Elektronski podpis pogodbe o zaposlitvi

Ali je pogodbo o zaposlitvi mogoče podpisati elektronsko?

Ali je pogodbo o zaposlitvi mogoče podpisati elektronsko?Da, brez dvoumnosti. Delovni zakonik ne določa posebne oblike pogodbe o zaposlitvi (razen pri pogodbah za določen čas, ki morajo biti pisne). Elektronski podpis jev celoti veljaven

za pogodbe za nedoločen čas, pogodbe za določen čas, pogodbe o delu in študiju, vajeniške pogodbe in spremembe.

Kasacijsko sodišče in generalni direktorat za delo sta večkrat ponovila: pogodba, podpisana elektronsko, ima enako vrednost kot pogodba na papirju.

Kakšno raven podpisa izbratiZa pogodbo o zaposlitvi je močno priporočljivZa pogodbo o zaposlitvi je močno priporočljiv

• napredni podpis (AES) ⬥⬥⬥:
• močna identifikacija zaposlenega (e-pošta + OTP SMS)
• podrobna revizijska sled

domneva o zanesljivosti pred industrijskim sodiščemEnostavni podpis (SES) je pravno mogoč, vendar je dokaz šibkejši v primeru pravdnega postopka. Oglejte si3 ravni ⬥⬥⬥.

3 ravni ⬥⬥⬥.

1. Priporočen postopekPripravite pogodbo
2. v svoji predlogi (Word/PDF)Priložite obvezne priloge ⬥⬥⬥: interni pravilnik, če je več kot 50 zaposlenih, IT listina, shema udeležbe pri dobičku
3. Pošljite v AESz OTP SMS-om na osebni telefon zaposlenega
4. z OTP SMS-om na osebni telefon zaposlenegaSledite podpisu
5. v realnem časuArhivirajte

podpisan PDF + revizijska sled 5 let po izteku pogodbe

Obvezne informacije

• Elektronski pogodba o zaposlitvi mora vsebovati iste podatke kot papirna pogodba:
• Elektronski pogodba o zaposlitvi mora vsebovati iste podatke kot papirna pogodba:
• identiteta strank
• funkcija, klasifikacija
• plačilo, periodičnost
• trajanje (za CDD) ali pogodba za nedoločen čas
• poskusna doba

kraj dela, delovni čas

kraj dela, delovni čas

• veljavna kolektivna pogodba mačka delo na daljavo, če je primerno
• Pogoste napake
• SES za visoko vloženo pogodbo ⬥⬥⬥: favorizirajte AES
• Pošljite samo pogodbo
• brez obveznih prilog

Shranite samo PDF

• brez revizijske sledibrez revizijske sledi
• Natisnite podpisano pogodbo(izguba dokazne vrednosti)
• Ne preverjajteprejem pogodbe s strani zaposlenega pred začetkom dejavnosti
• Primer uporabe: pogodba za nedoločen časKandidat s sedežem v Nantes sprejme ponudbo pariškega MSP. Tečaj:
• Kandidat s sedežem v Nantes sprejme ponudbo pariškega MSP. Tečaj:torek 10.00: ustni sprejem po e-pošti

torek 11.00: pošiljanje pogodbe + interni pravilnik + IT listina v AES

torek 12.30: podpisana pogodba (OTP SMS), vrnitev v PayFit

1. Sreda ob 9.00: prevzem položaja na daljavo
2. Celodnevna obdelava v manj kot 24 urah, brez potovanja, zagotovljen nasprotni dokaz.
3. Poseben primer: pogodba o delu in študiju
4. Poseben primer: pogodba o delu in študiju

Pogodba o vajeništvu/delu in študiju poteka prek sistema CERFA. Elektronski podpis zdaj sprejemajo OPCO, če uporabljajo ponudnika storitev, ki je skladen z eIDAS.

Kako vam Certyneo pomaga

Certyneo je povezan z glavnimi HRIS (PayFit, Lucca, Workday) in ponuja vnaprej konfigurirane predloge za pogodbe o zaposlitvi. Privzeta raven AES, 10-letno arhiviranje, izvoz revizijske sledi v primeru sodnih sporov.

Odkrijte rešitev elektronskega podpisa Certyneo

Pogosta vprašanja

Ali lahko zaposleni zavrne elektronski podpis?

Ali lahko zaposleni zavrne elektronski podpis?

Da v teoriji, v praksi pa je to redkokdaj. Zagotovite rezervno pot papirja.

Kako dolgo ohraniti pogodbo?

5 let po izteku pogodbe. Zahteva ga lahko URSSAF in inšpektorat za delo.

Ali se zaposleni podpisuje s svojim telefonom?

Ja, to je najbolj uporabljen kanal.

Ali lahko mladoletniki, ki se učijo dela, podpišejo?

Ali lahko mladoletniki, ki se učijo dela, podpišejo?

Da, s sopodpisom zakonitega zastopnika v isti ovojnici.

Ali je mogoče klasično odpoved podpisati elektronsko?

Da, od uredbe DGT. Odobritev TéléRC torej.

Zaključek

Elektronsko podpisovanje pogodb o zaposlitvi pomeni skrajšanje časa vkrcanja za 90 %, hkrati pa krepi pravne dokaze. Sodobni HR nima več zadržkov.

Preizkusite Certyneo za preprosto, hitro in varno pošiljanje, podpisovanje in sledenje vašim dokumentom na spletu.