančen datum, IP, identifikacija)

Priporočena raven

Enostavni podpis(SES)zadostuje za večino komercialnih ponudb. Hitro, brez trenja, pravno veljavno: po podpisu ponudba pomeni zavezo.

Za ponudbe z visoko vrednostjo (> 20.000 €) ali regulirane sektorjeAESzagotavlja dodatno varnost.

Tipičen postopek

1. Pisanje ponudbe v vašem orodju za izdajanje računov (Sellsy, QuickBooks, Sage itd.)
2. Izvoz v PDF
3. Pošiljanje prek vaše platforme za podpisovanje, SES ali AES
4. Stranka se podpiše s svojega mobilnega telefona ali računalnika
5. Podpisana ponudba se samodejno vrne v vaš CRM in vaše računovodstvo

Omemba »Primerno za dogovor«

Tradicionalno smo pred podpisom zahtevali ročno napisano omembo »Primerno za dogovor«. Pri elektronskem podpisu klik na »Podpišem« z OTP zagotavlja enako privolitev, pravno enakovredno.

Kljub temu lahko v elektronsko ponudbo vključite besedilno polje »Primerno za dogovor«, da pomirite stranke, ki so vajene papirja.

Operativne prednosti

• Prodajalci osvobojeni ročnega spremljanja
• Manj »pozabljenih« ali izgubljenih ponudb
• Izjemna odzivnost za potencialne stranke
• Neposredna dobava fakturiranja (računovodski dobiček)

Pogoste napake

• Ne vključite pogojev in pogojev v dodatek
• Uporabite AES za preprosto ponudbo (preveliko, nepotrebno trenje)
• Pozabite na plačilne pogoje
• Ne zaženite samodejno znova

Konkreten primer: industrijsko MSP

Industrijsko MSP po elektronski pošti poslal 150 ponudb na mesec. Podpis papirja: 40 %, povprečni rok 8 dni. Preklop na elektronski podpis:

• stopnja podpisovanja: 62 %
• povprečna zamuda: 2,5 dni
• ocenjen letni komercialni dobiček: +180.000 € dodatnega prometa

Kako vam Certyneo pomaga

Certyneo se integrira z glavnimi orodji za izdajanje računov (Sellsy, Axonaut, Sage, Pennylane) za ustvarjanje in pošiljanje ponudb za prijavo z enim klikom. Predloge za večkratno uporabo, samodejni opomniki, nadzorna plošča prodaje v realnem času.

Odkrijte rešitev elektronskega podpisa Certyneo

Pogosta vprašanja

Ali je ponudba, podpisana v SES, zavezujoča za stranko?

Da, SES je pravno veljaven. Dokaz lahko oceni sodnik, vendar zaveza obstaja.

Ali lahko spremenimo podpisano ponudbo?

Ne. V primeru spremembe je treba ponovno izdati in podpisati novo ponudbo.

Ali je treba pogoje in pogoje podpisati posebej?

V idealnem primeru jih vključite v ponudbo v isti ovojnici.

Kako dolgo hraniti podpisano ponudbo?

10 let (komercialni del).

Ali mora samostojni podjetnik podpisati svojo ponudbo?

Da, dobra praksa: dokazuje obstoj poslovnega odnosa.

Zaključek

Elektronsko podpisana ponudba pospeši vaš komercialni cikel, izboljša vašo stopnjo konverzije in zavaruje vaše izdajanje računov.

Preizkusite Certyneo za preprosto, hitro in varno pošiljanje, podpisovanje in sledenje vašim dokumentom na spletu.