Brezplačna programska oprema za elektronsko podpisovanje: primerjava 2026

Iskanje brezplačne programske opreme za elektronsko podpisovanje v letu 2026 je popolnoma legitimen pristop: za malo podjetje, ki šele začenja, samostojnega podjetnika z omejenimi potrebami ali preprosto za preizkus rešitve, preden dodelite proračun. Dobra novica, trg danes ponuja več resničnih brezplačnih možnosti, skladnih z eIDAS, s pravno vrednostjo, ki je enakovredna plačljivim paketom. Tukaj je primerjava najboljše brezplačne programske opreme za elektronsko podpisovanje iz leta 2026, njihove razlike, omejitve in kako izbrati.

Brezplačno ne pomeni nizkocenovno

Pomembno pojasnilo v preambuli: brezplačen načrt resnega založnika (Certyneo, Yousign, DocuSign) ni pravno poslabšana različica. To je popolnoma ista tehnologija, enaka digitalna potrdila, ista revizijska sled. Razlika je kvantitativna (število kuvert/mesec, število uporabnikov) ali funkcionalna (API, integracije, branding), ne kvalitativna. Pogodba, podpisana na brezplačnem načrtu, je enako izvršljiva kot pogodba, podpisana na načrtu Enterprise za 5000 €/mesec.

Certyneo: najbolj radodaren za VSE

Certyneo ponuja brezplačen doživljenjski načrt (brez preizkusnega obdobja): 5 ovojnic na mesec, podpis SES in AES z e-pošto OTP, 1 uporabnik, vključen polni API, popolna revizijska sled, neomejeno shranjevanje podpisanih dokumentov. Ob registraciji ni potrebna bančna kartica, ni prisilne konverzije po X dneh. Francoski založnik, ki gosti Francijo, skladen z GDPR. Idealno za: svobodnjake, mala podjetja, samozaposlene, društva, ki podpišejo manj kot 5 dokumentov/mesec.

Yousign: pogojni brezplačni načrt

Yousign je v preteklosti imel omejen brezplačen paket (3 ovojnice/mesec), vendar se politika spreminja: v letih 2024–2025 je 14-dnevno preskusno obdobje v določenih segmentih nadomestilo stalni freemium. Preverite yousign.com za trenutno politiko, preden izberete. Če freemium še obstaja: kakovost enaka Certyneo, z dodatkom QES dostopa (vendar plačljivega). Slabosti: agresiven razvoj cen, negotovost glede trajnosti brezplačnega načrta.

Brezplačna preizkusna različica DocuSign: 30 dni, nato zamenjajte

DocuSign ne ponuja več pravega stalnega brezplačnega načrta – samo 30-dnevna preskusna različica z zahtevo po kreditni kartici. Na koncu samodejno preklopite na osebni načrt (10 USD/mesec), če pozabite preklicati. Zelo praktično za kratek preizkus, vendar ni trajna brezplačna rešitev. Poudarki med preizkusom: vse funkcije Pro so odklenjene. Slabosti: obveznost kreditne kartice, tveganje nenamernega prehoda, ameriško podjetje, ki je predmet zakona o oblaku.

Adobe Acrobat: brezplačen, vendar ne ravno eIDAS

Adobe Acrobat Reader (brezplačen) ponuja funkcije Fill & Sign, ki vam omogočajo, da v PDF dodate sliko ročno napisanega podpisa. Upoštevajte: to NI elektronski podpis v smislu eIDAS (brez potrdila, brez revizijske sledi, brez potrjenega časovnega žiga). Pravno je to enakovredno lepljenju skenirane slike. Adobe Sign (prava rešitev za elektronsko podpisovanje) se začne pri 18 USD/mesec – je plačljivo, ni brezplačno. Ne zamenjujte.

Odprtokodne alternative

Obstaja nekaj odprtokodnih rešitev (DocuSeal, OpenSign, SignPDF), ki jih lahko brezplačno gostite sami. Primerni so za tehnične ekipe, ki lahko namestijo, vzdržujejo, posodabljajo in varujejo. Dolgoročno so prihranki resnični (brez naročnine), vendar skladnost z eIDAS ni samodejna: sami morate konfigurirati TSA, upravljati potrdila, izvesti revizijo. Za netehnično MSP ostaja freemium SaaS preprostejši.

Kako izbrati: mreža odločitev

Izberite Certyneo, če: ste samostojni delavec, malo podjetje, francosko združenje, obseg manj kot 5 ovojnic/mesec, pomembna francoska suverenost, potrebujete API od brezplačnega. Izberite Yousign, če: je QES potreben za določena dejanja (plačan), imate raje francoskega igralca, ki je bolj uveljavljen v medijih. Izberite brezplačno preskusno različico DocuSign, če: morate pred nakupom za izvedbo v podjetju preizkusiti vse funkcije Pro. Izogibajte se Adobe Acrobat Fill & Sign za vse dokumente s pravnimi težavami.

Pasti brezplačnih načrtov

Tri pasti, ki se jim je treba izogniti. Past 1: prikrito preskusno obdobje - nekateri založniki oglašujejo "brezplačno", vendar zahtevajo kreditno kartico in zamenjajo po 7 ali 30 dneh. Preberite T&C. Past 2: skrita omejitev — 3 ovojnice/mesec, ki se 1. ponastavijo na nič, ne drsijo. Past 3: Neskladnost – »brezplačna« rešitev, ki ne zagotavlja revizijske sledi, nima pravne vrednosti. Vedno preverite, ali vaš brezplačni načrt vsebuje podpisan PDF IN revizijsko potrdilo.

Kdaj preiti na plačljivo?

Preklopite na plačljivo takoj, ko: presežete omejitve brezplačnega (5-10 ovojnic/mesec na ponavljajoči se osnovi), potrebujete modele za večkratno uporabo (NDA, standardna ponudba), želite več uporabnikov (prodaja + kadrovska služba + skrbnik), potrebujete blagovno znamko na podpisnem portalu (logotip, barve) ali integrirate svoj CRM/ERP prek API-ja z velikimi količinami. Plačljivi načrti Certyneo se začnejo pri 9 €/mesec — za podrobnosti glejte /pricing.

Začnite brezplačno danes

Ustvarite brezplačen račun na certyneo.com/signup — 30 sekund pavšalno, brez kreditne kartice, 5 ovojnic/mesec do konca življenja. Če se želite poglobiti v razlike med SES in AES, glejte naš članek (/blog/signature-simple-vs-avancee). Za celoten ogled plačljivega trga si oglejte našo primerjavo najboljše rešitve elektronskega podpisa 2026.