Elektronski podpis naročila
Naročilo podpišite elektronsko: postopek, priporočena raven in integracija z vašim ERP.
Posodobljeno
Certyneo
Pisec — Certyneo · O Certyneju
Zakaj digitalizirati naročila
Zakaj digitalizirati naročila
Naročila (PO) so v središču nakupovalnih tokov B2B. Njihov elektronski podpis skrajša komercialni cikel, prepreči spore glede dostave/izdajanja računov in sledi zavezanosti kupca.
Priporočena ravenEnostavni podpis(SES)
zadostuje za večino naročil. Hiter, brez trenja, materializira kupčevo zavezo.Za BC z visoko vrednostjo (> 50.000 €) ali v reguliranih sektorjih (obramba, zdravstvo) izberiteAES
.
- Tipičen postopek
- Prodajalec ustvari BC iz ERP (SAP, Sage, Oracle, Cegid)
- Izvoz v PDF in poslan kupcu prek platforme za podpisovanje
- Kupec se podpiše z nekaj kliki
podpisan BC samodejno dovaja jedro ERP (naročilo, fakturiranje)
Integracije ERP
- Integracije ERPGlavni vmesnik ERP s podpisnimi platformami prek API-ja:
- SAP ⬥⬥⬥: izvorni konektor prek PI/PO ali SAP AribaSage ⬥⬥⬥: Zapier API in konektorji
- Oracle ⬥⬥⬥: REST APICegid ⬥⬥⬥: namenski vtičniki
- Ko je enkrat integriran, prodajalcu ni treba storiti ničesar ročno: PO se samodejno zažene ob podpisu, ko je ponudba sprejeta.Merljive koristi
čas podpisa, deljen s 5 do 10
0 BC izgubljeno (vse arhivirano)
- fakturiranje sproženo hitreje (pozitiven denar za izdajatelja)
- manj poslovnih sporov
- Pogoste napake
- Pošljite naročilo brez priloženega CGV
Navedite nepravilne cene (kateri koli popravek = ponovna izdaja)
- Navedite nepravilne cene (kateri koli popravek = ponovna izdaja)
- Pozabite vključiti pogoje dostave
- Uporabite AES za interno naročilo (preveliko)
- Primer uporabe: industrijski B2B
An proizvajalec industrijske opreme procesov 400 pr. n. št./mesec. Digitalno potovanje:
generiranje BC iz SAP-ja
- pošiljanje v SES stranki kupcu
- samodejno spremljanje na D+3
- povprečni podpis na D+1,5
- samodejno dobavo naročil SAP
- Administrativni prihranek časa: 1,5 FTE prerazporejen v komercialo.
Kako vam Certyneo pomaga
Certyneo se integrira z glavnimi ERP-ji (SAP, Sage, Oracle, Cegid) prek API-ja. BC so samodejno podpisani, ko je ponudba sprejeta. Predloge za pogoje in pogoje, samodejni opomniki, nadzorna plošča prodajalca.
Odkrijte rešitev elektronskega podpisa Certyneo
Pogosta vprašanja
Ali je podpisana naročilnica zavezujoča za kupca?
Da, kot pogodbeni dokument, ki začne naročilo.
Ali lahko prekličemo podpisano naročilnico?
V skladu s pogoji in pogoji: običajno možno pred pošiljanjem, težje po.
Je SES dovolj za BC 100.000 €?
Tehnično da, vendar je AES bolj primeren za dokaz.
Kako dolgo hraniti BC?
10 let (komercialni del).
Ali lahko naročilnico povežemo z nematerializirano dostavo?
Da, prek integracije EDI ali ERP.
Zaključek
Elektronsko podpisana naročila poenostavijo vaše nabavne tokove in zavarujejo izdajanje računov. Integracija ERP naredi proces skoraj neviden.
Preizkusite Certyneo za preprosto, hitro in varno pošiljanje, podpisovanje in sledenje vašim dokumentom na spletu.
Preizkusite Certyneo brezplačno
Pošljite svoj prvi kuvert s podpisom v manj kot 5 minutah. 5 brezplačnih kuvertov mesečno, brez kreditne kartice.
Poglobite temo
Referenčni članki na to temo.
Poglobite temo
Naši obsežni vodniki za obvladovanje elektronskega podpisa.
Nadaljujte branje o Tutoriels
Poglobite svoje znanje s temi povezanimi članki.
Brezplačno podpišite dokument na spletu leta 2026: vodnik
Kako brezplačno podpisati dokument na spletu, ne da bi izgubil pravno vrednost? Brezplačna orodja, združljiva z eIDAS, omejitve, nasveti in pasti, ki se jim je treba izogniti.
Kako podpisati dokument PDF na spletu: vodnik 2026
Kako elektronsko podpisati dokument PDF v 2 minutah? Brezplačne metode, spletna orodja, skladna z eIDAS, in nasveti za pravno veljaven podpis.
Kako poslati dokument v podpis
Navodila po korakih za pošiljanje dokumenta v elektronski podpis: priprava, podpisniki, spremljanje.