Podpišite pogodbo za zaposlitev (CDI, CDD) na spletu
Pogodba za zaposlitev med delodajalcem in delavcem, elektronsko podpisana z enako pravno veljavo kot papirna pogodba. Skladna s členom L1221-1 Zakonika o delu (oblikovanje pogodbe), s členom L1242-12 (CDD pisna zahteva preposlana v 2 dneh), z uredbo eIDAS — priporočeni napredni podpis, arhiviranje 50 let (trajanje pogodbe + roki zastarelosti).
- Pravni okvir
- L1221-1 + L1242-12 Zakonik o delu
- Stopnja podpisa
- AES eIDAS priporočena
- Pravno arhiviranje
- 10 let vključeno
Kaj je dematerializirana pogodba za zaposlitev?
Pogodba za zaposlitev je akt, s katerim delodajalec in delavec formalizirата svojo delovno razmerje. Za CDI nobena pisna oblika ni obvezna po francoskem pravu (člen L1221-1 Zakonika o delu), vendar praksa to nalaga iz dokaznih in običajnih razlogov. Za CDD (člen L1242-12) je pisna oblika obvezna pod grožnjo spremembe v CDI; preposlana mora biti delavcu najkasneje v 2 delovnih dneh od zaposlitve (člen L1242-13). Napredni elektronski podpis + kvalificirani časovni žig omogočata strogo spoštovanje tega roka in izogib tveganju spremembe — glavnemu tveganju v primeru industrijskih sporov.
Zakaj podpisati elektronsko?
Rok 2 dni za CDD je spoštovan do sekunde
Člen L1242-13 zahteva preposlano CDD delavcu v 2 delovnih dneh pod grožnjo spremembe v CDI. Certyneo natančno horodatira pošiljko (in podpis) s kvalificiranim časovnim žigom — nasprotljivo delovnemu sodišču.
Pospešeno vključevanje — začetek isti dan
Ni potrebno čakati na poštno pošiljko papirne podpisane pogodbe. Delavec podpiše s svojega telefona in se lahko takoj začne, z neposrednim dostopom do svojega digitalnega varnega depoja za vse njegove kadrovske dokumente (pogodba, spremembe, izplačilnici).
A
Pogodba za zaposlitev mora biti shranjena za celotno trajanje zaposlitve + 5 let po prekinitvi (člen L1471-1 Zakonika o delu). V praksi 50 let za zajemanje predelave kariere pri pokojnini. Certyneo avtomatično arhivira pogodbo + audit trail eIDAS za to dobo.
Audit trail nasprotljiv delovnemu sodišču
Vsaka pogodba je dostavljena s PDF dokazom: identiteta delavca preverjena z OTP SMS, kvalificirani časovni žig, SHA-256 heš, IP. Nasprotljivo delovnemu sodišču v primeru spora o datumu zaposlitve, naravi pogodbe ali klavzulah.
Postopek v 4 korakih
Od priprave do pravnega arhiviranja, v manj kot 5 minutah.
1. Pripravite pogodbo
Naložite svojo predlogo CDI ali CDD (obvezni podatki: identiteta strank, datum zaposlitve, delovna funkcija, kraj dela, trajanje dela, plača, kolektivna pogodba, preizkusni rok, razlog in rok CDD).
2. Dodajte podpisovalce
Delodajalec + delavec. Če je garant (vajenec, mladoletnik), dodajte zakonitega predstavnika. Vsak prejme varnostno povezavo osebnega imena po e-pošti z OTP SMS.
3. Izberite stopnjo eIDAS
Napredni podpis (AES) priporočen: preverjanje identitete z OTP SMS, unikatni certifikat na podpisovalca, kvalificirani časovni žig. Skladen s členom 26 uredbe eIDAS in nasprotljiv delovnemu sodišču.
4. Takojšnje vključevanje
Končana pogodba + audit trail sta avtomatično arhivirana 50 let v digitalnem varnem depoju delavca in delodajalca. Vključevanje se lahko začne takoj.
Pogosta vprašanja
- Ali je mogoče pogodbo za zaposlitev podpisati elektronsko?
- Da, brez omejitev. Noben besedilo Zakonika o delu ne nalaga lastnoročnega podpisa. Člen 1366 Civilnega zakonika prizna elektronskemu dokumentu enako dokazno moč kot papirnemu dokumentu. Napredni podpis (AES) Certyneo izpolnjuje dokazne zahteve v primeru sporov pri delovnem sodišču.
- Ali je res spoštovan rok 2 dni za CDD z elektronskim podpisom?
- Da, in z višjo natančnostjo kot papir. Certyneo natančno horodatira pošiljko pogodbe delavcu (kvalificirani časovni žig v smislu eIDAS). Rok 2 dni teče od datuma dejanskega zaposlitve; elektronski podpis omogoča preposlano pogodbo isti dan, celo pred nastopom dela.
- Kaj se zgodi v primeru spora o datumu zaposlitve?
- Audit trail Certyneo dokazuje točen čas podpisa s kvalificiranim časovnim žigom — nasprotljiv delovnemu sodišču. Ni več razprave o "pogodbi, preddatirana" ali "nikoli prejeta": tehnični dokaz je neprebojno.
- Katera stopnja podpisa za pogodbo za zaposlitev?
- Napredni podpis (AES) priporočen. Prinaša domnevko zanesljivosti (člen 1367 Civilnega zakonika) in izpolnjuje dokazne zahteve. SES je premalo dimenzioniran glede na tveganja pri delovnem sodišču; QES je prekomerno dimenzioniran.
- Kako dolgo je treba ohraniti pogodbo za zaposlitev?
- Rok zastarelosti v zakoniku o delu (člen L1471-1), podaljšan na 5 let po prekinitvi za večino tožb. V praksi ohranite 50 let za zajemanje predelave kariere (pokojnina). Certyneo avtomatično arhivira pogodbo + audit trail za to dobo.
- Ali je mogoče spremembo podpisati elektronsko?
- Da — spremembe pogodbe za zaposlitev (sprememba funkcije, kraja, plače, trajanja) se podpišejo kot prvotna pogodba: napredni podpis + kvalificirani časovni žig. Sprememba je arhivirana s pogodbo v istem delavčevem mapi.
- Ali mora biti pogodba v dveh izvodih?
- Člen L1242-12 zahteva pisni izvod, preposlан delavcu za CDD. Z elektronskim podpisom je zahteva izpolnjena z zagotavljanjem podpisanega PDF v digitalnem varnem depoju delavca + pošiljko PDF po e-pošti. Ni potrebe po dveh papirjih.
- Ali je elektronsko podpisana pogodba nasprotljiva delovnemu sodišču?
- Da — praksa delovnega sodišča soglasno priznava elektronski podpis skladen z eIDAS. Domnevka zanesljivosti člena 1367 Civilnega zakonika naredi napredni podpis (AES) nasprotljiv brez dodatne demonstracije, pod pogojem, da se predloži audit trail.
Preberi tudi
Podpišite vašo prvo pogodbo za zaposlitev na spletu
Trajni brezplačni načrt (5 kuvert/mesec), brez plačilne kartice. Skladen z Zakonikom o delu in eIDAS. Audit trail in arhiviranje 50 let vključeno.