Gå til hovedinnhold
Certyneo
Statut for justiskommissær · Ordr. 2016-728 · eIDAS AES

Elektronisk signatur for rettskommissærer

E-signaturløsning for rettsmedarbeidere (professionen som oppsto ved fusjonen av rettsmedarbeidere og rettsmedarbeidere, eksklusiv status 1. juli 2026) for å administrere dokumenter under privat kontroll av studiet: kravinndrivelsesmandater, avtaler om honorarier, inndrivelseskontrakter med kreditorer, oppdragsbrev, konfidensialitetsforpliktelser, avtaler med partnere.

Juridisk ramme
Ord. 2016-728 · dekret 96-1112
Underskriftnivå
AES eIDAS anbefalt
Legalt arkiv
10 år inkludert

Elektronisk signatur for rettseksekutor (rettseksekutor): hva dekker Certyneo?

Notaren opererer i to distinkte registre. OFFISIELLE DOKUMENTER som faller under hans monopol (begjæringer, pålegg, oppfordringer, konstatering, protokoller, rettslig salg) signeres, når de er digitalisert, elektronisk i henhold til artikkel 748-1 og påfølgende artikler i sivilprosessloven, via den sikre plattformen SECURACT til Norges notar- og eiendomsmeglerforening, med kvalifisert elektronisk signatur og dedikert profesjonelt utstyr — et område som ikke er dekket av Certyneo. PRIVATE DOKUMENTER fra kontoret (oppgjøringsmandat for fordringer regulert ved dekret nr. 96-1112, honoraravtaler, gjeldsinndrivingskontrakter inngått med kreditorene, oppdragsbrev, konfidensialitetsavtaler, avtaler med leverandører og partnere) er derimot fullstendig dekket av avansert elektronisk signatur (AES). Certyneo digitaliserer hele dette kontraktforholdet på kontoret, med et bevisnivå som er kompatibelt med profesjonens etiske krav og yrkeshemlighet. I praksis betegner «elektronisk signatur for notar» i dag det samme: notaren er blitt notar (forordning nr. 2016-728), og de private dokumentene fra hans kontor signeres med avansert signatur (AES) med Certyneo.

Hvorfor signere elektronisk?

Styrk identifikasjon av oppdragsgivere

OTP SMS + e-post-verifisering av underskriver, RFC 3161-tidsstempel, SHA-256-hash av dokument. Kompatibel med kontorefs bevisekrav og rettseksekutorens rådgivningsplikt overfor kreditor-mandat.

Profesjonell hemmelighet og etikk respektert

TLS 1.3 kryptering i transitt, AES-256 ved ro, streng dataisolering per studie. 100% EU-hosting (IONOS), ingen underleverandører utenfor EU. GDPR-kompatibel DPA med klausuler for å beskytte rettskommissærens saklige opplysninger (artikel 26 i forskrift 2016-728).

Volumeninnsamling masseinnregistreringer

For fredsinndrivelsesordrer og avtaler som er signert på kjeden med flere kreditorer (boligeiere, rådgivere, bedrifter, e-handlere), håndterer Certyneo masseforsendelse og parallelt signering.

Revisjonsveien mot regionkammeret

Hvert dokument leveres med bevisrapport: underskriverens identitet bekreftet via OTP SMS, RFC 3161-tidsstempel, SHA-256-hash, IP-adresse. Kan fremlegges for regionalkammeret for rettseksekutorer ved disiplinærdisputter og for alle sivil- og handeldomstoler.

Prosedyren i fire trinn

Fra forberedelse til juridisk arkivering, på under fem minutter.

  1. 1. Forbered dokumentet under privat kontroll

    Opplast opplaget (inndrivingsbevilgelse, avtalesomkostninger, inndrivingskontrakt, oppdragsbrev).For inndrivingsbevilgelser må du legge til rette de obligatoriske opplysningene i dekret 96-1112 (identitet av justiskommissæren og kreditoren, grunnlaget for og beløpet på fordringen, vilkår for tilbakebetaling av midlene).

  2. 2. Legg til underskriverne

    For en gjeldsportefølje eller flere medkreditorer, legg til alle kreditorene: hver får et sikkert link med et individuelt SMS-OTP.

  3. 3. Velg eIDAS-nivå

    Avansert signatur (AES) anbefalt for private kontordokumenter: identitetsverifisering via OTP SMS, unikt sertifikat, RFC 3161-tidsstempel. I samsvar med art. 26 i eIDAS-forordningen og kompatibel med yrkesetiske krav.

  4. 4. Arkivering av bevisverdi

    Den ferdige dokumentasjonen og den reviderte dokumentasjonen arkiveres som bevismateriale og kan når som helst sendes til en etterfølger eller fremlegges for den regionale kammeret for justiskommissærene.

Vanlige spørsmål

Finnes rettseksekutoren fortsatt, og kan han signere elektronisk?
Siden forordning nr. 2016-728 har rettsbetjenten blitt rettskommissær (sammenslåing med rettsauksjonærer, eksklusiv status fra 1. juli 2026). «Elektronisk signatur for rettsbetjent» betegner derfor i dag den elektroniske signaturen til justiskommissæren. Det må skilles mellom to registre: private dokumenter fra kontoret (fullmakter til utenrettslig innkreving, honoraravtaler, oppdragsbrev, kontrakter med kreditorer) kan uten problemer signeres med den avanserte signaturen (AES) fra Certyneo; offisielle dokumenter (forkynnelser, konstateringer, protokoller) følger derimot en egen ordning for elektronisk forkynnelse via bransjens SECURACT-plattform.
Kan Certyneo brukes til betydninger og observasjoner?
Ikke tjenestetilmeldinger og notater er et departementelt monopol for justiskommissæren. De er demateriale og blir sendt elektronisk (artikler 748-1 og påfølgende i den sivile rettsprosessloven) via den sikre SECURACT-plattformen til den nasjonale kammeret for justiskommissærer, med kvalifisert signatur og dedikert profesjonell enhet. Dette er ikke Certyneos område, som dekker hele kontraktsforholdet under studiens private seg.
Kan en velgjørd innkrevingsavtale bli signert elektronisk?
Ja. Vennlig inkassomandat er en privat kontrakt, regulert av dekret nr. 96-1112 av 18. desember 1996, som pålegger visse opplysninger, men ingen bestemt form. Certyneo avansert signatur + RFC 3161-tidsstempel oppfyller bevisekravene, med fordelen av å tidsstemple mandatdatoen nøyaktig før purringer påbegynnes.
Hvordan respektere rettskommisjonærens saklige rettigheter?
Certyneo bruker TLS 1.3 kryptering i transit + AES-256 i ro, streng isolasjon per studie, 100% EU-hosting (IONOS) uten underleverandør utenfor EU.
Hva er signaturnivået for en handling under privat studiens syne?
Avansert signatur (AES) anbefales. Den kan brukes som bevis i retten (artikkel 1367 i sivile lov), bevisdokumentasjonen dokumenterer påliteligheten, og den oppfyller fagets etiske krav. SES er underdimensjonert, QES er overdimensjonert for private akter og mer tungvint å innføre.
Kan jeg få innkreverordrer signert i massevis?
Certyneo håndterer masseforsendelse og underskrift i serie eller parallelt. For en studie som behandler store samlingsvolum for lånere, trustees eller e-forhandlere, får hver manderende kreditor sin personlige link til OTP SMS. Audit trail samler alle signaturer og tidsstempler.
Hvor lenge skal dokumentene oppbevares i privat privat privat?
Privatrettslige dokumenter knyttet til studiens virksomhet skal oppbevares i minst 10 år (preskriptionstid under vanlig lov, § 2224 i sivile lov).
Er den elektroniske private teksten innvendingsbar?
Ja — fransk jurisdiksjon anerkjenner eIDAS-konform elektronisk signatur. Avansert signatur (AES) kan brukes som bevis (art. 1366 og 1367 i Civil Code), også for inndrivingsordrer og konvensjoner som ble inngått av studien; påliteligheten dokumenteres gjennom revisjonssporet, siden presumsjonen om pålitelighet er forbeholdt kvalifisert signatur.

Les også:

Dematorisere forholdet som styrer studien

Permanent gratis plan (5 konvolutter i 14 dager, deretter 2/måned), uten kredittkort. Samsvar med statusen som justiskommissær og eIDAS. Audit trail med bevisverdi og 10 års arkivering inkludert.