Kan selskapets vedtekter signeres elektronisk?

Ja, uten begrensninger. Ingen tekst pålegger håndskriftsignatur av vedtektene. Artikkel 1366 i Sivilloven anerkjenner elektronisk dokument samme bevisverdi som papirorgan, forutsatt at undertegnerens identitet er bekreftet og dokumentets integritet er garantert. Certyneo sin avanserte signatur (AES) oppfyller disse kravene.

Aksepterer tingretten elektronisk signerte vedtekter?

Ja — tingsretten ved handelskammeret aksepterer elektronisk innsending via det enhetlige kontorvinduet / infogreffe.fr for selskaper stiftet gjennom digital prosess. Portalen verifiserer imidlertid det kryptografiske seglet på signaturen: velg nivået « Kvalifisert (QES) » fra Certyneo, der det kvalifiserte sertifikatet er utstedt av en leverandør oppført på EU Trusted List. En enkel signatur (SES) eller en standard avansert signatur uten innebygd PAdES-segl kan bli avvist av portalens automatiske kontroll.

Hva skjer hvis ikke alle deltakere signerer?

Selskapet kan ikke gyldig konstitueres så lenge en grunnleggende deltaker ikke har signert (art. L210-6 Handelskoden). Certyneo tillater automatisk gjenopptakelse av etterslepere og foreslår sekvensiell signering for å håndtere tidsplanbegrensninger.

Kan vedtekter for familieeid ANS signeres elektronisk?

Ja — familieeid ANS (foreldre + barn som deltakere) er en av de vanligste brukstilfellene for elektronisk signering av vedtekter: deltakerne er ofte spredt og fysisk møte kostbart. Vår flersignatar-prosess tillater hvert medlem å signere hjemmefra med individuell OTP SMS.

Hvilket signatursnivå velge?

Det avhenger av bruken. For bevisverdi mellom deltakere (tvister om medlemskap, innskudd, klausuler) er avansert signatur (AES) tilstrekkelig: den gir en presumsjon om pålitelighet (art. 1367 sivillov). For innsending til tingretten via det enhetlige kontorvinduet, velg nivået « Kvalifisert (QES) » med innebygd PAdES-segl (kvalifisert sertifikat på EU Trusted List), anerkjent av portalens automatiske kontroll.

Hvor lenge skal vedtektene oppbevares?

Hele selskapets levetid + 10 år etter oppløsning (art. L123-22 Handelskoden). Certyneo arkiverer automatisk vedtektene + revisjonsspor i denne perioden, inkludert påfølgende vedtektsendringer.

Kan vedtektene endres ved elektronisk signatur?

Ja — endringer i vedtektene (endring av forvalter, kapitaløkning, endring av formål osv.) må godkjennes i ekstraordinær generalforsamling (EGF) med foreskrevet flertall. Endringen + protokollen fra EGF kan signeres elektronisk og sendes til registreringskontoret via infogreffe.fr.

Er elektronisk signerte vedtekter bindende for tredjeparter?

Ja — publisering i foretaksregisteret (RCS) etter innsending til registreringskontoret gjør vedtektene bindende for tredjeparter. Avansert elektronisk signatur endrer ikke reglene for bindende virkning, som kun avhenger av offentlig kunngjøring.

Art. 1832 Sivilloven · L210-6 Handelskoden · eIDAS AES

Signere selskapets vedtekter på nettet (AS, IKS, ANS)

Vedtekter for et selskap (SARL, SAS, SCI, EURL, SASU) signert elektronisk av alle grunnleggende partnere, med samme rettsgyldighet som papirvedtekter. I samsvar med artikkel 1832 i Code civil (selskapskontrakt) og artikkel L210-6 i Code de commerce (stiftelsesformalia). For innsending til tingrettskjøpmannen via det enhetlige vinduet, bruk nivået «Kvalifisert (QES)» hvis kryptografiske PAdES-segl er anerkjent av offentlige portaler.

Juridisk rammeverk: Art. 1832 C. civ. · L210-6 C. com.
Signatursnivå: Kvalifisert (QES) for greffet
Juridisk arkivering: 10 år inkludert

Hva er selskapets vedtekter?

Vedtektene for et selskap er grunnkontrakten som definerer dets organisasjon, styring, driftskrav og deltakernes rettigheter. Artikkel 1832 i Sivilloven slår fast prinsippet: selskapet opprettas av to eller flere personer (eller én person for enmannselskaper) som er enige gjennom kontrakt om å påta seg eiendeler eller sitt arbeid til en felles virksomhet med det formål å dele gevinsten. Artikkel L210-6 i Handelskoden pålegger signering av alle grunnleggende deltakere og innlevering til tingretten innen en måned etter signering. Ingen bestemmelse pålegger håndskriftsignatur — avansert elektronisk signatur har vært tillatt siden PACTE-loven og vedvarende rettspraksis.

Hvorfor signere elektronisk?

Signatur på avstand — tidsbesparelse

Ikke nødvendig å samle alle grunnleggende deltakere fysisk (ofte spredt geografisk). Hver deltaker signerer fra sin telefon eller datamaskin med individuell OTP-SMS. Besparelser på flere dager ved konstituering av selskapet.

Flere deltakere (opptil 100+)

Vår prosess håndterer sekvensiell signering (styreleder først, deretter deltakere) eller parallell (alle samtidig). Kompatibel med IKS med flere deltakere, familieeiendommer ANS og deltakeravtaler med mange parter.

Innlevering til tingretten kompatibel

Tingrettskjøpmannen godtar elektronisk innsending via det enhetlige vinduet / infogreffe.fr. For å passere signaturkontrollen på portalen, velg nivået «Kvalifisert (QES)»: dets kryptografiske PAdES-segl er utstedt av en kvalifisert leverandør (QTSP) oppført på EU Trusted List og naturlig anerkjent av offentlige verifiserere. eIDAS-revisjonssporet er automatisk vedlagt i mappen.

Opposabelt revisjonsspor

Hvert sett med vedtekter leveres med en bevisrapport i PDF: identitet for hver underskrivende deltaker, kvalifisert tidsstempel, SHA-256-hash, OTP SMS, IP. Opposabel ved tvist om deltakerkvalitet, konstituseringsdato eller vedtektsbestemmelser.

Prosess i 4 trinn

Fra forberedelse til juridisk arkivering, på mindre enn 5 minutter.

1. Forbered vedtektene
Last opp vedtektsutkastet ditt eller start fra en mal som er i samsvar (AS, IKS, ANS ...). Obligatoriske bestemmelser: selskapsform, navn, hovedkontor, varighet, aksjekapital, innskudd, aksjer, styring, regnskapsår, avhendingsmåter.
2. Legg til alle deltakere
Alle grunnleggende deltakere må signere (art. L210-6 Handelskoden). Hver mottar en sikker personalisert lenke via e-post med OTP SMS på sitt eget nummer. Kompatibel med opptil 100+ undertegnere.
3. Velg eIDAS-nivå
For innsending til tingretten, velg nivået « Kvalifisert (QES) » : kryptografisk segl PAdES innebygd i PDF-en og kvalifisert sertifikat utstedt av en leverandør (QTSP) oppført på EU Trusted List, anerkjent av verifisererne på offentlige portaler. Avansert signatur (AES) standard forblir egnet for bevisverdi mellom deltakere (art. 26 i eIDAS-forordningen) men verifiseres ikke av tingsretten sitt portal.
4. Innlever til tingretten
Ved siste undertegner er de fullførte vedtektene + revisjonsspor klare for innlevering på infogreffe.fr. Tingretten foretar registrering og utsteder Kbis innen 24-48 timer. Automatisk arkivering i 10 år.

Vanlige spørsmål

Kan selskapets vedtekter signeres elektronisk?: Ja, uten begrensninger. Ingen tekst pålegger håndskriftsignatur av vedtektene. Artikkel 1366 i Sivilloven anerkjenner elektronisk dokument samme bevisverdi som papirorgan, forutsatt at undertegnerens identitet er bekreftet og dokumentets integritet er garantert. Certyneo sin avanserte signatur (AES) oppfyller disse kravene.
Aksepterer tingretten elektronisk signerte vedtekter?: Ja — tingsretten ved handelskammeret aksepterer elektronisk innsending via det enhetlige kontorvinduet / infogreffe.fr for selskaper stiftet gjennom digital prosess. Portalen verifiserer imidlertid det kryptografiske seglet på signaturen: velg nivået « Kvalifisert (QES) » fra Certyneo, der det kvalifiserte sertifikatet er utstedt av en leverandør oppført på EU Trusted List. En enkel signatur (SES) eller en standard avansert signatur uten innebygd PAdES-segl kan bli avvist av portalens automatiske kontroll.
Hva skjer hvis ikke alle deltakere signerer?: Selskapet kan ikke gyldig konstitueres så lenge en grunnleggende deltaker ikke har signert (art. L210-6 Handelskoden). Certyneo tillater automatisk gjenopptakelse av etterslepere og foreslår sekvensiell signering for å håndtere tidsplanbegrensninger.
Kan vedtekter for familieeid ANS signeres elektronisk?: Ja — familieeid ANS (foreldre + barn som deltakere) er en av de vanligste brukstilfellene for elektronisk signering av vedtekter: deltakerne er ofte spredt og fysisk møte kostbart. Vår flersignatar-prosess tillater hvert medlem å signere hjemmefra med individuell OTP SMS.
Hvilket signatursnivå velge?: Det avhenger av bruken. For bevisverdi mellom deltakere (tvister om medlemskap, innskudd, klausuler) er avansert signatur (AES) tilstrekkelig: den gir en presumsjon om pålitelighet (art. 1367 sivillov). For innsending til tingretten via det enhetlige kontorvinduet, velg nivået « Kvalifisert (QES) » med innebygd PAdES-segl (kvalifisert sertifikat på EU Trusted List), anerkjent av portalens automatiske kontroll.
Hvor lenge skal vedtektene oppbevares?: Hele selskapets levetid + 10 år etter oppløsning (art. L123-22 Handelskoden). Certyneo arkiverer automatisk vedtektene + revisjonsspor i denne perioden, inkludert påfølgende vedtektsendringer.
Kan vedtektene endres ved elektronisk signatur?: Ja — endringer i vedtektene (endring av forvalter, kapitaløkning, endring av formål osv.) må godkjennes i ekstraordinær generalforsamling (EGF) med foreskrevet flertall. Endringen + protokollen fra EGF kan signeres elektronisk og sendes til registreringskontoret via infogreffe.fr.
Er elektronisk signerte vedtekter bindende for tredjeparter?: Ja — publisering i foretaksregisteret (RCS) etter innsending til registreringskontoret gjør vedtektene bindende for tredjeparter. Avansert elektronisk signatur endrer ikke reglene for bindende virkning, som kun avhenger av offentlig kunngjøring.

Les også

Etabler ditt selskap på nett

Permanent gratisplan (5 konvolutter/måned), uten bankakort. I samsvar med sivilkode, handelskode og eIDAS. Revisjonsspor og arkivering i 10 år inkludert.

Begynn gratis Se priser