Ali je elektronsko podpisan naročilni listek zavezujoč za kupca?

Da. BDC je trdna ponudka za nakup, ko je podpisan. Članak 1101 državljanskega zakonika ga kvalificira kot sporazum volje, ki ustvarja obveznosti. Napredni elektronski podpis Certyneo uradno identificira podpisnika (OTP dvojnega kanala) in zagotavlja celovitost BDC, kot je bil izdан (SHA-256 odtis, vključen v PDF). Sprejemljiv pred trgovinskemu sodišču v primeru spornosti dobavitelja.

Katero raven podpisa izbrati: SES, AES ali QES?

Za B2B BDC, ki vključuje poslovodsko odgovornost podjetja, je napredni podpis (AES) profesionalni standard — preverka identitete prek OTP SMS, edinstven certifikat za vsakega podpisnika, kvalificirani hronometraž. SES (preprost podpis) ostane mogoč za BDC z zelo nizkim zneskom. QES je redko potreben za običajne komercialne naročila.

Kako upravljati BDC z več validacijami (direkcija nabav + finančna direkcija)?

Certyneo izvorno upravlja zaporedne ali paralelne podpise. Konfigurirate vrstni red (npr.: najprej kupec, nato direktor nabav, nato finančni direktor nad 50 k€), vsak odobrovalec prejme svojo povezavo v pravem trenutku, ena revizijska sled pa presledi vse podpise z njihovimi posameznimi hronometražami.

Kako dolgo je treba hraniti BDC?

10 let od zaključka poslovnega leta v skladu s členom L123-22 trgovinskega zakonika. Certyneo hrani podpisani BDC in njegovo revizijsko sled eIDAS za celotno trajanje, brezplačno, z neposrednim dostopom z vaše nadzorne plošče za odgovore na davčni nadzor, Urssaf nadzor ali letni nadzor velikega naročnika.

Ali elektronski BDC izpolnjuje zahtevo za pisni dokaz za fakturiranje L441-1?

Da. Članak 1366 državljanskega zakonika daje elektronskemu pisanju isto dokazno moč kot papirnatemu pisanju. Napredni podpis (AES) Certyneo izpolnjuje zahtevo za identifikacijo podpisnika, postavljeno v členu 1367. Za fakturiranje podpisani elektronski BDC predstavlja sprejemljiv dokazni dokument v smislu člena L441-1 trgovinskega zakonika.

Ali je mogoče BDC povezati s poznejšo izdano fakturo?

Da — SHA-256 odtis podpisanega BDC se lahko navede v poznejši izdani fakturi (številka BDC + hronometrizirani datum izdaje). Ta sledljivost olajša uskladitve s ponudniki in davčne nadzore, posebej v primeru spora o ceni ali dostavljeni količini.

Se Certyneo integrira z mojim ERP ali orodjem za upravljanje?

Da, prek izvirnih povezovalnikov Zapier, Make in naših webhook-ov. Lahko samodejno sprožite ustvarjanje ovojnice Certyneo pri validaciji BDC v Sage, EBP, Cegid, Pennylane, SAP ali kateremkoli drugem ERP. Naš REST API je dokumentiran na certyneo.com/developers za prilagojene integracije.

Ali je elektronsko podpisan BDC противpostavljen trgovinskemu sodišču?

Da — francoska sodno praksa soglasno priznava elektronski podpis, skladen eIDAS. Domneva zanesljivosti člena 1367 državljanskega zakonika naredi napredni podpis (AES) противpostavljen brez dodatnega dokazovanja, pod pogojem, da v sodstvu predložite revizijsko sled eIDAS (PDF dokazila, avtomatsko dostavljeni s strani Certyneo). Priznan s strani francoskih trgovinskih sodišč za spora s ponudniki.

Člen L441-1 Trgovskega zakonika · eIDAS AES

Podpis naročilnega lista na spletu v manj kot 2 minutah

Naročilni list (BDC) izdan s strani kupca, podpisan elektronsko s kvalificiranim časovnim žigom z dokazno močjo. Datum podpisa potrjuje zadevnost naročila v smislu člena L441-1 Trgovskega zakonika in sproži obveze hrambe 10 let (člen L123-22). V skladu s členom 1366 Civilnega zakonika in Uredbo eIDAS — priporočena napredna podpis, masovno pošiljanje za količine dobaviteljev, arhiviranje 10 let vključeno.

Pravni okvir: Člen L441-1 Trgovskega zakonika
Raven podpisa: Priporočen AES eIDAS
Pravno arhiviranje: 10 let vključno

Kaj je elektronsko podpisan naročilni listek?

Naročilni listek (BDC) je dokument, s katerim kupec potrdi naročilo pri dobavitelju: referenca izdelka ali storitve, količine, cena na enoto, pogoji dostave in plačila. Članak L441-1 trgovinskega zakonika zahteva omembo splošnih pogojev prodaje, članak L123-22 pa zavezuje trgovce, da hranijo svoje BDC 10 let za namen nadzora poreza. Napredni elektronski podpis (AES) hronometrira izdajo BDC z ravnijo dokazne vrednosti, ki je противpostavna trgovinskemu sodišču. Članak 1366 državljanskega zakonika daje elektronskemu pisanju isto dokazno moč kot papirnatemu pisanju — Certyneo zagotavlja identifikacijo podpisnika (OTP dvojnega kanala) in celovitost dokumenta (SHA-256 odtis, vključen v PDF).

Zakaj elektronsko podpisati naročilni listek?

Kvalificirani hronometraž, ki je противpostavljen

Kvalificirani hronometraž potrdi datum izdaje BDC — začetek rokov za dostavo in fakturiranje (članak L441-9 trgovinskega zakonika). Blokira vsako spornost o datumu zaveze ali različici naročila. Sprejemljiv pred trgovinskemu sodišču v primeru spora s dobaviteljem.

Več podpisnikov kupec + odobrovalec

Za BDC, ki vključuje visok znesek, dodajte odobrovalca (direkcija nabav, finančna direkcija) kot sosignatarja. Vsako odobritev prejme varnostno povezavo z OTP SMS — revizijska sled presledi verigo odobritve, zahtevano v vaš notranji postopek.

Avtomatska hramba 10 let

Članak L123-22 trgovinskega zakonika zahteva hrambo BDC 10 let. Certyneo avtomatsko arhivira podpisani BDC in njegovo revizijsko sled eIDAS za celotno trajanje, dostopno v enem kliku z vaše nadzorne plošče za davčne nadzore ali Urssaf nadzore.

Revizijska sled eIDAS, ki je противpostavljena

Vsak podpisani BDC je dostavljen s PDF dokazom: identiteta podpisnika (e-pošta + telefon OTP), kvalificirani hronometraž, SHA-256 odtis, IP in groba geolokaclija. Противpostavljena trgovinskemu sodišču v primeru spornosti glede naročila, cene ali datuma zaveze.

Podpis naročilnega listka v 4 korakih

Od izdaje BDC do arhiviranja s pravno vrednostjo v manj kot 5 minutah.

1. Naložite BDC
Naložite svoj PDF (BDC Sage, EBP, Cegid, Pennylane ali predloga Certyneo) ali začnite s predlogo. Obvezni podatki: kupčeva referenca, naziv proizvoda/storitve, količina, cena brez DDV, pogoji plačila, pogoji dostave, kraj izvedbe.
2. Dodajte podpisnika in odobrovalce
Navedite ime in e-poštni naslov podpisnika kupca. Za BDC z visokim zneskom dodajte odobrovalca (direkcija nabav, finančna direkcija) kot sosignatarja. Vsaka stran prejme personalizirano varnostno povezavo.
3. Izberite raven eIDAS
Napredni podpis (AES) priporočen za B2B BDC: preverka identitete prek OTP SMS, edinstven certifikat za vsakega podpisnika, kvalificirani hronometraž. Skladen s členom 26 uredbe eIDAS. Preprosti podpis (SES) ostane mogoč za BDC z zelo nizkim zneskom.
4. Podpišite in arhivirajte
Kupec (in možni odobrovalci) podpiše s telefona ali računalnika. Validirani BDC + PDF dokazila sta avtomatsko arhivirana 10 let, dostopna kadarkoli z vaše nadzorne plošče za davčne nadzore ali spora s dobavitelji.

Pogosto postavljana vprašanja

Ali je elektronsko podpisan naročilni listek zavezujoč za kupca?: Da. BDC je trdna ponudka za nakup, ko je podpisan. Članak 1101 državljanskega zakonika ga kvalificira kot sporazum volje, ki ustvarja obveznosti. Napredni elektronski podpis Certyneo uradno identificira podpisnika (OTP dvojnega kanala) in zagotavlja celovitost BDC, kot je bil izdан (SHA-256 odtis, vključen v PDF). Sprejemljiv pred trgovinskemu sodišču v primeru spornosti dobavitelja.
Katero raven podpisa izbrati: SES, AES ali QES?: Za B2B BDC, ki vključuje poslovodsko odgovornost podjetja, je napredni podpis (AES) profesionalni standard — preverka identitete prek OTP SMS, edinstven certifikat za vsakega podpisnika, kvalificirani hronometraž. SES (preprost podpis) ostane mogoč za BDC z zelo nizkim zneskom. QES je redko potreben za običajne komercialne naročila.
Kako upravljati BDC z več validacijami (direkcija nabav + finančna direkcija)?: Certyneo izvorno upravlja zaporedne ali paralelne podpise. Konfigurirate vrstni red (npr.: najprej kupec, nato direktor nabav, nato finančni direktor nad 50 k€), vsak odobrovalec prejme svojo povezavo v pravem trenutku, ena revizijska sled pa presledi vse podpise z njihovimi posameznimi hronometražami.
Kako dolgo je treba hraniti BDC?: 10 let od zaključka poslovnega leta v skladu s členom L123-22 trgovinskega zakonika. Certyneo hrani podpisani BDC in njegovo revizijsko sled eIDAS za celotno trajanje, brezplačno, z neposrednim dostopom z vaše nadzorne plošče za odgovore na davčni nadzor, Urssaf nadzor ali letni nadzor velikega naročnika.
Ali elektronski BDC izpolnjuje zahtevo za pisni dokaz za fakturiranje L441-1?: Da. Članak 1366 državljanskega zakonika daje elektronskemu pisanju isto dokazno moč kot papirnatemu pisanju. Napredni podpis (AES) Certyneo izpolnjuje zahtevo za identifikacijo podpisnika, postavljeno v členu 1367. Za fakturiranje podpisani elektronski BDC predstavlja sprejemljiv dokazni dokument v smislu člena L441-1 trgovinskega zakonika.
Ali je mogoče BDC povezati s poznejšo izdano fakturo?: Da — SHA-256 odtis podpisanega BDC se lahko navede v poznejši izdani fakturi (številka BDC + hronometrizirani datum izdaje). Ta sledljivost olajša uskladitve s ponudniki in davčne nadzore, posebej v primeru spora o ceni ali dostavljeni količini.
Se Certyneo integrira z mojim ERP ali orodjem za upravljanje?: Da, prek izvirnih povezovalnikov Zapier, Make in naših webhook-ov. Lahko samodejno sprožite ustvarjanje ovojnice Certyneo pri validaciji BDC v Sage, EBP, Cegid, Pennylane, SAP ali kateremkoli drugem ERP. Naš REST API je dokumentiran na certyneo.com/developers za prilagojene integracije.
Ali je elektronsko podpisan BDC противpostavljen trgovinskemu sodišču?: Da — francoska sodno praksa soglasno priznava elektronski podpis, skladen eIDAS. Domneva zanesljivosti člena 1367 državljanskega zakonika naredi napredni podpis (AES) противpostavljen brez dodatnega dokazovanja, pod pogojem, da v sodstvu predložite revizijsko sled eIDAS (PDF dokazila, avtomatsko dostavljeni s strani Certyneo). Priznan s strani francoskih trgovinskih sodišč za spora s ponudniki.

Preberite tudi

Podpišite svoj prvi naročilni listek na spletu

Trajni brezplačni načrt (5 ovojnic/mesec), brez plačilne kartice. Kvalificirani hronometraž, ki je противpoставен. Revizijska sled in 10-letna hramba vključeni.

Začnite brezplačno Oglejte si cene