Kan en prefekturanerklæring signeres elektronisk?

Ja — forordning nr. 2009-1090 av 4. september 2009 opprettet e-création-tjenesten som aksepterer opplasting av erklæringer for foreninger under loven av 1901 signert elektronisk med revisjonsspor. Akseptert av alle prefekturer i Frankrike både på fastlandet og oversjøisk.

Hva er fristen for å erklære opprettelse av forening?

Ingen juridisk frist for opprettelse (foreningen kan eksistere uten å være erklært, men da uten rettslig evne). For statutariske eller ledendringer krever art. 5 i loven av 1901 erklæring innen 3 måneder under trussel om straff (opptil 1500 € i bot).

Hvem må signere erklæringen til prefekturen?

Minst 2 ledere: president + sekretær (eller president + kasserer). Erklæringen er et engasjement fra foreningen og dens ledere — derav viktigheten av en sporbar avansert signatur.

Hvor lang tid tar det å motta kvitteringen?

Via e-création-tjenesten: gjennomsnittlig 5 arbeidsdager. Per tradisjonell post: 3-4 uker avhengig av prefekturen. Kvitteringen beviser erklæringen og lar foreningen skaffe seg rettslig evne (åpning av bankkonto, søknad om tilskudd osv.).

Hvilket signaturnivå kreves for erklæringen?

Avansert signatur (AES) anbefales. Den gir presumsjon om pålitelighet (art. 1367 sivil kodeks) og oppfyller kravene til e-création-tjenesten. SES er ikke tilstrekkelig for erklæringer med høy innsats (betydelige statutariske endringer).

Må man betale for å erklære en forening?

Nei — erklæring til prefekturen er gratis (art. 5 i loven av 1901). Kun publisering i Journal officiel (JOAFE) er avgiftspliktig (~44 € i 2024). Kvitteringen og selve erklæringen er gratis.

Hvor lenge må man oppbevare erklæringen og kvitteringen?

I hele foreningens levetid + 10 år etter oppløsning. Kvitteringen er juridisk bevis på foreningens juridiske eksistens — skal oppbevares nøye. Certyneo arkiverer automatisk den signerte erklæringen og kvitteringen.

Kan den elektronisk signerte erklæringen gjøres gjeldende overfor tredjeparter?

Ja — publisering i JOAFE etter aksept fra prefekturen gjør erklæringen gjeldende overfor tredjeparter (banker, partnere, domstoler). Elektronisk signatur endrer ikke denne gjeldende regimen.

Lov 1901 art. 5 · e-création · kvittering innen 5d

Signer en organisasjonsdeklarasjon til prefekturen på nett

Deklarasjon om opprettelse eller endring av vedtekter for en organisasjon under lov 1901 til prefekturen, signert elektronisk med samme juridiske verdi som papirerklæring. Kompatibel med art. 5 i loven av 1. juli 1901, dekret av 16. august 1901 og eIDAS-forordningen — kompatibel med e-création-tjenesten på service-public.fr.

Juridisk rammeverk: Lov 1901 art. 5 · dekret 16. august 1901
Signaturnivå: AES eIDAS anbefalt
Juridisk arkivering: 10 år inkludert

Hva er en prefekturdeklarasjon?

Enhver organisasjon under lov 1901 må erklæres til prefekturen (eller underprefekturen) i sitt hjemstedsfylke for å få juridisk handleevne (art. 5 lov 1901). Opprettelsesdeklarasjonen må gjøres innen 3 måneder etter det konstituerende møtet og må inneholde: organisasjonens navn, formål, adresse på hovedkontoret, navn/fornavn/profesjon/bosted/nasjonalitet for ledere (leder, sekretær, kasserer), sammen med ett eksemplar av undertegnede vedtekter og møtereferat fra det konstituerende møtet. Enhver senere endring (bytte av ledere, vedtektsendring, flytting av hovedkontor, oppløsning) må også erklæres innen 3 måneder. e-création-tjenesten på service-public.fr godtar elektronisk signatur.

Hvorfor signere elektronisk?

e-création-tjeneste — kvittering innen 5d

e-création-tjenesten på service-public.fr (dekret 2009-1090) godtar opplasting av elektronisk signerte deklarasjoner. Prefekturen utsteder kvittering i gjennomsnitt innen 5 virkedager (vs 3-4 uker med papir).

Flere signatarer (styre)

Deklarasjonen må være signert av minst 2 ledere (vanligvis leder + sekretær). Vår prosess håndterer sekvensielle eller parallelle signaturer. Hver signatar mottar en individuell sikkerlenke beskyttet av OTP SMS.

JOAFE-kompatibelt format

Når erklæringen er validert, publiserer prefekturen varselet i Journal officiel des associations et fondations d'entreprise (JOAFE). Certyneo elektronisk signatur + de signerte vedtektene er kompatible med denne publiseringsprosessen.

Revisjonsspor som kan gjøres gjeldende

Hver erklæring leveres med et PDF-bevis: identitet på signerende ledere, kvalifisert tidsstempel, SHA-256-hash, SMS OTP. Kan gjøres gjeldende ved bestriding av erklæringens lovlighet eller lederstatus.

Prosedyre i 4 trinn

Fra forberedelse til juridisk arkivering på mindre enn 5 minutter.

1. Forbered erklæringen
Bruk CERFA-skjemaet nr. 13973 (opprettelse) eller nr. 13972 (endring). Obligatoriske angivenelser: navn, formål, sete, identitet på ledere (president, sekretær, kasserer som minimum).
2. Vedlegg dokumenter
Signerte vedtekter (opprettelse) eller styrereferat fra generalforsamling (statutarisk endring), liste over ledere. Certyneo gjør det mulig å signere hver dokument elektronisk og vedlegge dem erklæringen.
3. Avansert signering av styret
Elektronisk signatur fra president og sekretær (som minimum). Kvalifisert tidsstempel bekrefter autentisiteten på signaturen før innsending til prefekturen.
4. Last opp til e-création
Last opp den signerte PDF-en + revisjonsspor til e-création-tjenesten på service-public.fr. Kvittering utstedes innen gjennomsnittlig 5 arbeidsdager. Publisering i JOAFE innen 1 måned.

Vanlige spørsmål

Kan en prefekturanerklæring signeres elektronisk?: Ja — forordning nr. 2009-1090 av 4. september 2009 opprettet e-création-tjenesten som aksepterer opplasting av erklæringer for foreninger under loven av 1901 signert elektronisk med revisjonsspor. Akseptert av alle prefekturer i Frankrike både på fastlandet og oversjøisk.
Hva er fristen for å erklære opprettelse av forening?: Ingen juridisk frist for opprettelse (foreningen kan eksistere uten å være erklært, men da uten rettslig evne). For statutariske eller ledendringer krever art. 5 i loven av 1901 erklæring innen 3 måneder under trussel om straff (opptil 1500 € i bot).
Hvem må signere erklæringen til prefekturen?: Minst 2 ledere: president + sekretær (eller president + kasserer). Erklæringen er et engasjement fra foreningen og dens ledere — derav viktigheten av en sporbar avansert signatur.
Hvor lang tid tar det å motta kvitteringen?: Via e-création-tjenesten: gjennomsnittlig 5 arbeidsdager. Per tradisjonell post: 3-4 uker avhengig av prefekturen. Kvitteringen beviser erklæringen og lar foreningen skaffe seg rettslig evne (åpning av bankkonto, søknad om tilskudd osv.).
Hvilket signaturnivå kreves for erklæringen?: Avansert signatur (AES) anbefales. Den gir presumsjon om pålitelighet (art. 1367 sivil kodeks) og oppfyller kravene til e-création-tjenesten. SES er ikke tilstrekkelig for erklæringer med høy innsats (betydelige statutariske endringer).
Må man betale for å erklære en forening?: Nei — erklæring til prefekturen er gratis (art. 5 i loven av 1901). Kun publisering i Journal officiel (JOAFE) er avgiftspliktig (~44 € i 2024). Kvitteringen og selve erklæringen er gratis.
Hvor lenge må man oppbevare erklæringen og kvitteringen?: I hele foreningens levetid + 10 år etter oppløsning. Kvitteringen er juridisk bevis på foreningens juridiske eksistens — skal oppbevares nøye. Certyneo arkiverer automatisk den signerte erklæringen og kvitteringen.
Kan den elektronisk signerte erklæringen gjøres gjeldende overfor tredjeparter?: Ja — publisering i JOAFE etter aksept fra prefekturen gjør erklæringen gjeldende overfor tredjeparter (banker, partnere, domstoler). Elektronisk signatur endrer ikke denne gjeldende regimen.

Les også

Erklær foreningen din på nett

Permanent gratis plan (5 konvolutter / måned), uten bankkort. I samsvar med loven av 1901 og eIDAS. Kompatibel med e-création-tjeneste for prefekturen.

Kom i gang gratis Se prisene