Ali je elektronsko podpisana ponudba enaka vezanemu naročilu?

Da. Člen 1101 Civilnega zakonika opredeljuje pogodbo kot dogovor volj, namenjen ustvarjanju pravnih učinkov — sprejeta ponudba velja za naročilo. Certyneoov napredni elektronski podpis formalno identificira podpisovalca (dvojni kanal OTP) in zagotavlja celovitost ponudbe, kot je bila sprejeta (SHA-256 prstni odtis, vgrajen v PDF). Uveljaviti se jo da pred trgovinskim sodiščem v primeru kasnejšega spora.

Katero raven podpisa izbrati: SES, AES ali QES?

Za B2B ponudbo s polno pravno vrednostjo je napredni podpis (AES) strokovna norma — preverjanje identitete prek SMS OTP, edinstven certifikat na podpisovalca, kvalificirana datacija. SES (preprost podpis) je zadosten za zelo majhne znose ali potrdilne ponudbe. QES je redko potrebna za komercialne ponudbe.

Kaj se zgodi, če je ponudba spremenjena po sprejemu?

Kakršnakoli sprememba po sprejemu razveljavlja podpis: SHA-256 prstni odtis podpisanega dokumenta je vključen v PDF dokaza. Če je ponudba spremenjena, se prstni odtis ne ujema več in je sprememba takoj vidna. Če želite formalizirati spremembo, morate izdati dodatka ali novo ponudbo za podpis.

Kako upravljati večstransko ponudbo ali z dodatki?

Certyneo podpiše celotno ponudbo, več strani in dodatkov vključeni, v enem samo poenotnem PDF. SHA-256 prstni odtis pokriva celoten dokument. Dodate lahko polja za podpis na vsaki strani kritičnega dodatka (OPP, grafikon plačil, tehnični list) za materialno sprejemljivost.

Kako dolgo je treba ohranjati sprejete ponudbe?

10 let od zadnje izdaje, v skladu s členom L123-22 Trgovinskega zakonika. Certyneo hrani podpisano ponudbo in njen eIDAS audit trail vse to dobo, brezplačno, z nemudenim dostopom iz vaše nadzorne plošče za odgovor na davčni pregled ali revizijo oglaševalca.

Je mogoče avtomatsko opominjati klijenta, ki še ni podpisal?

Da — Certyneo pošlje avtomatske opominjike, ki se dajo nastaviti (privzeto D+2, D+5, D+7). Zamiko in vsebino lahko prilagodite ali opominjike izklopite za občutljive klijente. Vsak opominjik je evidentiran v audit trail (datum pošiljanja, odpiranje, ukrep).

Se Certyneo integrira z mojim CRM ali orodjem za ponudbe?

Da, prek domačih konektorjev Zapier, Make in naših webhookov. Avtomatsko lahko sprožite ustvarjanje Certyneoovega ovoja pri odobritvi HubSpot, Pipedrive, Sellsy, Axonaut ponudbe ali katere koli druge CRM. Naš REST API je dokumentiran na certyneo.com/developers za posebne integracije.

Ali je elektronsko podpisana ponudba uveljaviti pred trgovinskim sodiščem?

Da — francoska sodna praksa soglasno priznavajo elektronski podpis skladen z eIDAS. Domneva zanesljivosti člena 1367 Civilnega zakonika naredi napredni podpis (AES) uveljaviti brez dodatne demonstracije, pod pogojem, da v sodu posredujete eIDAS audit trail (PDF dokaza avtomatsko dostavljen s strani Certyneo). Priznan s strani francoskih trgovinskih sodišč za pogodbene soje.

Člen 1101 Civilnega zakonika · eIDAS AES

Podpišite spletno ponudbo stranke v manj kot 2 minutama

Komercialna ponudba sprejeta elektronsko s časovno označenimi kvalificirane napravi. Sprejemanje tvori pogodbo (člen 1101 Civilnega zakonika) in blokira vsa pozna nasprotovanja glede obsega, cene ali rokov. V skladu s členom 1366 Civilnega zakonika in Uredbo eIDAS — priporočeni napredni podpis, množično pošiljanje za vrhunce kampanje, arhiviranje 10 let vključeno.

Pravni okvir: Člen 1101 Civilnega zakonika
Raven podpisa: AES eIDAS priporočena
Pravno arhiviranje: 10 let vključno

Kaj je elektronsko podpisana ponudba?

Ponudba je podrobna poslovna ponudka, ki jo ponudnik posreduje svojemu klientu: cena, obseg, pogoji, roki. Čim jo klient sprejme (podpis, potrdilo za soglasje), velja za zaključek pogodbe — to je člen 1101 Civilnega zakonika. Napredni elektronski podpis (AES) datira to sprejemljivost z ravnijo dokaza, ki jo je mogoče uveljaviti pred trgovinskim sodiščem. Člen 1366 Civilnega zakonika daje elektronskemu zapisu enako dokazno moč kot papirnati zapisi, pod pogojem identifikacije podpisovalca in celovitosti dokumenta — natanko to garantira Certyneo prek dvojnega kanala OTP in SHA-256 prstnega odtisa, vgrajenega v PDF.

Zakaj elektronsko podpisati ponudbo?

Datirana sprejemljivost, ki se jo da uveljaviti

Kvalificirana datacija certifikuje natančen čas sprejema — začetna točka pogodbe (člen 1101 Civilnega zakonika). Onemogoči kakršnokoli kasnejši spor glede "nisem sprejel" ali "različica je bila spremenjena kasneje". Sprejemljivo pred trgovinskim sodiščem v primeru spora glede naročila.

90% pretvorbe v 24 urah

Klient podpiše s telefona v manj kot 2 minutah, ne da bi prenesel aplikacijo ali ustvaril račun. SMS OTP formalno identificira podpisovalca. Opažena stopnja pretvorbe: 90% podpisanih ponudb v 24 urah, proti 3-5 dni povprečno za papirnate ponudbe ali e-poštne PDF.

Množični pošiljanja Q3-Q4

Uvozite 50 ali 200 ponudb naenkrat iz CSV datoteke — vsak okvir je poslan s svojimi podpisovalci in predlogo, nepogrešljivo za absorpcijo tednov vrnitve v šolo in konca leta brez preobremenitve proizvodnih ali prodajnih delavcev.

eIDAS audit trail, ki se ga da uveljaviti

Vsaka podpisana ponudba je dostavljena s PDF dokazom: identiteta podpisovalca (e-pošta + telefonski OTP), kvalificirana datacija, SHA-256 prstni odtis, IP in groba geolociranje, dnevnik pregledov. Uveljaviti se jo da pred trgovinskim sodiščem v primeru spora glede sprejema, obsega ali cene.

Elektronsko podpisati ponudbo v 4 korakih

Od nalaganja ponudbe do arhiviranja z dokazno vrednostjo, v manj kot 5 minutah.

1. Naložite ponudbo
Naložite svoj PDF (ponudba Sage, EBP, Tiime ali Certyneoova predloga) ali začnite s predlogo. Priporočeni podatki: bruto/neto cena, omejen nabor, roki, pogoji plačila, veljavnost ponudbe.
2. Dodajte podpisovalca klijenta
Vnesite ime, e-pošto in telefonsko številko odločevalca s strani klijenta. Prejel bo osebno prilagojeno varno povezavo. Za račune večjih oglaševalcev dodajte direktorja nabave kot soudeleženega podpisovalca.
3. Izberite raven eIDAS
Napredni podpis (AES) priporočen za B2B ponudbe: preverjanje identitete prek SMS OTP, edinstven certifikat na podpisovalca, kvalificirana datacija. Skladnost s členom 26 uredbe eIDAS. Preprost podpis (SES) je zadosten za zelo majhne znose.
4. Podpišite in arhivirajte
Klient podpiše s telefona ali računalnika, običajno v 24 urah. Sprejeta ponudba + PDF dokaza se avtomatično arhivirajo 10 let, dostopni kadar koli iz vaše nadzorne plošče za davčne preglede ali soje.

Pogosta vprašanja

Ali je elektronsko podpisana ponudba enaka vezanemu naročilu?: Da. Člen 1101 Civilnega zakonika opredeljuje pogodbo kot dogovor volj, namenjen ustvarjanju pravnih učinkov — sprejeta ponudba velja za naročilo. Certyneoov napredni elektronski podpis formalno identificira podpisovalca (dvojni kanal OTP) in zagotavlja celovitost ponudbe, kot je bila sprejeta (SHA-256 prstni odtis, vgrajen v PDF). Uveljaviti se jo da pred trgovinskim sodiščem v primeru kasnejšega spora.
Katero raven podpisa izbrati: SES, AES ali QES?: Za B2B ponudbo s polno pravno vrednostjo je napredni podpis (AES) strokovna norma — preverjanje identitete prek SMS OTP, edinstven certifikat na podpisovalca, kvalificirana datacija. SES (preprost podpis) je zadosten za zelo majhne znose ali potrdilne ponudbe. QES je redko potrebna za komercialne ponudbe.
Kaj se zgodi, če je ponudba spremenjena po sprejemu?: Kakršnakoli sprememba po sprejemu razveljavlja podpis: SHA-256 prstni odtis podpisanega dokumenta je vključen v PDF dokaza. Če je ponudba spremenjena, se prstni odtis ne ujema več in je sprememba takoj vidna. Če želite formalizirati spremembo, morate izdati dodatka ali novo ponudbo za podpis.
Kako upravljati večstransko ponudbo ali z dodatki?: Certyneo podpiše celotno ponudbo, več strani in dodatkov vključeni, v enem samo poenotnem PDF. SHA-256 prstni odtis pokriva celoten dokument. Dodate lahko polja za podpis na vsaki strani kritičnega dodatka (OPP, grafikon plačil, tehnični list) za materialno sprejemljivost.
Kako dolgo je treba ohranjati sprejete ponudbe?: 10 let od zadnje izdaje, v skladu s členom L123-22 Trgovinskega zakonika. Certyneo hrani podpisano ponudbo in njen eIDAS audit trail vse to dobo, brezplačno, z nemudenim dostopom iz vaše nadzorne plošče za odgovor na davčni pregled ali revizijo oglaševalca.
Je mogoče avtomatsko opominjati klijenta, ki še ni podpisal?: Da — Certyneo pošlje avtomatske opominjike, ki se dajo nastaviti (privzeto D+2, D+5, D+7). Zamiko in vsebino lahko prilagodite ali opominjike izklopite za občutljive klijente. Vsak opominjik je evidentiran v audit trail (datum pošiljanja, odpiranje, ukrep).
Se Certyneo integrira z mojim CRM ali orodjem za ponudbe?: Da, prek domačih konektorjev Zapier, Make in naših webhookov. Avtomatsko lahko sprožite ustvarjanje Certyneoovega ovoja pri odobritvi HubSpot, Pipedrive, Sellsy, Axonaut ponudbe ali katere koli druge CRM. Naš REST API je dokumentiran na certyneo.com/developers za posebne integracije.
Ali je elektronsko podpisana ponudba uveljaviti pred trgovinskim sodiščem?: Da — francoska sodna praksa soglasno priznavajo elektronski podpis skladen z eIDAS. Domneva zanesljivosti člena 1367 Civilnega zakonika naredi napredni podpis (AES) uveljaviti brez dodatne demonstracije, pod pogojem, da v sodu posredujete eIDAS audit trail (PDF dokaza avtomatsko dostavljen s strani Certyneo). Priznan s strani francoskih trgovinskih sodišč za pogodbene soje.

Preberi tudi

Podpišite svojo prvo klijentsko ponudbo na spletu

Stalni brezplačni načrt (5 ovov / mesec), brez kreditne kartice. Datirana sprejemljivost, ki se jo da uveljaviti. Audit trail in arhiviranje 10 let vključeno.

Začnite brezplačno Oglejte si cene