Elektronski podpis za nepremičninske agencije

Nepremičnine, sektor z velikim pogodbenim obsegom

Nepremičnine, sektor z velikim pogodbenim obsegom

Prodajna pooblastila, pooblastila za upravljanje, najemi, kompromisi, popisi, spremembe: nepremičninska agencija obdela na stotine dokumentov na mesec. Elektronski podpisi drastično skrajšajo transakcijske cikle.

• Splošno podpisani dokumentiProdajni mandat
• (ekskluzivno, preprosto, pol-ekskluzivno)
• (ekskluzivno, preprosto, pol-ekskluzivno)Pooblastilo za upravljanje najema
• Stanovanjski najem
• (neopremljeno, opremljeno)
• Poslovni prostor najem, poklicni najem mačka
• mandat
• mandat

ali

najem ⬥⬥⬥, napredni podpis(AES)je standard — pomembna pogodbena težava, dolgoročno najemno razmerje. Popis je lahko v SES.je standard — pomembna pogodbena težava, dolgoročno najemno razmerje. Popis je lahko v SES.Kompromis običajno poteka prek notarja, ki izda lasten kvalificirani podpis.Prednosti za agencijoPooblastila podpisana na daljavo ⬥⬥⬥: ni potrebe po sestanku v agenciji za prevzem podpisa prodajalca

Pospešeni najemi ⬥⬥⬥: datoteka potrjena zjutraj, najemna pogodba podpisana popoldne, najemnik na mestu naslednji dan

Manj kot neprihod ⬥⬥⬥: stopnja podpisov se znatno poveča, ko lahko najemnik podpiše s svojega kavča

• Manj kot neprihod ⬥⬥⬥: stopnja podpisov se znatno poveča, ko lahko najemnik podpiše s svojega kavčaPopolna centralizirana datoteka ⬥⬥⬥: najem + depozit + inventar v istem prostoru
• Integracija z nepremičninsko programsko opremoAgencije uporabljajo Apimo, Hektor, PERISKOP, Immofacile. Sodoben elektronski podpis povezuje prek API-ja za ustvarjanje dokumentov, pošiljanje v podpis in vrnitev podpisanega PDF-ja v datoteko odjemalca.
• Pogoste napakePošljite najem brez obveznih prilog (DPE, diagnostika, informativno obvestilo)
• Pošljite najem brez obveznih prilog (DPE, diagnostika, informativno obvestilo)Uporabite SES za ekskluzivni mandat (šibek dokaz v primeru spora)

Ne vodite revizijske sledi (trajanje najema + 5 let)

Naj ločeno podpiše najemno pogodbo in depozit (tveganje nedoslednosti)

Konkreten primer: podpis najemne pogodbe na daljavo

• Konkreten primer: podpis najemne pogodbe na daljavo
• Pariško stanovanje, dodeljeno najemniku s sedežem v Lyonu. Postopek:
• Ponedeljek dopoldne: dokument validiran s strani agencije
• Ponedeljek 10.00: pošiljanje AES najemne pogodbe + aneksov + skupne garancije (3 podpisniki: najemnik, porok, najemodajalec)

Ponedeljek 15.00: vse podpisano

Torek: predaja tipke

1. Torek: predaja tipke
2. Trije tedni prihranka v primerjavi s tradicionalnim ciklom papirja.
3. Kako vam Certyneo pomaga
4. Certyneo ponuja ponudbo, prilagojeno nepremičninam: vnaprej konfigurirane predloge za pooblastila, najeme, inventar, napredni privzeti podpis, integracije z glavno programsko opremo za nepremičnine in dolgo arhiviranje v skladu z zakonskim trajanjem.

Odkrijte rešitev elektronskega podpisa Certyneo

Pogosta vprašanja

Pogosta vprašanja

Ali je najem stanovanja mogoče podpisati elektronsko?

Da, zakon ALUR in ELAN temu ne nasprotujeta. Priporočamo AES.

Ali je treba priložiti diagnostiko?

Da, DPE, ERP, azbest, svinec, kot je primerno – v isti ovojnici.

Da, DPE, ERP, azbest, svinec, kot je primerno – v isti ovojnici.

Lahko podpišemo kompromis na spletu?

Da, če gre za zasebni kompromis. Za verodostojno listino glej notarja.

Ali lahko skupno jamstvo podpišete na daljavo?

Da, če uporabljate AES (močna identifikacija).

Koliko časa traja najem?

Koliko časa traja najem?

Trajanje najema + najmanj 5 let, idealno 10 let.

Zaključek

Elektronski podpis je postal standard v nepremičninah. Agencije, ki so ga sprejele, obdelajo več primerov, hitreje in z manj trenja za svoje stranke.

Preizkusite Certyneo za preprosto, hitro in varno pošiljanje, podpisovanje in sledenje vašim dokumentom na spletu.