Kan selskapets vedtekter signeres elektronisk?

Ja, uten begrensninger. Ingen tekst pålegger håndskriftsignatur av vedtektene. Artikkel 1366 i Sivilloven anerkjenner elektronisk dokument samme bevisverdi som papirorgan, forutsatt at undertegnerens identitet er bekreftet og dokumentets integritet er garantert. Certyneo sin avanserte signatur (AES) oppfyller disse kravene.

Aksepterer tingretten elektronisk signerte vedtekter?

Ja handelsdomstolens arkiv aksepterer elektronisk innlevering via nettbutikken / infogreffe.fr for selskaper som er stiftet på digitalisert vis. Portalen sjekker imidlertid signaturens kryptografiske segl: velg Certyneos nivå Avanceret (INPI) (eller QES), hvis sertifikat er utstedt av en kvalifisert leverandør som er oppført på EU Trusted List. En enkel signatur (SES) eller en standard avansert signatur uten PAdES-segl på båten, kan bli avvist av portalen automatisk kontroll.

Hva skjer hvis ikke alle deltakere signerer?

Selskapet kan ikke gyldig konstitueres så lenge en grunnleggende deltaker ikke har signert (art. L210-6 Handelskoden). Certyneo tillater automatisk gjenopptakelse av etterslepere og foreslår sekvensiell signering for å håndtere tidsplanbegrensninger.

Kan vedtekter for familieeid ANS signeres elektronisk?

Ja — familieeid ANS (foreldre + barn som deltakere) er en av de vanligste brukstilfellene for elektronisk signering av vedtekter: deltakerne er ofte spredt og fysisk møte kostbart. Vår flersignatar-prosess tillater hvert medlem å signere hjemmefra med individuell OTP SMS.

Hvilket signatursnivå velge?

For bevisverdi mellom partnere (forspørsler om partnerskap, bidrag, klausuler) er den avanserte signaturen (AES) tilstrekkelig: den gir en forutsetning om pålitelighet (artikel 1367 i sivile lov). For innsendelse til registret via den ene vinduet, velg nivået Avanceret (INPI) med PAdES-stempel på (QTSP-sertifikat på EU Trusted List), anerkjent av automatisk kontroll av portalen.

Hvor lenge skal vedtektene oppbevares?

Hele selskapets levetid + 10 år etter oppløsning (art. L123-22 Handelskoden). Certyneo arkiverer automatisk vedtektene + revisjonsspor i denne perioden, inkludert påfølgende vedtektsendringer.

Kan vedtektene endres ved elektronisk signatur?

Ja — endringer i vedtektene (endring av forvalter, kapitaløkning, endring av formål osv.) må godkjennes i ekstraordinær generalforsamling (EGF) med foreskrevet flertall. Endringen + protokollen fra EGF kan signeres elektronisk og sendes til registreringskontoret via infogreffe.fr.

Er elektronisk signerte vedtekter bindende for tredjeparter?

Ja — publisering i foretaksregisteret (RCS) etter innsending til registreringskontoret gjør vedtektene bindende for tredjeparter. Avansert elektronisk signatur endrer ikke reglene for bindende virkning, som kun avhenger av offentlig kunngjøring.

Art. 1832 Sivilloven · L210-6 Handelskoden · eIDAS AES

Signere selskapets vedtekter på nettet (AS, IKS, ANS)

Statutter for et selskap (SARL, SAS, SCI, EURL, SASU) signert elektronisk av alle stiftende partnere, med samme juridisk verdi som papirstatutter. I samsvar med artikkel 1832 i den sivile lov (foreningskontrakt) og artikkel L210-6 i handelsloven (innrettelsesformaliteter). For innsendelse til registret via enkeltkontoret, bruk nivået Avanceret (INPI) hvis kryptografiske segl PAdES er anerkjent av offentlige portaler.

Juridisk rammeverk: Art. 1832 C. civ. · L210-6 C. com.
Signatursnivå: Forutgående (INPI) for transplantasjon
Juridisk arkivering: 10 år inkludert

Hva er selskapets vedtekter?

Vedtektene for et selskap er grunnkontrakten som definerer dets organisasjon, styring, driftskrav og deltakernes rettigheter. Artikkel 1832 i Sivilloven slår fast prinsippet: selskapet opprettas av to eller flere personer (eller én person for enmannselskaper) som er enige gjennom kontrakt om å påta seg eiendeler eller sitt arbeid til en felles virksomhet med det formål å dele gevinsten. Artikkel L210-6 i Handelskoden pålegger signering av alle grunnleggende deltakere og innlevering til tingretten innen en måned etter signering. Ingen bestemmelse pålegger håndskriftsignatur — avansert elektronisk signatur har vært tillatt siden PACTE-loven og vedvarende rettspraksis.

Hvorfor signere elektronisk?

Signatur på avstand — tidsbesparelse

Ikke nødvendig å samle alle grunnleggende deltakere fysisk (ofte spredt geografisk). Hver deltaker signerer fra sin telefon eller datamaskin med individuell OTP-SMS. Besparelser på flere dager ved konstituering av selskapet.

Flere deltakere (opptil 100+)

Vår prosess håndterer sekvensiell signering (styreleder først, deretter deltakere) eller parallell (alle samtidig). Kompatibel med IKS med flere deltakere, familieeiendommer ANS og deltakeravtaler med mange parter.

Innlevering til tingretten kompatibel

For å passere signaturkontrollen på portalen, velg nivået Avanceret (INPI) : Dens PAdES-kryptografiske segl er utstedt av en kvalifisert leverandør (QTSP) som er oppført på EU Trusted List og er anerkjent av offentlige revisorer.

Opposabelt revisjonsspor

Hvert sett med vedtekter leveres med en bevisrapport i PDF: identitet for hver underskrivende deltaker, kvalifisert tidsstempel, SHA-256-hash, OTP SMS, IP. Opposabel ved tvist om deltakerkvalitet, konstituseringsdato eller vedtektsbestemmelser.

Prosess i 4 trinn

Fra forberedelse til juridisk arkivering, på mindre enn 5 minutter.

1. Forbered vedtektene
Last opp vedtektsutkastet ditt eller start fra en mal som er i samsvar (AS, IKS, ANS ...). Obligatoriske bestemmelser: selskapsform, navn, hovedkontor, varighet, aksjekapital, innskudd, aksjer, styring, regnskapsår, avhendingsmåter.
2. Legg til alle deltakere
Alle grunnleggende deltakere må signere (art. L210-6 Handelskoden). Hver mottar en sikker personalisert lenke via e-post med OTP SMS på sitt eget nummer. Kompatibel med opptil 100+ undertegnere.
3. Velg eIDAS-nivå
For et arkiv, velg nivå Advanced (INPI) : PAdES-kryptografisk segl som er ombord i PDF og sertifikat fra en kvalifisert leverandør (QTSP) som er oppført på EU Trusted List, anerkjent av verifikatorer av offentlige portaler.
4. Innlever til tingretten
Ved siste undertegner er de fullførte vedtektene + revisjonsspor klare for innlevering på infogreffe.fr. Tingretten foretar registrering og utsteder Kbis innen 24-48 timer. Automatisk arkivering i 10 år.

Vanlige spørsmål

Kan selskapets vedtekter signeres elektronisk?: Ja, uten begrensninger. Ingen tekst pålegger håndskriftsignatur av vedtektene. Artikkel 1366 i Sivilloven anerkjenner elektronisk dokument samme bevisverdi som papirorgan, forutsatt at undertegnerens identitet er bekreftet og dokumentets integritet er garantert. Certyneo sin avanserte signatur (AES) oppfyller disse kravene.
Aksepterer tingretten elektronisk signerte vedtekter?: Ja handelsdomstolens arkiv aksepterer elektronisk innlevering via nettbutikken / infogreffe.fr for selskaper som er stiftet på digitalisert vis. Portalen sjekker imidlertid signaturens kryptografiske segl: velg Certyneos nivå Avanceret (INPI) (eller QES), hvis sertifikat er utstedt av en kvalifisert leverandør som er oppført på EU Trusted List. En enkel signatur (SES) eller en standard avansert signatur uten PAdES-segl på båten, kan bli avvist av portalen automatisk kontroll.
Hva skjer hvis ikke alle deltakere signerer?: Selskapet kan ikke gyldig konstitueres så lenge en grunnleggende deltaker ikke har signert (art. L210-6 Handelskoden). Certyneo tillater automatisk gjenopptakelse av etterslepere og foreslår sekvensiell signering for å håndtere tidsplanbegrensninger.
Kan vedtekter for familieeid ANS signeres elektronisk?: Ja — familieeid ANS (foreldre + barn som deltakere) er en av de vanligste brukstilfellene for elektronisk signering av vedtekter: deltakerne er ofte spredt og fysisk møte kostbart. Vår flersignatar-prosess tillater hvert medlem å signere hjemmefra med individuell OTP SMS.
Hvilket signatursnivå velge?: For bevisverdi mellom partnere (forspørsler om partnerskap, bidrag, klausuler) er den avanserte signaturen (AES) tilstrekkelig: den gir en forutsetning om pålitelighet (artikel 1367 i sivile lov). For innsendelse til registret via den ene vinduet, velg nivået Avanceret (INPI) med PAdES-stempel på (QTSP-sertifikat på EU Trusted List), anerkjent av automatisk kontroll av portalen.
Hvor lenge skal vedtektene oppbevares?: Hele selskapets levetid + 10 år etter oppløsning (art. L123-22 Handelskoden). Certyneo arkiverer automatisk vedtektene + revisjonsspor i denne perioden, inkludert påfølgende vedtektsendringer.
Kan vedtektene endres ved elektronisk signatur?: Ja — endringer i vedtektene (endring av forvalter, kapitaløkning, endring av formål osv.) må godkjennes i ekstraordinær generalforsamling (EGF) med foreskrevet flertall. Endringen + protokollen fra EGF kan signeres elektronisk og sendes til registreringskontoret via infogreffe.fr.
Er elektronisk signerte vedtekter bindende for tredjeparter?: Ja — publisering i foretaksregisteret (RCS) etter innsending til registreringskontoret gjør vedtektene bindende for tredjeparter. Avansert elektronisk signatur endrer ikke reglene for bindende virkning, som kun avhenger av offentlig kunngjøring.

Les også

Etabler ditt selskap på nett

Permanent gratisplan (5 konvolutter/måned), uten bankakort. I samsvar med sivilkode, handelskode og eIDAS. Revisjonsspor og arkivering i 10 år inkludert.

Begynn gratis Se priser